ERP成本控制與傳統成本控制的比較

成本控制的好壞直接關系到企業成本費用的高低和經濟效益，關系到企業的生死存亡，傳統成本控制方法又暴露出一定的局限性，因而，研究企業成本控制無論在理論上還是在實踐中都有重大意義。ERP 作為一種強大的流程式管理模式將物流、資金流、信息流緊密地結合起來，引發了企業管理的深刻變革，對財務管理也產生了較大的影響，尤其是對成本管理理念和方法的革新。

一、ERP系統進行成本控制的特點

ERP系統是目前世界上最為先進的管理系統，它體現了先進的財務會計、管理會計和成本管理思想。ERP系統對企業成本控制產生巨大的影響，它從供應鏈范圍去優化整合企業的資源，能高效地集成企業的各種信息，強調事前計劃、事中控制、事后反饋的統一，促使企業實現規范化、標準化管理，對企業改進業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。

（1）成本數據實時性

通過系統中BOM（物料清單），可查看構成產品的全部物料和生產成本形成的結構。借助ERP系統的信息技術平臺，可實現在生產進程中自動跟蹤累計產品的實際成本， 管理者可隨時獲取實際成本信息，及時采取對策。

（2）財務與業務一體化

ERP系統規范整合了財務與采購、銷售的流程，各業務系統之間數據高度共享，財務部門與業務部門密切合作， 實現對資金流和物流的實時監控和同步管理。在ERP系統狀態下，數據信息隨時聯動更新，每個用戶都可隨時查詢即時信息。

二、傳統成本控制的局限性

（一）只著重產品生產成本的控制

傳統成本控制著重于企業內部的產品生產制造過程的成本控制，相應忽視產品設計、采購、銷售等過程的成本控制，沒有涉及企業成本發生的全過程，僅以產品生產成本本身控制為主，較少從整個企業系統的角度探討引發成本形成的動因及降低成本的途徑。

（二）使部門對相當一部分成本不可控

由于傳統成本控制主要是依據組織機構的職能、權限、目標和任務來劃分責任中心，形成縱橫交錯的責任控制系統。橫的方面建立的是按職能部門劃分的責任費用中心，縱的方面建立的是廠部、車間、班組三級責任中心。價值流經常沒有被命名，也大多未被管理。

（三）傳統成本控制與市場脫節

我國現行企業成本核算采用制造成本法，這種做法忽視了市場經濟的規律，從而導致企業無視產品的市場需求變化，片面地追求高產量以降低產品成本，通過增加存貨，將生產過程的成本轉移或藏匿于存貨之中而達到短期的高利潤。這樣的成本信息容易誤導管理層的決策，也不利于成本控制。同時，傳統成本控制的目標很可能與顧客的目標并不完全一致。

三、 保利協鑫能源公司的成本控制簡介

為更好地說明ERP成本控制與傳統成本控制的差別，現以保利協鑫能源公司的成本控制為例進行闡述。

（一） 公司簡介

保利協鑫能源控股有限公司（下稱協鑫能源）2006年10月在香港成立，2007年11月在香港上市，股票代碼3800.HK。公司的經營范圍是太陽能級及電子級多晶硅片、單晶硅片的研發與生產，銷售自產產品并提供相關技術服務。

（一）公司傳統環境下成本控制存在的問題

實施ERP之前，僅有財務部門因為網上報稅的需求，實現信息化，其它方面都采用傳統管理方式，企業無法及時有效地獲取產品生產信息，對成本的監控主要釆取事后控制的方式，采購成本控制、生產管理、財務核算方面存在很多的問題。

1.庫存問題

產品工序復雜，備品備件多，規格型號容易造成一定的混亂;沒有明確的采購標準和領用標準，一些物料釆購過多造成積壓，而另一些物料由于釆購不及時，物料領用混亂，沒有準確的領用數量，生產過度浪費，甚至存在一定的物料偷盜現象。

