國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的探討

顏杰

摘 要：信息化時(shí)代背景下，我國(guó)多數(shù)企業(yè)順應(yīng)時(shí)代潮流，積極進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，全面推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)智慧共享下的業(yè)財(cái)融合。但由于信息化建設(shè)不完善等問(wèn)題的存在，當(dāng)前多數(shù)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合程度尚無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求，一定程度上制約了企業(yè)的健康發(fā)展?；诖?，本文以國(guó)有企業(yè)為出發(fā)點(diǎn)，探析了企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè);業(yè)財(cái)融合;問(wèn)題;對(duì)策

一、國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合必要性分析

（一）打破信息孤島

激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)背景下，多數(shù)國(guó)有企業(yè)現(xiàn)行管理模式中的問(wèn)題逐漸凸顯，如財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)等職能機(jī)構(gòu)間的協(xié)作性較差，企業(yè)的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)信息傳遞不及時(shí)，部門(mén)間的交流多以費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)為主，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)了解較少，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)人員對(duì)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)開(kāi)展參與度偏低，這一背景下，國(guó)有企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)交流與統(tǒng)一管理，不僅能打破信息孤島的壁壘，避免數(shù)據(jù)失真，同時(shí)能為企業(yè)管理決策提供有用的數(shù)據(jù)信息，保證企業(yè)財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性。

（二）加強(qiáng)內(nèi)部管控、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

隨著國(guó)有體制改革的不斷推進(jìn)，當(dāng)前我國(guó)對(duì)國(guó)企各方面監(jiān)管越來(lái)越嚴(yán)，對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理要求、數(shù)據(jù)真實(shí)性與及時(shí)性等要求也隨之提高，此時(shí)企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，并借助業(yè)財(cái)融合加強(qiáng)內(nèi)部管控，實(shí)現(xiàn)管控前移，通過(guò)信息化的手段，減少人為錄入，可有效提高工作效率，釋放財(cái)務(wù)人員參與經(jīng)營(yíng)，創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值，使得財(cái)務(wù)從價(jià)值守護(hù)轉(zhuǎn)向價(jià)值創(chuàng)造。同時(shí)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施也可使企業(yè)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)力，在業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)高效整合中為企業(yè)正確的經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支撐，并有效提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合問(wèn)題分析

（一）主數(shù)據(jù)口徑不一致

當(dāng)前國(guó)有企業(yè)的業(yè)財(cái)融合中，多數(shù)企業(yè)普遍存在主數(shù)據(jù)口徑不一致現(xiàn)象，制約了企業(yè)的健康發(fā)展。其主要表現(xiàn)在：企業(yè)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)部門(mén)均建立了信息系統(tǒng)，但由于對(duì)系統(tǒng)需求不同，其信息系統(tǒng)存在差異。如用友、金蝶等公司以財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)為主，易準(zhǔn)公司主打項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，聯(lián)想集團(tuán)傾向于計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，而企業(yè)運(yùn)行中各部門(mén)依據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇不同公司的不同信息系統(tǒng)，這使得各部門(mén)信息系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)口徑不同，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是割裂的，即主數(shù)據(jù)口徑不一致，導(dǎo)致各部門(mén)上報(bào)的數(shù)據(jù)存在一定的差異，不僅影響了部門(mén)間的溝通，同時(shí)也加大了企業(yè)業(yè)財(cái)融合難度。

（二）財(cái)務(wù)對(duì)核心業(yè)務(wù)缺乏全程管控

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的商業(yè)環(huán)境發(fā)生較大改變，為適應(yīng)時(shí)代需求，企業(yè)需提高自身的財(cái)務(wù)管理水平，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的事前、事中監(jiān)督及事后核算，并促進(jìn)財(cái)務(wù)端與業(yè)務(wù)端的融合。但當(dāng)前多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理仍停留在傳統(tǒng)階段，即擔(dān)任企業(yè)價(jià)值守護(hù)責(zé)任，注重信息的事后反映與監(jiān)督，提供的數(shù)據(jù)時(shí)效性較差，無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)管理層的運(yùn)營(yíng)管理需求，并降低了企業(yè)的綜合管理水平。

