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關于事業單位人事管理的若干思考

2020-09-02 06:24:30楊嵩
青年時代 2020年17期
關鍵詞:重要性事業單位問題

楊嵩

摘 要:事業單位有其自身的人力資源結構與特點,要做好人事管理工作并非易事,如何做好人盡其才合理分配事業單位人員,一直是事業單位關注的焦點和難點問題。本文以人事管理為切入點,闡述了人事管理對事業單位的重要性,分析了事業單位人事管理的問題,重點探討了優化事業單位人事管理的策略,以供參考。

關鍵詞:事業單位;人事管理;重要性;問題;策略

一、人事管理對事業單位的重要性

做好人事管理工作能夠促進事業單位的良好發展。人事管理對事業單位至關重要,其重要性主要表現在三個方面,即優化單位的人力資源結構、幫助管理者科學決策和深入推進人事制度改革,具體內容如下。

(一)優化單位的人力資源結構

人事管理是人力資源管理的簡稱,在事業單位中對人才的選拔和任用,往往由專門的人事管理部門來實施。其中,人事管理部門根據崗位需求對單位人員進行合理調配和調整,使單位員工能夠最大化發揮自身的潛能,提高事業單位員工的數量和質量,從而致力于事業單位的發展服務,就是優化單位的人力資源結構的過程。

(二)幫助管理者科學決策

事業單位的人事管理工作,直接影響到事業單位的人員任免。把不同的人放在不同的崗位,其產生的工作成效也不盡相同,人事管理就是在尋求人力資源的最優組合,這樣做的好處是可以幫助管理者科學決策。在事業單位發展過程中,每個人在自己適合的崗位上發光發熱,幫助事業單位蒸蒸日上,管理者在進行決策的時候也就更為理性和科學。

(三)深入推進人事制度改革

國家人事制度改革的大潮中,事業單位的人事制度改革勢在必行。人事管理作為事業單位重要組成部分,在事業單位中發揮著激活單位員工積極性、提高事業單位人員的凝聚力與向心力、幫助單位建立自己的人才儲備庫的作用。現如今,人事制度改革在事業單位如火如荼地進行,對于深入推進人事制度改革大有裨益。因此,人事管理對事業單位具有重要的現實意義。

二、事業單位人事管理中存在的問題

當前,事業單位人事管理現狀不容樂觀,還存在諸多亟待解決的問題,主要表現在五個方面,分別是沒有脫離傳統人事管理理念、人事管理制度目前不夠完善、超過工作需要的人員仍存在、人才引進方面模式比較落后、人員考核和激勵機制不健全,其具體內容如下。

(一)沒有脫離傳統人事管理理念

事業單位的人事管理受傳統管理理念影響較深,在人事管理的過程中,忽視了與員工的交流溝通,以事為重心,為人找位,為事配人。這種管理理念忽視了員工在事業單位的主觀能動性,人與事的整體、系統性沒有引起重視,更多的時候員工處于被動地位,人事管理人員也習慣于照章辦事,按計劃辦事,人事管理質量水平相對比較低下。

(二)人事管理制度目前不夠完善

人事單位在人事管理的過程中,相應的人事管理制度沒有得到完善,有些事業單位的人事管理制度長期缺位,在人事管理工作中多以人的主觀意愿為主進行人員管理,隨意性較大。有些事業單位即便有人事管理制度,但沒有與時俱進進行人事管理制度的革新,尤其是在信息化建設的大背景下,人事管理信息化工作內容沒有細化和完善,使得事業單位人事管理不夠嚴謹、有失公允。

(三)超過工作需要的人員仍存在

在事業單位發展中,一般都是由政府部門進行統一管理,在事業單位擴張過程中,單位人員也進行了擴張,幫助事業單位完成了某一階段的任務,此后,該組成部分人員便沒有計劃和安排。由此產生的事業單位冗員長期存在事業單位之中,沒有得到較好的分流。超過工作需要的人員仍存在于早已飽和的崗位之中,行政效率低下,影響著事業單位的發展。

(四)人才引進方面模式比較落后

就目前而言,在事業單位人才引進方面,人事管理工作對人才的開發主動性不強,缺乏走出去宣傳推介思想,人才引進模式比較落后,人才引進工作僅在人才流失的時候進行招募,忽視了人才儲備培養的重要性,也沒有采取多種渠道進行人才的引進。依靠傳統的招聘方式要想在激烈的人才競爭市場謀求人才,顯然很難招募到人才,事業單位后續發展也因此受到人才制約。

(五)人員考核和激勵機制不健全

事業單位人事管理中人員考核和激勵機制不健全,也使得人事管理工作陷入困境。現階段,在事業單位人事管理中,對單位人員的激勵方式方法還不夠,雖然也制定了一些人員激勵的措施,但相應的懲處機制和淘汰機制沒有得到執行。只有激勵,不談制約,這種片面的激勵機制管理,不能全面兼顧單位人員考核的科學性,迫切需要健全人員考核和激勵機制。

