如何實現博物館藏品管理的數字化

【摘 ?要】我國是一個文化大國，其在上下五千年的文化發展和傳承的過程中，已經逐漸形成了較為深厚的文化基礎，而博物館作為我國藏品文物展示和管理的重要場所，其建設和管理水平直接關系這我國的文化發展和服務水平。因此，一直以來，博物館也十分重視藏品管理工作。基于此，文章就博物館藏品數字化管理的阻礙、博物館藏品數字化管理的優勢以及實現數字化管理的措施進行了分析，希望對節約博物館藏品管理工作的成本，提高管理效率和質量有所幫助。

【關鍵詞】博物館;藏品;管理工作;數字化

引言

藏品管理是博物館資料管理工作的關鍵環節，對于促進博物館的文化建設和發展等方面有著至關重要的現實意義。因此，新時期下，博物館需要加強對當前的各種信息技術的分析，結合現階段博物館在藏品數字化管理工作中的不足，研究相應的優化措施，最終提高博物館藏品管理工作的整體水平，促進我國的文化發展。

1.博物館藏品數字化管理的阻礙

1.1財力和人力資源較為短缺

目前，部分博物館在日常的藏品文物的數字化管理工作中，遭遇的最大的阻礙就是財力和人力資源較為短缺。博物館從本質上來講屬于非盈利性的文化宣傳教育機構，因此，其在發展建設的過程中，公眾形象具有較為明顯的教育意義。由于其在經營發展的時候，在經營目的上和其他的盈利機構相比較有所不同，盈利不是其主要任務，這就導致其在財力和人力資源上都較為短缺。另外，受到資金短缺的阻礙，部分博物館在藏品的數據庫的定期升級和維護工作上做得不夠到位，造成現有的藏品數據規模還相對較小，很難實現對博物館中的大量的藏品的詳細管理，在一定程度上也不能滿足博物館的實際需要，在數字化管理系統的引入和升級方面都相對較慢，執行效果自然也就受到限制。

1.2我國博物館管理方式缺乏系統的標準

不同的博物館其在工作環境和具體情況方面的需要方面各不相同，很多博物館都有屬于自己地區或者是具備相應的特色的藏品管理工作模式，因此，建立統一的博物館藏品的數字化管理系統，難度自然也就較大，基本上不可能實現完全的統一化和系統化。此外，差異化的數據庫標準和不同管理模式的強調影響了博物館數據共享和管理平臺的統一管理。任何一個管理系統的個體都有一定的針對性和差異性，因此其只適用于單個的博物館，系統的通用性還有待提高。最后，受我國經濟社會發展的影響，博物館與社會的距離也因為和社會的密切溝通而變得越來越近，但由于博物館藏品管理缺乏系統規范化和統一化，信息共享還無法實現。

2.博物館藏品數字化管理的優勢

其一，規范了藏品信息的儲存過程。第一，博物館利用數字信息記錄系統，可以對藏品信息進行有針對性的錄入。另外，博物館采取數字化的儲存方式可以利用相關方法，對選定的藏品資料進行有效的篩選，對有價值的資源和信息進行記錄，并進行分類，結合不同類型的藏品特點進行儲存，方便相關人員進行藏品查詢;第二，數字化的藏品儲存方式和紙質的檔案保存方式相比較，其在儲存空間上更大，且操作也更加的便捷。對于一些大規模的文字信息和圖片，在數字化管理模式下，管理人員不需要對其進行全面的記載，只需要對藏品的分類和名稱進行重點統計，在很大程度上也規范了藏品的儲存過程，提高了博物館藏品儲存的規范性和科學性，對于實現藏品信息的資源共享奠定了基礎。

其二，方便藏品查詢。博物館藏品數字化管理體系可以實現廣泛采集，進而可以為信息查詢提供便利。當前，我國博物館藏品數字化信息檢索系統主要可以分為多級檢索和綜合檢索，相對而言，綜合檢索的便捷程度更高，相關人員利用網絡可以迅速找到藏品的存放位置，同時，在資料查看的過程中也不會對其他人的查看造成影響。