（三）信息系統(tǒng)建設(shè)落后

信息化時(shí)代下，雖然多數(shù)國(guó)有企業(yè)引進(jìn)了信息系統(tǒng)，但隨著其業(yè)務(wù)需求的不斷變化，信息系統(tǒng)不斷增加，流程也錯(cuò)綜復(fù)雜，原有的信息系統(tǒng)已不堪重負(fù)。具體表現(xiàn)為：一是當(dāng)前企業(yè)信息系統(tǒng)均按需建設(shè)，缺乏對(duì)整體信息建設(shè)框架的總體規(guī)劃，具體表現(xiàn)為信息系統(tǒng)覆蓋在業(yè)務(wù)、核算等層面，針對(duì)管理層與決策層的信息系統(tǒng)較少，致使企業(yè)管理及戰(zhàn)略支撐不足;二是業(yè)財(cái)融合需要各系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)信息共享，但當(dāng)前多數(shù)企業(yè)的子系統(tǒng)信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)直接交換，致使重復(fù)錄入現(xiàn)象嚴(yán)重，并產(chǎn)生數(shù)據(jù)不一致、查詢(xún)困難等問(wèn)題，且子系統(tǒng)缺乏主數(shù)據(jù)管理，多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的維護(hù)使得信息管理的難度及復(fù)雜性較高，使得企業(yè)信息系統(tǒng)無(wú)法為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供數(shù)據(jù)支撐，業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)分析、管理等工作的數(shù)據(jù)也缺乏完整性與真實(shí)性;三是部分子系統(tǒng)功能有待優(yōu)化，如子公司對(duì)個(gè)人銀企直接付款功能缺失，系統(tǒng)流程設(shè)置不科學(xué)，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)線上審批流程缺失，工作效率偏低;四是信息系統(tǒng)自動(dòng)化、自動(dòng)化建設(shè)不足，如業(yè)財(cái)一體化程度不足，數(shù)據(jù)傳輸效率低，多數(shù)系統(tǒng)不支持手機(jī)安裝，OA等系統(tǒng)雖支持手機(jī)，但其設(shè)有用戶(hù)數(shù)量限制，企業(yè)內(nèi)僅有部分領(lǐng)導(dǎo)使用，普及程度低。

三、國(guó)有企業(yè)優(yōu)化業(yè)財(cái)融合的對(duì)策

（一）統(tǒng)一主數(shù)據(jù)口徑

針對(duì)上述企業(yè)業(yè)財(cái)融合中主數(shù)據(jù)口徑不一致現(xiàn)象，新時(shí)期國(guó)有企業(yè)要進(jìn)一步統(tǒng)一各部門(mén)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)口徑。具體管理中，企業(yè)需對(duì)各信息系統(tǒng)進(jìn)行流程改造、接口對(duì)接，構(gòu)建完整的信息傳輸過(guò)程，這一環(huán)節(jié)，信息中心部門(mén)要積極參與業(yè)財(cái)融合流程改造項(xiàng)目，配合系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商做好內(nèi)部資源與外部資源的對(duì)接工作，通過(guò)接口對(duì)接消除業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息孤島現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)信息的集成。同時(shí)構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫(kù)資源，如中轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)，要求數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)信息包含的字段統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化，并打通客商管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力管理系統(tǒng)、銷(xiāo)售系統(tǒng)、物資采購(gòu)系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)同一數(shù)據(jù)唯一來(lái)源，一點(diǎn)錄入全程共享。

（二）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控前移

業(yè)財(cái)融合中企業(yè)還需提高自身的管理水平，促進(jìn)管控前移，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)核心業(yè)務(wù)的全過(guò)程管控。具體實(shí)施中，企業(yè)要充分借助信息化技術(shù)重構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)管理流程，確保系統(tǒng)集成采集信息與傳遞信息，并將財(cái)務(wù)工作前置，使業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)在基層提前介入業(yè)務(wù)，從源頭指導(dǎo)和監(jiān)督數(shù)據(jù)采集，以提高企業(yè)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，確保信息質(zhì)量，并提升財(cái)務(wù)管理工作效率。這樣還可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的信息融合，打通業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)通道，同時(shí)企業(yè)要將財(cái)務(wù)部門(mén)作為多維數(shù)據(jù)中心，要求財(cái)務(wù)部門(mén)以提供多元化信息為目標(biāo)，構(gòu)建數(shù)據(jù)分類(lèi)、篩選、加工機(jī)制，并科學(xué)建立企業(yè)數(shù)據(jù)分析模型，以充分發(fā)揮自身財(cái)務(wù)分析、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化功能，最終為管理層決策及業(yè)務(wù)部門(mén)管理提供信息支撐。