三、優化事業單位人事管理的策略

為進一步提高事業單位人事管理水平,在了解人事管理的重要性和現存的問題的基礎上,優化事業單位人事管理的策略。

(一)堅持以人為本,更新人事管理理念

事業單位人事管理理念對于人事管理實踐起著先導作用,人事管理理念的滯后,導致人事管理實踐效果不佳,值得我們重點思考。因此,堅持以人為本,更新人事管理理念是事業單位人事管理的關鍵。具體說來,事業單位人事管理,說到底是對事業單位員工的管理。員工是人事管理的主體,堅持以人為本,就是堅持以員工的發展為本,多從事業單位員工的角度出發,考慮事業單位“人”與“事”的系統性和全面性,在“員工”與“崗位”的最優匹配和組合過程中,員工的德和才二者不可偏廢,探索人事管理的價值,這樣充分發揮人才的價值,人事管理工作的質量和效率也將事半功倍。

(二)健全管理制度,規范人事管理流程

健全管理制度,規范人事管理流程,是事業單位人事管理的重要環節。在事業單位人事管理中,人事制度的健全和更新應根據時代發展的需要進行補充和完善,簡化流程,制定出科學的管理制度,用健全的管理制度約束事業單位人員,使事業單位員工在具體工作中有章可循,這樣規范人事管理制度,可以提高工作的標準化和規范化,進而提高事業單位人事管理的質量。如在人事管理信息化建設的今天,加入人事管理信息化有關的管理制度,加強自動化設備以及信息化設備運用,建立起完整數據庫,細化信息化建設在事業單位人事管理中的應用原則,可以在一定程度上提高事業單位人事管理水平。

(三)合理配置人員,減少事業單位冗員

對于事業單位而言,為減少冗員現象的發生,人事管理進行合理的人員配置必不可少。換言之,冗員在事業單位的產生,就是人事管理人員不合理造成的。在具體做法上,合理配置事業單位人員,就是要根據事業單位發展的需要,統籌規劃單位人員,了解崗位職責和人員屬性,做好崗位與人員的匹配工作。需要注意的是,將合適的人放在合適的位置上,才能發揮人員的作用,使人盡其能。這里的“合適”二字就顯得格外重要,所謂合適,就是員工的專業知識、技能水平、個人素養等綜合能力,滿足崗位需求和事業單位發展需要。可多方面對事業單位員工進行考察,精簡人員,做到人盡其職,為合理配置人員增進效率。

(四)招聘公開公平,改善人才引進模式

在人才引進方面,事業單位要想招納賢才,必須做出相應的改變,具體可以從三個方面入手,一是招聘公開公平。對人才引進的工作事業單位應引起重視,肯定人才在事業單位發展中的作用,用公開公平的招聘方式,營造良好的事業單位人事環境,從而贏得人才就職的心。二是招聘渠道多元化。如今的人才引進模式,已經不局限于傳統的招聘方式,招聘方式更具信息化和智能化,事業單位人事管理應不斷學習新的招聘方式,掌握新興媒體在人才引進過程中的作用,力求人才引進的方式多元化,這樣才能招募到更多的人才。三是人才引進常態化。事業單位人才引進工作應具有長期性,做好人才儲備工作,這樣才能在人才流失的時候,避免因為人才斷層造成的工作銜接不上,進而用優秀的人才儲備提升事業單位經濟效益及市場競爭能力,促進事業單位工作的持續健康發展。

(五)完善激勵機制,激發員工做事的活力

事業單位建立健全的激勵制度具有重要意義,完善激勵機制刻不容緩。在事業單位人事管理中,要想激發員工做事的活力,激勵機制必不可少,人事管理應在激勵機制的完善方面下功夫,充分發揮員工在事業單位的潛能,激活員工干事業的潛力,調動員工的工作積極性。在具體做法上,事業單位人事管理對員工的激勵,可以從兩個方面入手。一方面是物質激勵,物質激勵主要體現在將員工的績效考核與薪資掛鉤方面,以績效定薪酬的制度激勵員工,針對在工作當中表現突出的人員給予相應的報酬。另一方面是精神激勵,如果說物質激勵是有形的,那么,精神激勵則是無形的,主要表現在對單元員工的表彰方面,可以通過頒布相應的證書,讓員工具有榮譽感,從而增加工作的動力。需要注意的是,激勵機制的完善應建立在獎罰分明之上,論功行賞,做到正激勵與負激勵相結合,讓獎勵和懲罰形成鮮明的對比,引導員工自覺發揚好的行為,放棄不好的行為,促進事業單位的穩定發展。

四、結語

事業單位人事管理任重道遠,即在事業單位而言,人事管理工作是一項綜合的系統工程,具有長期性和復雜性。要做好人事管理,應做到堅持以人為本,更新人事管理理念;健全管理制度,規范人事管理流程;合理配置人員,減少事業單位冗員;招聘公開公平,改善人才引進模式;完善激勵機制,激發員工做事的活力五方面。只有這樣,才能最大化發揮人事管理在事業單位的作用,形成能上能下、能進能出的用人機制,助力事業單位發展壯大。

參考文獻:

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