曾朝暉
摘 要:中小型企業作為我們經濟的重要組成部分,對于我國經濟的發展起著重要的作用,然而,隨著經濟全球化的發展,我國經濟開始側重于供給側結構性調整,在這種經濟新常態的發展下,市場競爭越發地激烈,中小型企業受自身規模的影響,要想在激烈的市場競爭中占據有利地位,企業的管理者就需要對成本管理問題引起重視,及時更新成本管理的理念,借鑒成功企業的成本管控經驗,結合自身實際發展態勢,探索出切合企業發展實際的成本管控策略。
關鍵詞:經濟新常態;中小企業;成本管控
經濟新常態下的企業發展雖然十分艱難,但往往也伴隨著機遇,中小型企業雖然與大型企業相比沒有過多的抗風險的能力,結構也不如大型企業完善,能吸引到的人才也有限,但是中小型企業也因為規模小,能夠快速進行決策,并及時執行,不用像大型企業那樣需要進行層層篩選,所以中小型企業可以利用這一優勢,實行靈活的管理方式,及時進行改革,加強對成本的管控,讓成本管控在企業管理中發揮最優效果,從而能夠在瞬息萬變的市場中占據一席之地。
一、中小型企業進行成本管控的重要性
經濟新常態的發展下,有不少的中小企業的生存環境會被壓榨,市場環境的發展愈發的復雜多變,經濟全球化所帶來的市場競爭力是以往所無法想象的,中小型企業不僅僅需要面對國內同類型企業的比拼,還需要面對外來企業產品的競爭,并且信息技術交通的發達,國際分工模式開始得到快速發展,企業之間的合作不再局限于地域,這就給生產規模小,相對缺乏人力物力財力的中小型企業帶來了巨大的的沖擊。而成本管控主要就是指對于企業中各項成本所需要的費用進行核算、預測、決策、預算、控制、考核以及分析,從而能夠最大程度的減少成本,在以價格為導向的市場中能夠占據有利地位,甚至能夠在變化多端的市場中迎合消費者的需要取得長期的競爭優勢。因此,中小型企業要想在經濟新態勢下取得穩定發展,就需要進行成本管控,及時更新管控理念,最終實現企業的發展目標。
二、經濟新常態下中小型企業成本管控的存在的問題
(一)缺乏政策的扶持
國家政策主要著眼于對企業的管理,對于處于弱勢地位的中小型企業缺乏相應的政策保護。并且,相關政策的出臺,也多數是大型企業占得優勢,在進行土地使用優惠、融資方面能夠得到有關政策的扶持。除此之外,很多中小企業內部缺乏合理嚴格的成本管理制度,只是照搬了別的企業的框架,沒有能夠根據企業自身的情況制定管理制度,企業在進行成本管控工作時十分的混亂,領導之間職權不明晰,收受賄賂風氣十分嚴重,導致成本管控工作浮于表面,往往是在事后進行管控,并沒有全程參與,也就不能夠達成企業的原本的目標。
(二)成本管控的基礎工作準備不夠完善
有許多的中小型企業開始意識到成本管控的重要性,想要通過價格戰取得消費者的青睞,從而在市場中占據一席之地,開始一味的壓縮成本的價格,但是卻忽視了產品競爭重點還是在于產品本身,成本管控只是起到輔助的作用,需要兩者進行結合才能起到最優效果,而不是只通過壓縮成本獲利,短期內雖然也能夠取得成果,但是對于中小型企業的長期穩定發展是十分不利的,很容易大大縮短成品的生命期限。成本管控的基礎工作就是定額管理、成本原始記錄、材料物資計算等,如果上述基礎工作準備不完善,就會影響成本計劃以及決策,從而導致企業開始強調價格戰,最終達到上述所說的不良局面。
(三)缺乏成本管控意識以及市場觀念
成本管控作為企業綜合效益的直接體現,代表著產入以及產出的關系,意指用極少的投入獲得更多的產品效益以及服務。然而,很多中小型企業對于成本管控的意識以及市場觀念還不完善,只知道獲得高效率,卻沒有考慮企業能否獲得高的效益。企業在進行成本管控時,只會通過提升產品的產量,通過量產來減低產品的成本,這種做法顯然大大忽視的市場的需求,只會導致大量的產品的積壓,在進行成本核算時,忽視存貨的成本,只知道著眼于短期內的利潤,最后只能通過營銷手段進行促銷,減少存貨的積壓,最后無形中增加了許多成本,對于企業的長期發展是十分不利的。
(四)中小企業缺乏人才的引入
人才是中小型企業進行成本管控的必備條件之一,但是,中小型企業因為本身規模小,知名度低,對于人才的吸引遠遠不如大型企業。而且,很多中小型企業即便招攬了許多人才,卻不能夠進行合理的利用,對人才的分配十分不合理,從而導致人才長期得不到發展,造成人才的流失,想要進行成本管控改革時,卻發現缺乏人才進行改革。除此之外,很多中小型企業缺乏相應的員共激勵措施,缺乏相應的獎勵措施,導致很多員工不能夠積極的配合成本管控工作,缺乏工作的積極性。
(五)成本管控手段落后
