探究企業合同管理與法律風險防控

史海綱

摘 要：目前企業經營管理中，合同管理是重要的管理內容，做好合同管理就要了解合同管理的側重點以及合同管理可能面臨的法律風險，并做好合同管理的法律風險防控。從目前企業合同管理來看，面臨的問題主要表現在：法律風險防范意識缺失、信息化管理水平不高、合同文本不規范、合同履行監管不夠以及合同管理體系不健全，對整個企業的合同管理產生了極大的影響。因此，立足合同管理的特點和實際條件，制定有效的法律風險防控措施，對企業合同管理的實施具有重要影響。

關鍵詞：企業合同管理;法律風險防控;措施

從目前企業合同管理來看，做好合同管理法律風險的防控，既是提高合同管理有效性的關鍵，同時也是保證合同管理得到有效實施的重要因素。按照當前企業合同管理的特點以及法律風險管理的要求，在企業合同管理過程中，應當重點培養業務人員的法律風險防范意識，提高企業合同管理的信息化水平，并做好合同文本的規范化和標準化管理，建立完善的動態合同管理體系，保證合同在管理中能夠滿足合同管理要求，能夠解決合同管理的法律風險防控問題。

一、企業合同管理存在的問題

（一）法律風險防范意識缺失

目前合同管理在企業經營管理中占有重要的地位，在合同管理過程中存在的突出問題表現為：合同管理中管理人員對法律風險防范缺乏正確的意識，忽視合同方主體資格的審查，沒有關注合同方的資信狀況，不對合同方的履約能力進行恰當評價，忽視談判策略的保密工作，超越權限簽訂合同，不注重違約條款的執行，沒有依據合同條款約定付款等等。導致合同在簽訂和履行過程中存在潛在的法律風險，既影響企業合同管理工作的開展，同時也導致了企業合同管理在實施過程中出現問題，制約了企業合同管理的有效性，導致企業在合同管理中無法回避法律風險問題。因此，做好企業合同管理法律風險的防范，樹立正確的防范意識，對合同管理各個環節的主要風險點加強管控，對企業合同管理工作具有重要影響，同時也是解決企業合同管理法律風險問題的重要手段。結合當前企業的發展經驗，合同管理中樹立正確的法律風險防范意識至關重要。

（二）合同管理的信息化水平不高

企業在合同管理中，鑒于合同的特殊性以及合同管理的流程特點和合同簽訂的時間周期要求，提高合同管理的信息化水平，是做好合同管理工作的關鍵，同時也是落實合同管理目標和推動合同管理工作有效實施的關鍵。從目前企業合同管理的實際過程來看，合同管理在實施過程中采取的管理手段依然為傳統的人工提交和審核模式，整個合同的審核預期鑒定周期較長，影響了合同管理的時效性，同時也導致了在合同管理中，因采取的管理方法不當，影響合同的簽訂和審核效果。此外，其他影響還表現在：一是不利于合同執行的控制;二是不利于同類合同的對照，常出現同一類合同前后條款不一致的情況;三是不利于保證合同審批的嚴格性，如審批痕跡查詢;四是不利于合同檔案及附屬資料的管理。

之所以存在這些問題，主要原因在于企業合同管理的信息化水平不高，影響了企業合同管理朝著現代化的方向發展，導致合同管理因缺乏完善的信息化手段影響了合同管理的效率和質量。

（三）合同文本不規范的情況比較明顯

基于合同的特殊性以及合同的嚴肅性，在合同管理中，合同文本的規范和標準化對整個合同管理質量產生了重要影響，如果合同文本不規范或者合同文本管理及內容管理存在一定的瑕疵，將會導致合同在簽訂和履行過程中面臨法律風險，既影響了合同簽訂效果，同時也導致了合同在簽訂過程中，無法根據合同管理的實際要求和合同管理的實施特點做好規范管理。目前企業在合同管理中，文本不規范的情況比較明顯，如選擇不恰當的合同形式，合同與國家法律法規、產業政策或者企業特定的業務經營目標沖突，合同內容和條款不完整、表述不嚴謹準確等等，同時對文本的審核合同條款的確定以及合同簽訂流程規范化的把控針對性不強，導致企業在合同管理中存在一定的風險和漏洞，不利于合同管理工作的開展，導致了合同管理在實施過程中存在的風險。

