“智慧團建”系統信息庫建設工作實踐探索

蘇冉

摘 要：“智慧團建”系統信息庫建設是推進冶金地質“互聯網+共青團”工作模式改革創新的重要舉措，更是全面推進從嚴治團實踐路徑的創新探索。本文結合中國冶金地質總局山東局“智慧團建”系統信息庫建設工作實踐，就如何創新開展好“智慧團建”系統信息庫建設工作進行了探索，并提出對策建議。

關鍵詞：“智慧團建”系統;信息庫建設;工作實踐

一、引言

為貫徹落實上級黨委及團組織的部署安排，進一步加強中國冶金地質總局山東局（以下簡稱“山東局”）共青團工作信息化建設，其中一個重要舉措就是建立健全“智慧團建”系統團組織及團員、團干部信息庫。在“智慧團建”系統信息庫建設工作實踐過程中，山東局團委緊緊圍繞“打造新時代新山東局”的目標要求，堅持認真采集數據，嚴格管理數據，取得了顯著成效。

二、不斷加強自身建設，是做好“智慧團建”系統信息庫建設的重要途徑

（一）不斷加強思想政治建設

思想政治建設是共青團建設的首要任務，也是開展“智慧團建”系統信息庫建設工作的首要任務，理論素養的高低在一定程度上決定著團干部思想境界高低。團干部要想不斷提高自身理論素養，必須在深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想，黨的十九大和十九屆二中、三中、四中全會精神上下功夫，進一步樹牢“四個意識”，堅定“四個自信”，做到“兩個維護”。堅持用習近平新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦、指導實踐、推動工作，努力做到學有所得、思有所悟、用有所成。

（二）層層壓實責任，狠抓工作落實

黨的十九大對新時代黨的建設作出總體部署，強調堅持黨要管黨、全面從嚴治黨，強調要以提升組織力為重點加強基層組織建設。全面從嚴治黨，必然要求大力從嚴治團。“智慧團建”系統信息庫建設工作是落實從嚴治團要求、加強基層基礎工作、提升基層團的組織力的重要舉措和有力抓手。在“智慧團建”系統信息庫建設過程中，各級團委、團總支既要負責做好本級信息錄入和直屬下級組織樹的創建工作，也要負責推動所屬下級團組織的組織創建和信息錄入工作。隨著“智慧團建”系統信息庫建設工作不斷向縱深推進，團組織主要負責人要勇于擔當、主動作為，緊密結合本單位實際，不斷研究新情況、努力解決新問題、扎實推進組織樹建設、團員和團干部信息采集工作，集中打好數據錄入攻堅戰，確保錄入數據真實、準確、完整，為管團治團提供信息化數據保障。各級團組織要嚴格落實上級團組織的部署要求，層層壓實責任，強化責任意識，確保信息庫中團組織和團員、團干部數據信息的安全。具體從事“智慧團建”系統信息庫建設工作的團干部承擔著各級團組織和團員、團干部數據信息的保密工作，因此要進一步提高政治站位，嚴格遵守保密制度規定，不斷加強對保密法律法規知識的學習，強化保密工作責任和使命擔當。

（三）堅持學以致用，加強業務素質建設

開展“智慧團建”系統信息庫建設工作是推進山東局“互聯網+共青團”的重要工程，要堅持做好這項工作，必須具備良好的專業能力和業務素質。在日常的數據信息維護與使用過程中，各級團組織要認真加強系統操作和業務知識的學習。一是堅持圍繞中心工作，增強科學發展的理念。“智慧團建”系統信息庫建設要圍繞中心工作，以助推冶金地質高質量發展為目標，及時為山東局黨委和上級團組織科學決策，提供有關數據資料。二是做好團員青年的服務工作。通過建立團組織和團員、團干部信息庫，單位對所轄團員和團干部的基本情況有了全面的、直觀的把握，對團員組織關系轉接等工作提供了準確的基礎材料，要根據“智慧團建”系統信息庫的數據信息，有針對性的做好團員青年的服務工作。三是不斷加強業務學習，創新開展工作。各級團干部要認真學習“智慧團建”系統的操作方法，熟練掌握系統中所有工作的內容流程和使用方法，依托“智慧團建”系統開啟“互聯網+共青團”工作新模式，進一步提升工作效率。

（四）解決突出問題，加強能力建設

一是確保數據采集的準確性。由于諸多原因，在實際工作中，“智慧團建”系統信息庫建設工作，尤其是團員和團干部信息的采集工作比預料中的艱難。“智慧團建”系統信息庫要實行專人專管，工作中堅持通過查閱檔案和向團員本人采集信息等方式，提高數據采集的準確性。二是對新參加工作或者新調入團員，做到現場采集，即在接收組織關系的同時，完成數據采集，并到人事部門查閱團員個人資料進行信息核實。三是加大對基礎填報資料的把關力度，采用自檢、互檢、校驗的方式進行。在此基礎上，把基礎填報資料整理成冊，再次交給團員本人進行簽字審核。四是重點關注團支部數據錄入工作，局屬各單位團委、團總支采取了現場檢查、互聯網調度等有效措施，積極指導督促團支部做好組織發動和數據錄入工作。五是對于離崗、自謀職業且暫時未轉出組織關系的團員，各級團組織要及時將這部分團員的組織關系轉到其本人所在地的團組織，以便其正常參加組織生活。