技術創新是企業立身的根本,尤其是想要在市場中占據有利地位的中小型企業,只有進行技術的創新,加大技術的投入,才能夠實現企業的穩定發展。進行成本管控也是如此,企業也需要與時俱進,采取先進的成本核算方式,從而適應時代發展的需要,施行落后的成本管控手段只會被時代浪潮所拋棄。
(六)投資能力差,資金不足
中小企業被制約發展的主要因素其實就是資金的缺乏,從而造成生產規模小的局面,難以形成規模效應。企業因為管理水平較為落后,還貸的誠信極低,無法吸引銀行或者其他金融機構進行投資,造成了融資困難的問題。中小型企業投資能力差的主要表現為兩個方面,一方面是中小型企業盲目追求短期的目標,眼光不夠長遠,因為企業本身的規模小,貸款投資的比例過高,就害怕面臨大的風險,導致企業倒閉,因此就將重點放在了投資的回收上,也就造成企業規模無法擴大。另一方面,中小型企業投資常常抓不準重點,十分盲目,也就得不到好的收益。
(七)財務管理意識缺乏
中小型企業大多是私營企業,老板具有所有權以及經營權,導致在進行相關的決策時,常常帶有個人的意愿性以及隨意性,如果企業管理者對于財務管理不夠重視,只重視企業的業務的發展,就會導致整個企業經營活動缺乏財務管理的指導,資金管理不當,在進行成本管理很容易發現資金嚴重短缺,無法擴大產品的規模,最終影響了中小型企業的健康穩定發展。
(八)大數據帶來的沖擊明顯
網絡信息技術的發展,人工智能等的發展,企業自動化程度相比以前得到了大幅度的提高,這就導致企業在運用大數據進行產品的分析時,產品的成本無形中提高了許多。然而很多的中小型企業還不能夠轉變觀念,過度依賴于財務報告上過去的產品成本的信息,只重視結果而輕視技術的提升,技術發展薄弱,與經濟新常態的發展出現斷層,無法跟上經濟新常態下成本管控進行數據分析的局勢。
三、中小型企業成本管控問題的原因分析
(一)成本管控與外部環境不適應
成本管控作為企業經濟的重要一環,與外部環境是息息相關的,以顧客需求為導向的市場的建立以及信息技術的變革都會對成本管控造成影響。顧客需求會對產品結構造成影響,企業需要進行營銷的投入吸引顧客目光,這就導致了產品成本增加,企業想要降低成本就開始進行材料投入的縮減,壓縮人工成本以達到產品成本的降低,卻忽視了產品技術的創新,無法與經濟新常態下的成本管控相適應,會導致企業無法在市場中生存。信息技術的發展所帶來的是計算機在成本管理中的運用,計算機相對于人力進行成本管控,反應速度更為迅速,且具備存儲功能,比人力進行成本管控的業務能力更強,能夠準確、迅速的進行成本管控。
(二)管理者經營不善
市場經濟不同于限制企業管理者主觀能動性的計劃經濟,企業具有極大自主性的同時,虧損盈利都需要自己負責,因此,管理者經營不善就會嚴重影響中小企業的發展,有很多的企業管理者依然采取傳統的成本管控方式,傳統的成本管控著重于業務量,認為業務量是影響成本的原因,用在產品中占有比重小的人工成本去分配占有比重大的制造成本是十分不合理的,并且還忽視了不同產品批次中損耗的差距以及分配了許多和工時沒有關系的作業費用,從而嚴重扭曲了中小型企業的產品成本,經營出現重大錯誤。
(三)沒有及時實行全面的成本管控
在經濟新常態下,市場已經由原來的賣方主導變為買方主導,很多消費者開始直接與廠商接觸,從廠商那里進行產品的訂購,市場逐漸以消費者為中小,成本管控也需要開始轉變為以消費者為中心,進行產品技術的研發,占據消費者市場,然而,許多中小企業卻沒有能夠及時進行全面的成本管控,依然只注重與產品的生產以及推廣中的成本管理,不愿意在產品研發以及設計階段進行成本管控,從而造成生產出的產品未能迎合消費者的需要,缺乏競爭力,且成本過高。
四、中小型企業實行成本管控的策略
(一)適應經濟的快速發展,緊跟時代變化
經濟新常態下,經濟得到了迅猛發展,中小企業進行成本管控也不能再一成不變,也需要跟隨時代的發展,改變以往對市場銷售分額的看重,需要重點關注成本的管控。因此,企業需要以顧客的需求為經營目標,能夠減少產品的積壓,同時也需要做好成本管控的前期準備工作,進行成本管控方式的篩選,采取最為科學合理的成本核算方式。同時,也可以進行成本核算工具的更新,利用計算機技術在成本管控領域的發展,減少成本管控中人力核算出現的問題,讓產品管控緊跟技術的發展,適應時代的變化。
(二)制定合理的成本管控目標,進行全面的成本管控