（三）強(qiáng)化信息系統(tǒng)建設(shè)

信息化時(shí)代中，國(guó)有企業(yè)還需借助先進(jìn)的信息技術(shù)，推進(jìn)信息系統(tǒng)建設(shè)，重構(gòu)財(cái)務(wù)信息化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效的業(yè)財(cái)融合。信息系統(tǒng)建設(shè)中，企業(yè)可實(shí)施“4+6”業(yè)財(cái)一體化管控模式，即實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算中心、資金結(jié)算中心、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控中心、管理決策服務(wù)中心、主數(shù)據(jù)管控平臺(tái)、預(yù)算控制平臺(tái)、收款認(rèn)領(lǐng)平臺(tái)、集中化發(fā)票平臺(tái)、集約化合同平臺(tái)、移動(dòng)商旅平臺(tái)的一體化建設(shè)。具體財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)中，企業(yè)需針對(duì)不同層級(jí)開(kāi)設(shè)相應(yīng)的信息系統(tǒng)，如決策層設(shè)立經(jīng)營(yíng)決策支持系統(tǒng)，管理層設(shè)預(yù)算管理、報(bào)表系統(tǒng)、績(jī)效管理、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理等，核算層設(shè)立共享外延系統(tǒng)，稅務(wù)系統(tǒng)，共享核心系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)，業(yè)務(wù)層設(shè)立合同管理平臺(tái)，供應(yīng)鏈系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等。

如在財(cái)務(wù)共享建設(shè)中，H企業(yè)利用用友NC65提供從主數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)核算、應(yīng)收應(yīng)付、資金管理、資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、銷(xiāo)售管理、合同管理、發(fā)票管理、網(wǎng)上報(bào)賬、影像管理、移動(dòng)應(yīng)用等全部業(yè)務(wù)整體解決方案;利用用友NC65各業(yè)務(wù)模塊通過(guò)參數(shù)或定制開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)松散連接或緊密耦合;通過(guò)流程驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)，減少人為干預(yù)，避免數(shù)據(jù)失真、前后不符的問(wèn)題;通過(guò)業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成憑證，避免賬實(shí)不符、賬賬不符的問(wèn)題。當(dāng)前H企業(yè)已打通了十四個(gè)系統(tǒng)，形成了業(yè)財(cái)集成的信息化系統(tǒng)，將影像系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、電商平臺(tái)、人力系統(tǒng)、資金管理、稅務(wù)管理及合同管理系統(tǒng)有效銜接，實(shí)現(xiàn)了多個(gè)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)推送與共享，門(mén)戶(hù)系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄與消息集成，手機(jī)端輕應(yīng)用的單店登錄與消息集成。同時(shí)建立了多個(gè)管理平臺(tái)，加強(qiáng)了業(yè)、財(cái)、資、稅一體化建設(shè)，如主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了人員、物料、會(huì)計(jì)科目、客商等數(shù)據(jù)的統(tǒng)一與規(guī)范化，財(cái)務(wù)共享管控平臺(tái)的建立實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)付款申請(qǐng)、大額付款審批、付款計(jì)劃、賬戶(hù)余額、以收定支及資金計(jì)劃等的控制，集約化合同管控平臺(tái)通過(guò)全合同過(guò)程管理規(guī)范了企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前我國(guó)多數(shù)國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在部分問(wèn)題，如溝通口徑不一致、信息系統(tǒng)建設(shè)落后等，新時(shí)期，國(guó)有企業(yè)需結(jié)合自身業(yè)務(wù)活動(dòng)，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，并統(tǒng)一溝通口徑、健全考核機(jī)制，以提高企業(yè)業(yè)財(cái)融合水平。

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