三、貫徹落實團的十八大精神，是“智慧團建”系統信息庫建設的努力方向

（一）扎實推進系統信息庫建設工作

自2017年底開展“智慧團建”系統信息庫建設工作以來，山東局團委認真貫徹落實團的十八大精神，把“智慧團建”系統信息庫建設工作作為樹立“大抓基層”鮮明導向的重要舉措和有力抓手，把建設共青團大數據作為提升組織建設規范化科學化水平的基礎工程，以此增強各級團組織對此項工作重要性的認識，從而為順利推進“智慧團建”系統信息庫建設奠定了堅實基礎。目前，山東局已采集錄入了4個團委、7個團總支、79個團支部、1016名團員和243名團干部的信息，實現了團組織和團員、團干部信息全部入庫，規范錄入的各類信息數據在日常工作中發揮著極其重要的作用。為進一步增強對基層團組織開展“三會兩制一課”的指導監督作用，局團委認真按照《共青團中央關于印發〈中國共產主義青年團支部工作條例（試行）〉的通知》《基層團組織規范化建設工作的實施方案》《關于做好“智慧團建”系統組織樹建立階段工作的通知》要求，依托“智慧團建”系統積極推廣組織整頓、團內會議、團日活動、團內大數據等功能模塊的應用和維護工作，為科學指導基層團組織規范開展各項工作提供了有力支撐。

（二）打造專業化系統維護工作隊伍

持續強化組織領導，努力打造專業化系統維護工作隊伍是做好“智慧團建”系統信息庫建設的重點任務。目前從事“智慧團建”系統操作的管理員，大部分為兼職團干部，這些兼職團干部主要來自黨務部門、財務部門或人力資源部門，大多數為28歲以下的團員青年。冶金地質團員青年有朝氣、有活力，但由于身兼數職，工作量大，導致部分團干部對“智慧團建”系統信息庫建設工作的重要性認識不足，工作效率不高。針對這一問題，山東局團委著重加強了如下四方面的工作安排。一是要求各級團組織進一步提高思想認識，切實增強政治責任感，強化擔當意識，主動對本級組織信息的準確性和創建下級組織的完整性負責。二是要求參與“智慧團建”系統信息庫建設工作的團干部和系統管理員進一步提高重視程度，積極主動地加強學習，以更高的標準嚴格要求自己，切實從書本、從實踐、從培訓中吸取營養，不斷提高業務能力和工作水平。三是主動向從事“智慧團建”系統信息庫建設的團干部和系統管理員提供實踐鍛煉的機會，使其在急難險重任務中經受考驗，錘煉過硬政治素養。通過組織開展集中學習、主題團日和教育實踐活動，激發團干部和系統管理員昂揚向上的斗志和工作熱情，匯聚干事創業的正能量。四是積極開展經驗交流活動，通過優秀團干部的言傳身教，使年輕團干部和系統管理員盡快掌握各種政策，加快熟悉“智慧團建”系統信息庫建設工作的業務流程，切實增加壓力、產生動力、激發活力。

（三）加強組織建設和業務指導

山東局團委充分考慮到錄入工作可能遇到的困難，積極應對“智慧團建”系統信息庫建設工作，集中力量打好攻堅戰，為確保錄入信息的真實性、準確性、完整性提供了組織保障。一是召開專題工作會議研究部署推進“智慧團建”系統信息庫建設工作，及時將工作信號、工作部署和工作要求傳達到各基層團組織;建立“智慧團建”系統信息庫建設工作調度機制，由局團委書記擔任第一責任人，通過在隨機抽查、動員摸底等方式實時掌握工作進度，認真抓好落實，不斷強化對基層團組織的監督檢查作用，確保全部基層團組織做到應錄盡錄;基層團組織書記認真貫徹落實團組織部署安排，嚴格落實從嚴治團要求，加強靠前指揮，全程負責信息錄入采集工作，確保了“智慧團建”系統信息庫建設工作的進度和質量。二是充分利用“智慧團建”系統所提供的匯總和查看功能，定期在全局范圍內通報各團支部的信息錄入情況，為局屬二級單位團干部隨時掌握下級團組織工作進展狀況提供實時動態信息，為扎實做好信息庫建設工作提供了硬核支持。三是從山東局團委層面建立了“智慧團建”系統信息庫建設常見問題研討群，邀請在信息庫建設工作中表現突出的系統管理員總結問題癥結、傳授典型案例和工作方法;進一步加強對“智慧團建”系統的宣傳推廣工作，通過播放“智慧團建”系統宣傳片、印發系統操作指南和常見問題解答資料等，不斷加強對各級團組織系統管理員的業務培訓和指導。四是為確保各級團組織在要求的時間節點前部署、推進、完成相關工作任務，山東局團委指導下級團組織逐級建立微信群、QQ群等網上工作平臺，以便及時印發通知、及時溝通信息、實時通報進度、實時加強督導。五是積極尋求上級團組織的幫助與支持，邀請專業工程師為各級團組織系統管理員提供遠程在線技術支持，幫助其破解在系統操作過程中遇到的技術難題，為不斷提高“智慧團建”系統信息庫建設工作質量提供有力支撐。