中小型企業應該根據企業發展的戰略目標進行產品成本的管控,成本的管控眼光要長遠,要對成本產生的原因進行研究,從而進行統籌規劃,能夠從微小的細節進行成本的管控。當產品成本過高時,企業管理者應該第一時間尋找成本過高的原因,從源頭進行解決,及時合理的進行產品成本的管控。與此同時,企業要注重各個部門間的分工合作,可以將產品成本管控的環節進行細化,針對每個部門職責的不同分配到各個部門,實現全面的成本管控,并且在每個重要環節節點設定負責人,對成本管控進行及時的監督,從而實現最大化的利用企業內部的員工資源。
(三)進行動態化的成本管控,及時進行信息更新
中小型企業相比于大型企業而言,本身規模小,具備靈活性,進行成本管控時也應該合理運用這一個優點,在成本管控過程中加強各個部門之間的交流溝通,互相之間進行配合,進行動態化的成本管控,從而能夠減輕資源的浪費,企業的效率也會得到提升,無形中節約許多成本。比如在進行產品的研發時,需要對產品的設計圖紙進行變更,這時候成本也就相應的會發生變化,相關的工作人員就可以和財務管理部門進行溝通交流,保證財務部門能夠及時獲得成本信息的更新。
(四)重點關注主要的成本項目,實行采購責任制
中小企業在進行成本管控時,需要有一個全面的掌握,對于消耗成本的每個環節都要進行處理,但是重點應該放在主要的成本項目,將企業的資源也主要分配在這些主要的成本項目上,不斷的進行成本管理的優化。也需要重點對產品生產的物料進行成本的管控,物料成本對于中小型企業而言是占據很大的成本份額的,因此把控產品物料成本是十分重要的,需要設定專業人員及時監控跟進物料成本,要保證物料的采購都在預算的范圍之內,并實行采購責任制,確保相關人員都能重視物料成本的管控,同時,避免物料過多積壓,減少產品的損耗從而能夠減少產品的最終成本。除此之外,在進行產品成本信息系統的建設時,可以利用系統進行產品成本的自動搜索,收集到與成本管控有關的信息,從這些信息中進行成本管控的分析,最終能夠采取最為科學合理的產品成本核算方式。
(五)優化成本管控的結構,與新經濟結構接軌
在經濟新常態的發展下,經濟結構開始得到不斷的優化,中小企業的成本管控也可以跟隨這一發展趨勢,進行成本管控結構的優化,提高中小企業的經濟效益,中小企業可以從資金結構著手,進行企業成本管控的拓展,探索新的產品效益增加的方式。成本管控結構的轉變可以從三個方面入手,第一,將低水平的產品經營模式變為高水平高價值的經營模式,提高產品的產能。第二,需要增加生產服務業的投入,進行產業的完整化,從而促進經濟的發展。第三,注重利用高新技術,利用互聯網的發展,優化傳統的企業結構,與新經濟結構接軌。
(六)制定公平的考核制度,合理施行獎懲
成本的管控離不開員工的共同努力,對于表現優異的員工,尤其是對成本管控作出貢獻,提升企業經濟效益的員工可以給予一定的物質獎勵,還可以予以升職等,從而能夠激發員工進行成本管控工作的積極性,能夠自愿自發的進行產品的成本管控。并且企業要制定公平合理的考核規章制度,可以從各個部門選取領導者,組成監察組進行員工考核,杜絕任人唯親等不公平的考核方式,對于沒有如實記錄產品成本,或者進行記錄造假的員工也需要予以一定的懲罰,從而有利于引起員工對于成本管控的重視,保證成本核算的準確性。
(七)著重于技術創新,提升企業的核心競爭力
中小企業要想在經濟新常態下獲得穩定的發展,得到核心的市場競爭力就需要進行技術創新,通過技術的創新來滿足消費者的需要以及市場的需要,同時結合成本管控,取得一定的價格優勢。但在進行成本管控時,不能為了壓縮成本選擇劣質的物料,產品華而不實,壽命極短,最終影響企業在消費者心目中的形象,消費者對品牌產生不良影響,就會給企業一系列產品帶來消極影響。可以利用技術創新實現成本管控,進行價值的分析,進行生產過程的改造,提高生產的效率,最終節約人力物力,也能達到成本管控的目的。并且進行產品的創新,也有利于拓寬市場,在市場中獲取有利地位,增加中小企業在市場中的競爭力。利用計算機對產品成本進行實時的監控,確保成本管控的準確性,促進企業適應經濟新常態下的經濟變化。
五、結束語
總之,經濟新常態下的中小企業要想在激烈的市場競爭中占據有利地位,就需要進行成本管控,適應經濟的快速發展,緊跟時代的變化,制定合理的成本管控目標,進行全面的成本管控,進行動態化管理,及時進行信息更新,重點呢關注主要的成本項目,實行采購責任制,優化成本管控的結構,與新經濟結構接軌,制定公平的考核制度,合理施行獎懲,著重于技術創新,提升企業的核心競爭力。
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