醫院固定資產信息化管理研究

于思楠

（遼寧省鐵嶺市中心醫院，遼寧 鐵嶺 112000）

隨著金財工程的不斷推進，醫院也從中獲得了新的管理理念，為醫院固定資產的管理提供了重要的革新依據。固定資產主要包括房屋建筑、專用設備、機械設備等八大類，對于任何醫院而言固定資產都具有重要的意義。固定資產是醫療實力的象征，也是醫院能給醫師和患者提供的硬件條件、醫療條件，因此彰顯著醫學發展的水平，關系到是否能夠為患者提供良好的醫療條件。醫院對固定資產實施管理是指對上述所包括的8類固定資產，從最初資產采購到最終資產處置的整個過程進行有效的管理。在管理過程中需要處理大量的數據，因此醫院必須要使用信息化的管理模式，才能夠有效處理各種數據，提高資產管理效率。

1 醫院固定資產管理現存問題

醫院工作關系到人民的切身利益，只有保證醫院在醫療設備、人力資源等方面達到國家管理的統一標準才能為社會發展提供更好的助力。固定資產對于醫院的重要意義不言而喻，其管理水平更關系到醫院的提檔更新，不斷發展，但是就目前而言，醫院對于固定資產的管理存在許多問題[1]。

1.1 管理缺乏系統性：醫院的體系較為龐雜，各個部門與科室需要協調配合才能滿足日常工作的需求，而固定資產的管理屬于較為基礎的部分，也是重要的部分，但是在管理中存在相互割裂的問題，目前醫院資產有歸國資辦管理的，有歸財務科管理的，有歸設備科管理的，各個醫院又有獨立的信息技術科。在運行中常常是各司其職，沒有進行有效的整合，達不到協調的效果，甚至出現信息重復或是在管理中存在空白點，這都嚴重阻礙了信息技術在固定資產管理中的效能，明顯讓醫院固定資產管理陷入一種混亂的境地。不同科室內不能夠進行信息共享，導致在資產管理的過程中出現了信息壁壘，讓有關于固定資產的信息和數據呈現出分散的狀態。固定資產管理缺乏系統性，同時還體現在醫院只針對靜態數據進行管理，沒有關注固定資產在使用過程中出現的變化，忽視了對其進行動態管理。

1.2 信息化手段不完備：信息化管理主要體現在人與信息技術的有效配合，二者有所分工，最終達到良好的管理效果。醫院所重視的是醫療人才培養，以期可以讓醫務人員擁有高超的護理技能和治療技能，忽視了對管理人員進行有效的培訓，導致管理人員信息技術操作水平的滯后。在部分醫院管理中信息化技術的使用并不普遍或者說并不便捷，主要體現在操作系統不完善，以及網絡設備過于陳舊，阻礙了信息化在管理中的作用，降低了計算機使用的效率[2]。信息技術發展極其迅速，多樣化的信息管理平臺也隨之出現，但是如果醫院的信息設施不完善的話，會影響到數據處理效果，進而影響固定資產的管理效果。部分醫院雖然在管理工作中引入了信息化手段，但是信息化平臺的主要應用方向為醫療活動，在固定資產管理部門中缺少信息化管理手段，導致很多資產管理部門仍然使用人工的方式進行數據處理，給資產的維修和清查帶來了一定的困難。除此之外，還可能存在過于依賴信息化管理的問題，讓人脫離重要的管理節點，造成管理信息的丟失。

1.3 責任分工不明確：固定資產是醫院發展的命脈，因此要將進行專人管理，但是有些醫院沒有明確責任歸屬，對于具體資產也沒有落實管理者和負責人，總體來說沒有形成自上而下的管理方式，對于固定資產的損壞、遺失和購置沒有制定出可執行的辦法與規章，造成固定資產在損耗的同時沒有得到及時的增補，最終造成醫院整體運行的滯后[3]。醫院最為重視的內容是醫療水平，因此在醫院的日常管理過程中，更加重視提升自身的醫療質量，忽略了對醫院固定資產進行管理。在醫院以往對固定資產進行管理時，會將管理工作分為兩個部分，分別是價值管理以及實物管理，即由財務部門對固定資產的價值進行估算，有專門的管理部門來對資產實物進行管理。這種管理模式會導致實物管理和價值管理處于分割的狀態，然而其實二者是屬于一體的，當固定資產出現損傷時財務部門無法及時核算價值，容易在固定資產清查時出現賬目和實物不符的現象。