3.實現博物館藏品管理數字化的措施

3.1建立完善的博物館藏品數字化管理系統

博物館在實際的藏品管理工作中，要想實現管理工作的數字化，提高藏品管理工作的效率和質量，首先需要做的就是建立完善的博物館藏品數字化管理系統，這也是藏品數字化管理的前提。為此，第一，博物館需要加強對計算機技術和多媒體技術的分析，利用這些技術對博物館藏品的文字資料、圖形資料、圖像資料、音頻資料以及視頻資料進行系統的儲存，并做好相應的備份工作，以此來降低管理人員的工作壓力，幫助相關人員更加便捷的進行信息查詢和資料修改以及數據統計、輸出等工作;第二，博物館還需要利用數字化的藏品管理系統不斷提高管理人員的工作自動化，幫助管理人員樹立全新的博物館藏品數字化管理理念，進而實現現代化的管理目標，促進博物館的創新發展。

3.2在數字化管理系統中增加藏品出入庫管理模塊

藏品出入庫管理也是博物館藏品管理工作的重要組成部分，因此，博物館在實現藏品數字化管理的時候，還需要在數字化藏品管理系統中增加藏品出入庫管理模塊。具體需要從以下幾個方面入手：第一，增加藏品出入庫時的口令，規范工作流程;第二，增加藏品的數量、價值、現狀以及存放位置，進行有效的分類管理;第三，增加藏品的出庫記錄，主要包含著藏品的出庫時間、出庫去向以及出庫理由，方便后期工作人員進行查詢;第四，增加藏品的入庫記錄和入庫時候的狀態分析模塊。通過增加以上藏品出入庫管理模塊，幫助管理人員可以在較短的時間內迅速獲取相關的信息。另外，在數字化管理模式下，博物館的藏品除了在展覽的時候需要提取藏品本身，平時都不需要提取，故而在很大程度上也實現了對藏品的保護，降低了藏品的損壞率。

3.3不斷提升博物館的科技含量

博物館藏品管理的數字化也需要博物館朝著更高科學水平的方向不斷發展。因此，博物館在實際的數字化藏品管理工作中，還需要不斷提升博物館的科技含量。首先，我國傳統的藏品管理模式主要是依靠人工來完成的，在藏品的查詢、統計以及資料的修改、補充等工作上都需要管理人員親自來完成，所耗費的時間也較長，而應用數字化的管理系統，則可以應用計算機的強大功能，保證工作效率，為此，博物館需要增加資金投入，完善數字化管理的基礎設施，保證各項信息技術可以得到充分利用;其次，博物館還可以加強對多媒體技術的應用，使藏品可以在視覺上進行展示，在這個過程中，博物館還可以結合環境虛擬技術，增加藏品展覽的環境豐富性，最終提高博物館的科技含量。

3.4將數字化管理和安全警報結合起來

博物館的藏品很多都是國家文物，其不管是在經濟價值上，還是在歷史價值上都較高，因此，博物館在對藏品實施數字化管理的時候，還需要將管理工作和安全警報結合起來，在數字化管理的基礎上增加安全警報系統，以此來實現對博物館藏品的安全管理。具體博物館需要將防盜系統、防火系統等安全管理系統和藏品數字化管理系統聯系起來，最終形成一套完整的藏品管理系統。另外，博物館還需要加強對藏品的實時監控，在這個過程中，不僅需要對藏品庫房進行監控，還需要安排專門的安保人員對其進行保護，采取先進的科學技術對藏品進行保護，降低藏品發生安全事件的幾率。

4.結束語

綜上所述，21世紀是信息時代，各行各業都逐漸的實現了數字化發展。在博物館的藏品管理工作上也不例外，通過應用數字化的藏品管理方式，可以有效提高藏品管理的效率，促進博物館的整體數字化發展。

參考文獻

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[2]李麗，王天文.利用現代信息技術加強博物館藏品管理[J].文物鑒定與鑒賞，2019，000（012）：126-127.

作者簡介：劉小文（1976-），女，福建龍巖人，大專，漢族，文博館員，從事文物資料員工作。