人才競爭對人事檔案工作的影響與對策探思

王博

摘 要：人事檔案管理正在逐漸的革新，基于互聯網的檔案管理模式，精細化的展開檔案的匯總、分類、篩選，使得檔案管理趨于高效性轉變。檔案管理的被重視度提高，人才競爭模式下的相關檔案遷移等數據統計更需要細化，檔案人員在工作轉型中的壓力感日益提高，在挑戰與機遇并行中，應本著提高檔案管理效率的著力點，分析當前人才競爭所產生的影響，基于這一競爭現狀，展開對檔案管理工作的進一步優化思考。

關鍵詞：人才競爭;人事檔案工作;影響;對策

引言：我國各個行業的人才競爭激烈化，使得檔案的變動較大，檔案內容要隨著人才的流失、引進等而不斷的調整，增加了人事檔案管理的難度，相應檔案的流失、錯漏等也在昭示著人才競爭下，檔案管理的不合理與不完善，檔案管理的創新應從人才競爭的視角出發，規避死檔等問題的出現，跟上人才競爭的腳步，保障人事檔案的更新速度與內容完整性。

1.人才競爭對人事檔案工作的影響

1.1人才流動的檔案規范性不強

檔案在管理中，未對現有的人才流失情況進行及時的梳理，沒有與人事部門進行聯合行動，相應的人事調動沒有對檔案部門詳述，檔案工作人員在管理的過程中，由于接觸到的信息較少，了解到的資料不全，無法進行全面的檔案調整，部分企業私自的處理人才流動情況，致使檔案人員在資料的梳理時，存在諸多的錯漏，且找不到原紀錄人，難以進行信息的追補，對于已經遭到篡改、偽造的前期檔案，想要進行后續的真實性考察，也已經難以回顧當時情況，進行檔案的重新編輯。

1.2秩序的規范性不強

人才市場的開放，使得人才選擇空間更廣，部分企業更是在獵頭模式下，為更快的爭取到行業人才直接的跳過檔案這一環節，在人才檔案還在原歸屬單位的時候就貿然的展開引進，檔案無法進行實時轉移，一些人才跨越城市、跨行業發展，相應的檔案難以短時間的做完遷移，人才競爭較為激烈，檔案管理也在這一激烈氣氛下，反而變得更不被看重，棄檔情況反映出社會檔案管理秩序化的諸多問題1。

1.3組織觀念淡薄

部分檔案已經與主人“失聯”。個別存有的人事檔案中，檔案為“死檔”或“棄檔。隨著人事檔案中的“死檔”和“棄檔”數量越來越多，導致相關各環節工作的開展以及進行受到了嚴重的不良影響，不利于推進人事檔案工作的改革進程。組織觀念淡薄，加大了“人檔分離”問題出現的頻率?，F如今，多數私營企業等在招聘人員通常只需要遞交個人資料等的復印件即可，使得個別人員基于自身需要無法在原單位中得到滿足，在另找別家時，基于組織觀念的淡薄，極易“棄檔”，致使人檔分離，對人事檔案管理工作，造成了較為嚴重的不良影響。

2.提升人事檔案工作質量的有效策略

2.1提升流動人員檔案管理質量

第一，應創設起完善、有效的人才流動服務機構，有助于對流動人員檔案實施更規范、科學的管理。第二，政府應提升對認人事檔案工作的重視，并應對人事檔案具有的職能以及作用等進行充分的明晰，不再以市場化的商業服務對人事檔案工作進行具體定位。第三，政府人事部門及各有關機構，應以相應的人事管理權限為依據，實施各環節的流動人員人事檔案管理工作。并要求其他單位及個人不得私自修改、接觸流動人員檔案。第四，各級組織人事部門應注重對不具有流動人員檔案管理資格的機構進行嚴格、有效的清理，并督促各機構在短時間內對所保管的檔案進行整理和上交，有助于降低各種檔案管理問題出現的可能性2。

2.2積極完善、優化人事檔案管理法規

人事檔案工作基于自身性質使然，涉及面相對較廣，情況頗為復雜，有關的各環節工作具有的難度也普遍較大，加之個別人事檔案問題缺乏相應法律依據等問題，導致人事檔案工作的實際工作效率以及質量始終得不到有效提升，尤其是隨著人才競爭的日益加劇，各類人事檔案管理問題頻發，基于此，想要促使人事檔案工作的實效性充分發揮出來，有關部門就需要以人事檔案管理工作的實際狀況以及發展方向等為依據，順應時代發展潮流，盡可能在短時間內出臺具備較高實效性的相關法律規定，以促使各環節的人事檔案工作可以更好的滿足檔案管理的現實需求，對提升人事檔案工作整體質量具有積極影響3。

2.3強化法制觀念，加強執法力度

基于勞動人事制度改革進程的逐漸鐵推進，流動人員的數量越來越多，流動的速度也越來越快，使得人事檔案工作面臨的挑戰以及困難越來越多，致使了檔案造假等問題的出現?；诖耍胍嵘耸聶n案管理工作的有效性，就需要對上述問題提起高度重視，并采取多種可靠手段，將其根治，對于其中已經存在犯罪行為的人員，應依照相關的法律規定，嚴格追求其法律責任。同時，人事檔案的管理者，理應具備優良的職業以及政治素養，在實施具體的人事檔案材料收集以及歸檔等工作時，應注重遵循相關的法律法規，有助于提升各環節人事檔案工作的整體質量4。

2.4優化人事檔案內容，充分發揮檔案實效性

造成人事檔案中存在較多的“死檔”以及“棄檔”的原因較多也較為復雜，不僅涉及認識管理體制的問題，也存在人事檔案管理部門發揮實效性較低等原因?；诖?，人事檔案部門利用對材料的記載工作提起高度重視，并可以經由實施動態記載操作的方式，提升檔案資料的完整性以及規范性，尤其是應對一-些可以反映個性化內容的材料，例如人才業績等，實施有效記載，有助于提升人事檔案的全面性，促使檔案主人的情況可以直接基于檔案內容顯現出來，對提升檔案的利用價值具有積極意義。

結束語

綜上所述，隨著人才競爭的日益加劇，其對于人事檔案工作具有的影響不斷增加，基于此，政府、有關部門及人員等，有必要對進行高質量的人事檔案管理提起高度重視，注重提升流動人員檔案管理質量;積極完善、優化人事檔案管理法規;強化法制觀念，加強執法力度;優化人事檔案內容，充分發揮檔案實效性，有助于提升人事檔案工作的整體質量。

參考文獻

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