摘 要:建筑市場激烈的競爭帶來了承攬艱難和利潤空間過小的現(xiàn)狀。建筑施工企業(yè)生存需要通過市場拓展和科學管理來實現(xiàn),在保證施工質量的前提下,通過節(jié)能減耗實現(xiàn)有效控制施工成本是施工企業(yè)提升經濟效益的有效途徑,進而提升施工企業(yè)核心競爭力。本文主要分析市場環(huán)境下施工企業(yè)成本管理中常見的問題,探討有效控制工程項目成本的管理措施和辦法。
關鍵詞:施工企業(yè);成本管理;思考
一、引言
中國自古便是世界第一建筑大國,建筑業(yè)的發(fā)展已從國內走向國際,并呈現(xiàn)高速高質量發(fā)展態(tài)勢。建筑市場的激烈競爭是多層面多領域全方位的。運用創(chuàng)新思想、科學管理,有效降低成本、節(jié)能減耗、提升利潤空間,才能在激烈的市場競爭環(huán)境下求得生存的發(fā)展的空間。成本管理是現(xiàn)代施工企業(yè)管理的永恒話題。成本管理要從精細化入手,從成本構成要素量化細化,制定有效的責任成本目標,才能實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的整體提高。
二、施工企業(yè)成本管理面臨的問題
2.1施工企業(yè)對成本管理認識不到位
企業(yè)管理者對成本管理認識不到位,對成本管理的重視度不夠。成本管理理念停留在計劃經濟時期,一味的追求項目承攬、施工進度,只重視項目承攬業(yè)績,不重視影響企業(yè)整體利益的成本管理。施工企業(yè)成本控制方法不科學,費用支出過大形成的項目利潤空間縮小甚至無利可圖。
2.2責任成本管理措施不當
項目的成本管理是企業(yè)實現(xiàn)經濟效益的途徑,計劃經濟時代的粗放項目管理模式已不適應競爭日益激烈的市場,很難取得高效利潤,工程項目虧損應該引起重視。通過管理要效益,科學組織施工安排,優(yōu)化施工方案設計,合理配置資源,優(yōu)質安全低耗推動施工進度,有效把控成本,以獲取較高的經濟效益。實施責任成本管理是成本管理中重要環(huán)節(jié),為成本管理設定了科學有效、切實可行的目標。
2.2.1對實施責任成本管理有認識上缺陷
普遍認為責任成本管理主體是財務部門是錯誤的。責任成本管理和實施需要施工技術、安全生產、物資設備、計劃預算等職能部門的緊密配合,協(xié)調實施。沒有施工技術支持和物資設備的保障,施工進度當然無法實現(xiàn)安全優(yōu)質的推進;材料物資的浪費和設備資源使用效率降低必然造成本費用居高不下;驗工計價多計重計、應扣未扣直接影響成本費用增加,所以責任成本管理是各部門有機配合,協(xié)調實施的管理工作。
簡單地認為項目成本控制,是盡量減少成本,缺少了安全質量、優(yōu)質高效的管理意識,這是項目管理中存在普遍現(xiàn)象。盲目趕工增加人員和設備,材料以耗代購管理模式,都是影響責任成本管理實施過程中的問題。
2.2.2沒有細化項目責任成本預算編制
工程項目成本管理中沒有責任成本預算管理或責任成本預算目標太過籠統(tǒng)。片面的認為只要管控好間接費用就行,忽視了人工費用、材料成本、機械使用費、設計與技術支持在工序施工中的影響因素,責任成本管理沒有細化到工序、班組,責任成本管理只能停留在項目管理層面。
2.2.3責任成本預算管理執(zhí)行力不強
沒有用責任成本目標指導成本全面管控,沒有通過實際成本與責任成本進行對比分析,更談不上找出存在的問題。由此編制施工組織方案不科學,不符合現(xiàn)場實際,施工隊伍在沒有責任目標指導下進行施工,結果造成人工設備投入加大、材料成本增加;甚至出現(xiàn)超計價,超撥款現(xiàn)象,最后造成項目的嚴重虧損。
2.3施工隊伍使用模式存在影響成本管理的缺陷
施工隊伍使用是組織施工重要環(huán)節(jié),采用怎樣的模式及選用哪些施工隊伍對工程項目施工進度、安全質量、經濟效益至關重要。表面上看來,勞務分包或提點大包管理模式保證了工程項目的效益,但是實際上,勞務分包或提點大包下施工隊伍在施工過程中的分項單價、安全質量管理等環(huán)節(jié)一旦不能滿足施工隊伍的利益要求,便會出現(xiàn)扯皮糾紛,施工隊伍就會采用停工、阻工、堵門、上訪等手段要求企業(yè)給予妥協(xié)讓步,提高單價或補償損失以達到滿足其利益目的。必然結果是工程項目成本的增加,讓本已利潤微薄的工程項目更加沒有利潤空間,甚至會造成虧損,更不要說相關的工程質量風險。
2.4物資設備管理不善形成的巨額成本投入