（四）合同管理體系不健全

從目前企業合同管理過程來看，合同管理需要完善的體系作為保證，既需要做好合同內容的審核和合同簽訂過程的監督，同時也需要保證企業在合同管理的有效性和合同管理的全面性方面得到提升，為整個合同管理工作奠定良好的基礎。而目前企業合同管理在實施過程中，存在合同管理不健全的現象，如對訂立合同的范圍不明確，未建立分級授權管理制度，未對合同實行統一歸口管理，沒有健全考核與責任追究制度，對合同執行狀態缺乏定期通報關注，沒有建立合同管理的后評估制度等等。導致了合同管理在實施過程中無法依托完善的合同管理體系，形成對合同管理過程的有效監督，既影響了合同管理的效果，同時也增加了合同管理的風險，使整個合同管理在風險防控過程中無法滿足發展要求。

二、企業合同管理法律風險防控策略

（一）重點培養業務人員的法律風險防范意識

基于企業合同管理存在的問題，以及企業合同管理法律風險防范意識缺乏的現狀，在企業合同管理過程中，應當重點培養業務人員的法律風險防范意識，使業務人員能夠對合同管理中面臨的法律風險有全面的認識，根據合同管理的實際及特點制定有效防范措施，使企業在法律風險防范方面能夠取得積極進展，能夠讓企業的員工自覺遵守合同管理，規范學習合同管理的方法，按照合同管理的規范化要求和合同管理的具體實施特點，采取有效的風險防控措施，使企業的合同管理在風險防控方面能夠取得積極進展，同時培養員工的風險防范意識，使員工能夠認識到企業合同管理面臨的法律風險，并通過自身的意識培養和工作手段的掌握，有效降低合同管理風險，使整個合同管理面臨的法律風險能夠得到有效防范。

（二）提高企業合同管理的信息化水平

隨著企業管理手段的升級，以及信息化管理手段在企業管理中的廣泛應用，企業在合同管理中積極應用信息化管理手段，推動企業合同管理流程的優化，并建立企業合同管理信息化系統，使企業內部在合同管理過程中能夠依靠信息化手段，實現合同的線上審批和線上簽訂，對提高合同審核及簽訂效率和滿足合同審核與簽訂需要具有重要意義。通過信息化手段的應用，能夠彌補企業合同管理的短板，使企業在合同管理中，能夠根據管理的要求和合同管理的具體特征，對企業的合同管理流程進行優化，使企業在合同管理中能夠依靠信息化手段的應用，形成標準規范的管理體系，推動企業合同管理工作的發展，使企業在合同管理中能夠做好法律風險的有效防控。

（三）做好合同文本的規范化和標準化管理

在合同管理中，文本的規范性和標準性對合同的管理效果產生了重要影響，結合當前合同管理的實際特點以及合同管理的具體要求，在合同管理過程中采取有效的管理措施，并根據合同管理的具體特點和合同管理要求加強文本的審核并制定企業合同標準文本使企業在合同文本的規范化和標準化方面能夠達到管理要求，同時在合同文本的準確性方面得到提升，為整個合同管理提供文本支持，使整個文本的規范性和標準性得到保障。因此，掌握企業合同管理的特征并加強合同文本的規范化和標準化管理，對提高合同管理的有效性和滿足合同管理需要具有重要意義。

（四）建立完善的動態合同管理體系

基于企業合同管理的內容和特點，在企業合同管理中，建立完善的動態合同管理體系，實現對合同簽訂過程的有效監督，對整個合同管理具有重要影響。目前在企業合同管理中，對合同的審核簽訂以及最后的履行以及后評估進行全過程的動態監督，既是一種有效的管理方法，同時也是企業合同管理面臨的重要問題。通過動態合同管理體系的建立，能夠發揮過程監督的重要作用和影響，能夠根據合同管理的實際需要，采取有針對性措施，保證企業合同管理在實施過程中能夠達到管理要求，能夠有效降低合同的法律風險，使整個合同管理在規范性和有效性方面得到提升。

三、結論

通過對企業合同管理的分析，企業在合同管理中面臨著法律風險問題，如何根據企業的發展特點做好合同管理，降低合同管理的風險，是企業合同管理的重要任務。因此，應根據企業合同管理的特點和實際內容，重點做好業務人員法律風險防范意識的培養，提高企業合同管理的信息化水平，做好合同文本的規范化和標準化管理，并建立完善的動態合同管理體系，為整個企業的合同管理提供有力支持，保證企業在合同管理中能夠提高管理效果，降低法律風險。

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