四、加強規范化建設，為“智慧團建”系統信息庫建設提供保障

工作有制度才有保證，有標準才能到位，有規范才能出效率。加強“智慧團建”系統信息庫建設，要探索建立制度化、標準化、規范化的運行機制。一是健全完善“智慧團建”系統信息庫建設工作學習制度，不斷提高團干部的業務能力和綜合素質。在系統升級相關信息發布后要組織培訓學習，使各級系統管理員熟練掌握“智慧團建”系統最新使用方法。二是健全完善觀察員制度，接受上級監督。各級團組織要主動邀請相關領導擔任觀察員，并在系統中完成觀察員設置，認真研究分析收集觀察員、團員青年對“智慧團建”系統建設工作工程中的意見和建議，制定整改措施，積極推進整改落實。三是健全完善聯系點制度，局團委主要負責人每季度要與1至2個基層團組織建立聯系，定期到基層團組織檢查督導“智慧團建”系統建設維護情況，對普遍存在的問題，要以通報的形式讓各級團組織引起重視，力爭做到及時發現問題，整改解決問題。四是建立完善的“智慧團建”系統建設工作制度和談心談話制度，關心“智慧團建”系統管理員的成長。各級團組織負責人要及時了解各級系統管理員的思想、學習、工作和生活等方面的情況，掌握系統管理員的思想動態，發現問題解釋疏導和解決，確保“智慧團建”系統正常有序運行。

五、認真核查數據，確保高質量完成“智慧團建”系統信息庫建設工作

要不斷更新和完善團組織、團員和團干部信息數據，及時查漏補缺，切實提高“智慧團建”系統信息庫建設工作管理水平，提高對團員和團干部信息庫數據的使用頻率和糾錯能力，為順利推進團組織、團員和團干部數據信息動態管理奠定基礎。

（一）全面核查信息

按照團員和團干部所在支部的隸屬關系，對“智慧團建”系統信息庫中已有的團員和團干部信息數據進行核查，確保每位團員、團干部的錄入信息準確無誤，對信息數據不完整，錯填、缺漏的要重新進行采集。要求各基層團組織參考團員和團干部花名冊、基本情況匯總表等基礎資料，認真核查每位團員和團干部的姓名、聯系電話等基本信息，特別要詳細核查團干部的出生日期、政治面貌、職務信息等基本情況，確保高質量完成信息庫建設工作。

（二）加強系統應用

充分利用“智慧團建”系統信息庫中團組織及團員、團干部的數據信息，研究部署重點工作，科學安排工作任務，有計劃性的組織開展主題團日和教育實踐等形式多樣的活動。通過開展“智慧團建”系統信息庫建設工作，進一步加強與野外一線團員青年的溝通聯系，幫助一線團員青年解決實際困難，不斷提升共青團工作的服務質量，切實增強團組織的凝聚力和戰斗力。

（三）強化管控工作

在“智慧團建”系統信息庫建設工作開展期間，一要加強對基層團組織填報信息的管控工作，確保各級團組織所填報的全稱、簡稱規范統一，選擇的組織類別和單位性質準確無誤。二要把“智慧團建”系統信息庫建設工作與團組織整頓工作結合起來，深入推進新形勢下共青團工作，優化團組織結構，加強團組織自身建設，不斷增強團組織的凝聚力和戰斗力。三要加強團干部隊伍建設，認真對信息庫中團干部的數量、年齡結構等數據進行統計分析，通過換屆選優配強團干部隊伍，為扎實推進“智慧團建”系統信息庫建設工作提供人才保障。

六、推進“智慧團建”系統信息庫建設的重要意義

目前，“智慧團建”系統建設已經成為山東局推進“互聯網+共青團”工作模式與時俱進、改革創新的重要舉措，切實做好“智慧團建”系統團組織和團員、團干部信息庫建設及維護工作是山東局團委全面推進從嚴治團向基層延伸、向縱深發展的有力抓手。信息庫建設工作進一步強化了基層團組織的責任意識和擔當精神，優化共青團工作方式方法，推進了基層團組織規范化建設，為共青團聚焦主責主業、深化改革攻堅，助推冶金地質事業高質量發展提供了堅實保障。

參考文獻：

[1]共青團中央辦公廳.關于做好“智慧團建”系統組織樹建立階段工作的通知[Z].2017.

[2]共青團中央辦公廳.關于做好“智慧團建”系統團員團干部信息采集錄入工作的通知[Z].2018.

[3]團中央基層建設部.關于做好“智慧團建”系統第二階段團員團干部信息采集錄入工作的通知[Z].2019.