探究企業會計信息化建設中的問題及完善方法

連玲玲

【摘 要】 在信息化背景下，必須要積極加強企業會計信息化建設，提高企業會計信息管理的水平。本文通過對當前企業會計信息化建設的主要問題進行分析，明確會計信息化建設的必要性，并且對會計信息化建設的策略進行歸納，全面提高企業會計信息化建設的水平。

【關鍵詞】 企業 會計信息化 建設 問題 完善方法

引 言

會計質量能夠直接決定著企業內部管理水平，對企業經營決策具有重要影響。隨著國家區域經濟的整合、社會科技的快速發展、網絡經濟和電子商務日益成熟、大數據和云計算等技術不斷涌現，對傳統會計工作產生了巨大的沖擊。在我國市場經濟快速發展的過程中，會計工作信息化已經成為必然趨勢。會計信息化能夠保證信息具有及時性真實性，為企業的經營決策提供準確數據信息。

1企業實施會計信息化建設的必要性

會計信息化主要就是以業務數據和會計數據為基礎，通過現代信息技術和計算機網絡技術對信息進行加工整理的會計操作與傳統會計，相比較而言，會計信息化具有非常多的優勢，例如能夠幫助企業各方信息共享，因為企業會計信息在經營管理中具有非常重要的作用，不僅能夠促進現代化技術水平得到提高，而且還能形成全新的內外部信息整合策略。

通過利用人工智能系統，將會計人員從復雜的數據信息處理工作中解脫出來，從而投入到會計信息分析之中，保證信息資源的整體利用效率，減少人工成本。人工智能技術能夠對數據進行快速收集與處理，通過海量的數據信息，保證數據收集的水平全面提高。在現代企業發展時，必須要實現管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化建設發展，而企業會計信息話能夠積極適應職能的轉型升級，提高企業運營能力，降低企業金融風險和會計風險，幫助企業提高對外部環境變化的應急處理能力。

2企業會計信息化建設的主要問題

2.1數據共享交換復雜，信息提取難度較大

由于不同企業的網絡設備型號不同，數據庫應用系統也存在比較大的差異，導致各自的軟硬件生態環境無法實現有效交互，大多數的會計報表都是PDF或者HTML格式，甚至還有紙質版報表，這樣就造成報告數據統計非常困難。隨著企業規模不斷擴大，每天都會生成大量的數據信息，對于數據資料的歸類整理也是影響會計處理的效率的重要因素。在企業內部，不同部門之間由于對數據要求各不相同，這樣也就導致企業必須反復的填寫數據報表，極大地浪費了人力物力，很容易導致數據錄入出現錯誤而影響整體的數據準確性。

2.2信息化存在數據泄露遺失等問題

我國信息化技術發展比較晚，而且軟硬件配套設施不到位，經常會遇到網絡病毒黑客木馬的攻擊，導致會計信息、業務數據被竊取，致使企業遭受巨大的經濟損失，會計人員，由于缺乏計算機技術互聯網技術。在會計信息化操作時，操作人員沒有及時更新技能儲備，導致準確度和時效性下降，還有許多企業內部控制建設不完善，甚至存在非法篡改操作相關數據等等，導致企業的會計數據管理質量不高。

2.3對會計信息化分析不夠全面

對于會計人員來說，在龐大的數據信息中，如果沒有掌握深入發掘的技術，很難對企業的運營管理提供重要參考依據，而會計報表最重要的就是保證真實準確，但真實并不代表全部公司的所有會計編制都存在明顯的局限性，因為任何一家企業都不能夠將公司所有信息全部放在一個會計報表內，這樣就導致會計信息缺乏精細化管理。很多公司的會計報表體現出了利潤，這樣就使得會計人員自動認為企業的經營狀況良好，這樣就很容易導致企業會計工作存在片面性，無法對企業存在的風險問題進行準確處理。