材料采購價格偏高、以次充好、以耗代購、超耗浪費等都是造成材料成本增加的原因。對施工隊伍材料領用不嚴格執(zhí)行限額領用制度,施工隊伍要多少給多少,浪費材料的行為也會造成材料成本的增加。砂石料含水含雜驗收控制不嚴,周轉材料、小臨機具的計劃采購與工程管理實際不匹配,物資設備管理不善,機械設備停用閑置及保養(yǎng)都是造成材料成本和機械費用居高不下的因素。因控制缺失,虛列材料發(fā)票報銷、私自變賣的舞弊行為也是造成材料成本增加的因素。
2.5墊資工程項目造成的融資成本過高
除政府投資的工程項目外,市場經濟的產物BOT、PPP、EPT等形式的工程項目,工程資金常常需要施工企業(yè)投入,施工企業(yè)的資金來源通過多途徑的融資來實現(xiàn),銀行融資和社會融資都會造成融資成本增加,與計劃經濟環(huán)境下的建筑工程相比,新型的市場經濟環(huán)境下的資金融資成本是工程項目成本管理一項重要內容。初步測算,綜合融資成本在6%~11%之間。這也是造成工程項目虧損的因素。
三、施工企業(yè)成本管理應當采取的措施
3.1提高成本管理意識,明確責任
工程項目的成本管理涉及到施工組織技術、安全質量、物資設備、合同預算、人力資源、財務資金、文明環(huán)保等各方面的管理。每個環(huán)節(jié)都要有規(guī)范完善的管理制度指導管理活動。對企業(yè)管理者進行成本管理的培訓和學習,使企業(yè)員工認識到成本管理是全員的事,不是某一人或某一部門的事,提高成本管理對效益管理的重要性。成本管理要全員參與,由企業(yè)管理者組織落實,科學實施。應以合同管理和預算管理部門為實施成本管理的牽頭責任部門,其他職能業(yè)務部門具體抓成本管理的日常業(yè)務,協(xié)調開展成本費用的預算、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。
3.3全面編制責任成本目標,推動動態(tài)成本管理
全面實行工程項目責任成本管理,在項目實施前期,提倡全員參加責任成本預算目標的編制工作,結合工程施工組織方案、施工環(huán)境、安全質量等多方面考慮責任成本目標的編制的可行性。并對責任成本管理實行動態(tài)管理,充分考慮工程量和市場價格變動引起的成本投入增減變動因素,確定切實可行的責任成本管理目標。責任成本目標完成后,要對責任成本目標進行分解細化,要分解到具體的工序、工班,把成本目標與施工工序的成本投入相對應,以更準確與實際成本投入進行對比分析,明確各工序盈虧情況,相應查找虧損的原因,及時采取補救改進措施,有效運用責任成本目標指導成本管理和經濟活動。
3.4提倡自帶隊伍開展施工生產,控制成本防范風險
施工隊伍的使用模式對成本管理及其他方面至關重要,倡導采用有自主管理權的作業(yè)隊模式,即由企業(yè)自已培養(yǎng)派遣懂工程技術、工程管理的專業(yè)人員領導勞務工人組成專業(yè)班組開展施工生產。勞務工人由企業(yè)根據(jù)施工現(xiàn)場專業(yè)需求通過社會招錄,并與其簽訂臨時勞動合同,按作業(yè)成果分配報酬。從而減少提點大包模式下施工隊伍老板從中賺取的經濟利益,有效控制了人工成本;同時也能化解由于施工隊伍使用不當帶來各種潛在風險。
即使在大包模式下使用施工隊伍,也應選好用好隊伍,把好成本控制的源頭關。杜絕使用不合格不服從管理的施工隊伍。有效控制勞務工費的不必要耗費,減少隊伍使用不當帶來的安全、質量風險。
3.5規(guī)范物資設備管理,有效控制材料和設備投入。
物資設備的浪費是最直接最大的浪費。規(guī)范物資設備管理,就要規(guī)范工程物資設備采購的合同管理,采購計劃、價格、質量管理,驗收、領用、保管管理。執(zhí)行限額領料制度,材料按定額供應,嚴格控制材料超支超耗。杜絕違規(guī)操作,嚴防舞弊行為。對機械設備投入、周轉材料、小臨機具科學使用、有效配套限量使用,提高機械設備、周轉材料的使用效率,有效控制材料成本費用。
結束語
企業(yè)是我們工作、生活、家庭、事業(yè)的根本保障。成本管理的有效性關系到企業(yè)的生存與發(fā)展,關系到企業(yè)的興衰成敗。以優(yōu)秀的組織方案、高效的質量控制、標準的文明施工、優(yōu)質的物資保障推動施工進度,用高質量的施工隊伍、高效合理資金使用提高成本管理的效果,樹立責任和統(tǒng)籌管理意識,采用精細化管理手段,有效控制成本費用的增長,讓每一項工程項目都成為企業(yè)效益提升源泉。
作者簡介:劉佩潔(1972-),男,陜西岐山人,中共黨員,東北財經大學財務管理專業(yè)畢業(yè),大學本科,從事建筑施工企業(yè)財務管理、審計工作20余年。