2.生產計劃方面存在問題

企業管理人員不能及時準確編制生產計劃，也不能根據訂單需求和技術文檔調整計劃。由于計劃的變動頻度高，后期的生產工藝文件無法及時下達，影響車間的生產作業。

3.成本核算方面存在問題

公司生產工藝復雜，數據信息量大，采取手工方式進行成本核算，各部門業務單據較多且混雜，公司核算人員只能在月底根據手工單據粗略核算生產成本，而且由于人員有限，核算時間較長，不能為企業經營決策和產品定價提供及時的成本信息。

（三） ERP實施概況

協鑫能源公司的ERP系統涵蓋了企業所有的業務管理，在成本控制管理方面可主要列示為以下幾個方面

1.在產品設計階段，ERP根據產品設計方案中的物料清單和生產工藝路線制定標準成本，并和產品定額數據進行比較，可以及時發現各工藝作業是否存在消耗浪費情況。

2.在庫存物資管理方面，把企業的所有庫存產品都納入庫存模塊進行管理，所有的來料都必須入庫，所有的領用都必須經過系統審批后領用，倉庫現場科學存放、精細統計，實現精細化管理。

3.在成本核算方面，財務模塊和管理會計模塊結合供應鏈管理模塊按照實際耗用歸集和分配成本，在生產過程中，成本核算模塊根據物料領用情況和作業發生情況實時更新產品成本。

（四） ERP成本控制在企業中的表現

協鑫能源公司運用ERP進行成本控制主要取得以下成效

1.在產品物料清單編制方面，使用ERP系統前，員工手工編制整理，需要花費3-4天時間，采用ERP后，系統根據產品設計方案，生成可視化的產品結構，管理人員一目了然就可以編制定額清單，3-4小時就可以完成。

2.在庫存管理方面，使用ERP前，企業釆購物料沒有明確的釆購計劃和依據，常常出現庫存積壓，大量占用現金的現象，使用系統后，ERP系統根據需求計劃、結合定額消耗數據、現有庫存、生產耗用周期等主生產計劃自動生成釆購計劃，有效地降低了庫存成本。

3.在庫存物料領用方面，傳統環境下，員工領用物料沒有明確的數量標準，容易造成物料浪費和物料失竊，使用ERP后，ERP根據定額和計劃數據生成物料領用清單，庫存管理人員完全按單發料。

1. 生產制造環節成本控制

對于生產作業領域的成本控制，在ERP精益管理思想中體現的尤為驚喜，一般而言成本的損失在作業層面都體現在各種各樣的浪費中，因此，減少物料耗費、降低次品率是企業生產作業階段的成本控制目標。

生產過程中產生的很多異常成本，體現在企業制造過程中的每一個職能部門。企業需要有效采取各項措施嚴把產品質量關，第一、確保生產使用的物料質量，第二、產品生產技術規范、正確。ERP系統制定目標成本的同時，設立相應的KH體系，實行全員績效評價與考核，在過程中能有效地控制質量成本，降低次品的發生，這是傳統環境下的生產控制所無法實現的。

2. ERP成本控制優化策略

（1）雖然協鑫能源公司在全國乃至全球光伏材料市場上占據了很大的份額，并且在行業內部成本上有很大的優勢，但整體上整個行業還屬于低利潤的行業，公司應盡快引入戰略成本管理的理念，對企業各項環節進行分析，進行持續改進，戰略成本管理所帶來的是一種全新的管理理念，它將管理者站在一個更高的角度去分析成本行為，幫助企業形成自己獨特的競爭優勢。

（2）企業還應當關注質量成本的控制，并考慮質量成本控制與ERP管控手段的結合，質量成本能從成本效益的角度評價質量管理體系的有效性，為質量管理人員決策與控制提供標準的質量成本控制信息，通過質量預防成本的分析評估，采取有效的防控手段，帶來更大的質量損失的減少。

作者簡介：

張雁（1973-），女，漢族，河北省定州市人，單位：新疆生產建設兵團第四師會計核算中心，本科，會計師。