3企業會計信息化建設的主要對策

3.1利用XBRL實現數據無縫交換

XBRL屬于可拓展商業報告語言的縮寫，能夠制定統一標準，實現跨平臺數據讀取，提高商業信息，在各類軟件平臺中自由交換的可讀性。XBRL能夠通過標簽對不同數據庫的含義進行標注，而且允許用戶自定義標簽，確保數據得到有效拓展，通過這些標記能夠幫助計算機系統自動識別對數據信息進行快速處理。用XBRL能夠保證會計信息在互聯網中快速傳遞，同時也能夠提高會計報表的管理效率，克服當前跨平臺跨標準會計信息無法直接分享的難題，而且XBRL還能夠根據會計數據信息電動自動調整表格內容，提高數據信息統計管理的質量。

3.2加大信息建設安全維護，形成配套的內控機制

要想確保企業會計信息建設的質量與水平最重要的就是保證安全防護系統有效落實，確保信息安全穩定運行，企業應該對會計管理系統進行定期檢查，及時維護，對發現的漏洞及時解決，同時還要加大對信息化的建設與投入，強化會計網絡監管水平，根據自身的實際情況幫助企業會計數據進行準確處理，降低數據被泄露的風險，建立完善的信息網絡配套內控機制，明確網絡維護人員，系統管理人員，操作人員的職責和權限做好密碼管理，權限管理，對不相容崗位的職權分離，確保會計信息得到安全保護。要保證數據的完整性，會計人員還要加強對關鍵數據進行及時備份，避免因為系統崩潰，病毒襲擊等問題而造成數據丟失。

3.3加強數據分析能力

財報能夠幫助投資者對公司的實際經營狀況進行初步了解，也是企業經營管理決策的重要工具，伴隨著信息化技術水平不斷提高，人們能夠更加快速方便的獲取數據信息，為此會計人員一定要提高對信息質量的判斷能力，只有提供科學準確的數據信息，全方位的整理數據，才能夠提高會計報表的信息含量，為決策者提供重要的數據支持。會計人員必須要熟練掌握會計信息化建設的要求，準確判斷關鍵信息和普通信息，提高決策的準確度。

只有強有力的信息披露制度才能夠滿足會計信息披露的要求，并且產生相應的約束力，而企業會計政策在選擇時必須要嚴格按照會計政策，信息披露制度，確保會計政策的選擇更加公開透明，強化企業自身的信譽，在企業會計政策選擇時，只有在大眾監督之下，才能夠避免出現管理者濫用會計政策，導致會計公允下降的情況，而且針對企業會計報表信息披露不真實或不充足的問題，也必須加強監督和處罰力度，制定相應的會計政策懲罰機制，避免弄虛作假而導致相關利益者受損。

3.4提高會計信息質量

我國目前企業會計信息還存在披露不準確，會計信息造假等問題，隨著企業投資主體實現多元化，企業的治理關系也變得復雜，最主要的企業管理者，不再局限于股東債權人，而且顧客雇員都能夠成為特殊投資人，所以為了盡可能維護自身的合法利益，必須要制定相應的政策，確保會計信息質量全面增強，企業管理者在不損害其他各方利益的情況下才能夠確保各方利益相關者的要求符合企業利益。隨著我國會計理論的全面發展，會計方法也在不斷推陳出新，會計經濟業務選擇更加具有多樣化，這就要求會計人員必須不斷的加強對新會計準則和會計方法的學習與掌握，提高會計人員自身的素質。在會計人員素質培訓的過程中，必須要加強他們的職業技能和業務素養。

結 語

企業會計信息化建設，能夠促進企業的經營管理質量水平全面提高，深圳實現跨平臺的數據共享，在這一過程中企業自身必須要完善會計信息建設的質量與水平，保證會計信息安全，不斷優化信息處理方案，全面保證會計分析的質量，才能夠為企業的經營管理提供準確的參考數據。

參考文獻

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