財務共享對企業財務職能的影響

楊華新

摘 要：大數據技術在企業財務管理中的深入應用，衍生出財務共享理念，轉變了傳統財務管理模式。基于此，本文從財務共享對企業財務職能的x影響入手，分析財務共享對企業財務管理工作帶來哪些變化，并以此為基礎，給出企業財務職能強化建議，分析企業如何利用財務共享，加強財務管理。

關鍵詞：財務共享;財務職能;精細化

財務共享是指將集團各分公司、業務單位的財務業務整合，由集團財務共享服務中心負責各項財務管理工作，如費用報銷、資金結算等，可推動企業財務部門的職能從財務轉變為管理，保障各項信息的真實性、全面性及準確性，提高集團財務信息統籌監管水平。

一、財務共享對企業財務職能的影響

財務共享可以看做是企業財務管理的革命，在企業財務管理效率提升、降本增效、控制風險方面優勢顯著。財務共享實施后，減輕了財務人員的工作負擔，可避免財務人員長期從事于重復性工作，可將企業財務職能轉變為管理職能。細化來說，財務共享對企業財務職能的影響，可通過以下三種機制實現。

（一）業務處理模式的變化

在財務共享模式實施后，企業業務處理模式從“業務部門—財務部門”變化為“業務部門—財務部門—共享中心”，財務人員在處理業務時，可通過各類財務共享子系統來實現，如FSS（自助系統）、FSO（運營系統）、ERS（費用報銷系統）等，實現自動化業務處理。以業務處理申請為例，財務人員只需審核票據及業務是否合理合規即可，其余賬務處理、單據打印等工作，均可交由財務共享中心負責。總的來說，在財務共享實施后，財務管理中的入憑證制單、模板導入等重復性、機械化工作，交由共享中心負責;財務人員需根據企業財務管理制度，開展業務管理、預算管理、ERP達標細則審查等相關工作，減輕財務人員的負擔，有助于業務處理效率的提升。

（二）財務崗位工作的變化

在業務處理模式變化的基礎上，財務人員的崗位工作出現變化，需財務人員及時適應，具體變化體現在以下幾點：

第一，月結工作。財務人員需根據ERP達標細則的內容，做好各項業務時間節點與月結達標事項的檢查。以某企業為例，在運行物料賬之前，財務人員對企業庫存數據、成本數據等信息進行檢查，確保無誤后發起月結服務申請，財務共享中心接收到申請后，自動完成月結。

第二，報表工作。在財務共享模式下，報表數據的首次運算及抽取，均由集團財務共享中心負責;對于手工填報報表，集團需設置統一模板，上傳至財務共享中心，子公司財務人員下載標準模板，按照規范格式與內容填寫;對于全套財務報表，財務人員需進行全面審查，確保無誤后方可提交給財務共享中心，并反饋審查結果。

（三）企業職能部門的變化

基于業務處理與財務崗位的影響，企業職能部門的工作出現變化，對職能部門參與財務業務提出更高要求，具體體現在以下幾方面：第一，要求各職能部門做好業務梳理工作，明確規范化業務流程，為財務共享奠定基礎;第二，要求各職能部門的業務人員根據財務共享中心要求的格式與內容，準確填寫報銷單、發票等單據憑證，保障財務共享中心業務處理效率;第三，財務共享中心需負責整個集團的費用報銷工作，在一定程度上延長了報銷時間，需職能部門理解，配合財務管理工作。

二、基于財務共享的企業財務職能優化建議

通過上述分析可知，財務共享通過企業業務、財務工作及職能部門變化，引導財務職能轉變為管理職能。為保障財務共享作用的發揮，企業管理者需結合財務共享的影響，采取相應措施，為職能優化轉變提供條件。

（一）實施一體化業務處理

結合財務共享帶來的業務處理變化，企業需實施一體化工作模式，確保財務共享中心全面參與業務處理工作。以稽核管理與發票管理為例，企業可采取如下一體化業務處理工作。

在稽核管理中，企業可將財務共享中心數據為基礎，分別制定年度、季度、月度及每日稽核事項要求，保障稽核管理工作的規范化、標準化。同時，企業需遵循“兩個層次、雙重管理”理念，開展現場稽核管理工作，稽核重點在于企業的資金、資產及庫存等，并編制為規范稽核報告，在報告中指出各分公司財務管理存在的問題，給出相應解決建議，要求分公司按照稽核報告的內容，進一步完善財務管理工作。

在發票管理中，財務共享可實現電子發票的高效管理。在電子發票開具中，財務共享中心利用其財務核算功能，明確收入與應收賬款，并將相關數據存儲于檔案系統中，完成企業財務管理數據的高效處理與有效監管;在電子發票接收中，財務共享中心利用其發票驗證功能，通過稅務系統完成發票驗證，通過驗證的電子發票才會被接收，未通過則不予接收，保障財務管理的有效推進。

（二）實施精細化財務管理

針對財務共享對企業財務崗位工作的影響，企業需實施精細化財務管理工作，使各個財務崗位人員明確自身工作職責，保障財務管理工作有序開展。本文以資產管理和成本管理工作為例，分析財務共享背景下財務管理精細化要點。

在資產管理工作中，財務共享中心需全面整合集團的資產狀況，按照資產種類進行分類評價，如實物資產、基建資產、零售資產等，結合資產所處的內外部環境，對資產效益進行評分。對于無效資產，采取措施變為有效資產;對于低效資產，采取措施提高效益;對于優良資產，需加大效益開發，利用財務數據為企業管理提供幫助，發揮財務共享的作用。

三、結論

綜上所述，財務共享對企業業務處理模式、財務崗位工作、職能部門工作產生影響，使財務職能出現轉變。企業管理者需實施一體化業務處理工作、精細化財務管理工作與戰略化數據管理工作，保障財務共享的有效實施，推動財務職能向管理職能的轉變，利用財務數據為企業管理決策提供幫助，實現企業可持續發展。

參考文獻：

[1]張小紅，李霞，牛艷麗.財務共享時代下企業財務職能轉型建設[J].中國總會計師，2020（03）：65-67.

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