2 信息化在固定資產管理中應明確的方針

信息化手段在醫院固定資產管理過程中雖然有著較高的價值，但是在實際的應用過程中仍然會存在一定的問題，這就會給資產管理工作帶來影響。這就需要醫院管理人員明確在固定資產管理過程中應當如何使用信息化手段，使管理人員可以正確認識信息化手段，并合理的使用信息化手段。首先，信息化不能代替人為管理。隨著信息技術的發展，信息化技術已經被應用到各個領域，不管是操作的便捷性，還是信息檢索與增補的及時準確都是人工管理無法比擬的。例如當將固定資產有關的數據上傳到信息平臺之后，人們只需要輸入關鍵字就可以獲取想要的資產信息，檢索時間只需要數秒。并且隨著人工智能技術的不斷發展，只是要在系統中植入專家系統，就可以讓系統模擬人腦的行為對數據進行處理和判斷。但是我們也不能完全的將管理投入到信息化之中，在某種程度上存在一定的危險，也就是說不能用信息化管理代替人工管理，甚至在一些關鍵節點上還需要人來進行分析、糾錯，最終形成準確有效的管理方式，讓醫院工作真正步入一種有序的發展之中，而不是完全將管理的重心轉移到信息技術上來。信息化管理要注重穩定性[4]。其次，信息化管理具有一定的風險。信息化管理主要依靠穩定的網絡環境和操作過程，一旦系統出現問題，或是管理系統遭到惡意攻擊都會影響管理的穩定性，甚至造成難以挽回的損失，因此要重視網絡與信息的安全，對于管理設備的更新需要有周期性，設置專門的管理人員進行操作與維修。醫院需要在信息化管理系統中增加一定的防護措施，如病毒防范系統、數據備份系統等，利用這些技術來保護資產管理數據的安全。

3 提高信息化管理水平的具體措施

3.1 做好管理信息的歸類：醫院固定資產的管理包括日常管理、保修、重新購置等許多環節，為了提高管理的實效性與系統性，我們需要借助信息化手段進行信息的有效歸類。對于固定資產管理系統來講，只有保證數據錄入的真實性以及完整性，才能夠為后續的資產管理工作提供有效的數據基礎，進而提高資產管理效果。因此需要完善操作系統的各種信息化圖表，見表1。

表1 固定資產科室在用明細表

上面展示的《固定資產科室在用明細表》就是我們常用的記錄形式，可以借助標準明確的表格將需管理信息在卡片登記時做好錄入，以便我們在查找和變更的時候能夠明確資產類別、責任人和資產走向，避免造成管理混亂的問題出現。此外信息化管理能夠長時間的存儲信息，保證信息的安全性與全面性[5]。當利用信息化管理手段對數據信息進行管理時，只要系統不受到外界病毒的侵犯，數據就會一直存放在數據中心，避免了以往紙質管理檔案經常出現的受損、受潮等局限性。

3.2 提高信息化設備的操作水平：無論是哪種管理形式，人的專業性決定著工作運行的狀態與成果。為了保證信息化管理手段在醫院固定資產管理中的作用，需要從人員培養上下功夫。因此，對于固定資產管理人員要進行集中有效的培訓，讓他們能夠了解固定資產的具體內容，并能夠熟練的操作相關的管理軟件與程序，當然，對于這些工作人員還要在思想上進行引導與教育，形成光明與健康的管理方式，發揮人員管理的優勢，杜絕違規現象的出現。同時，要規范管理辦法，對違規行為進行強力治理[6]。規范有效的管理才是保證信息化得以施展的基礎，醫院資源更新速度較快，且數額巨大，一旦有人從中謀取私利，就會造成管理的疏漏，因此要制定良好的管理與監督機制，并形成管控聯動機制，組織管理小組，并定期下放巡查小組，對于各個部門的管理方式與資產流向做好分類與歸納，保障醫院固定資產沒有被非法利用，同時也要保證資產數量滿足醫院的日常工作[7]。

3.3 完善固定資產關系責任體系：責任分工不明給固定資產管理工作的效率提高帶來了一定的影響，因此在引用信息化管理手段之后，也需要對責任體系進行完善，將管理責任落實到每一個管理人員身上。醫院內部可以利用三賬一卡的模式來確定管理體系，結合財務部門、資產管理部門的工作情況，以及不同科室對固定資產的使用情況對管理體系進行完善，將價值管理工作和實物管理工作進行有機結合。在確立責任制度的過程中，需要按照分級負責和責任到人的原則進行制定，這樣才能夠保證固定資產的合理使用，滿足醫院的管理需求。對固定資產管理、申請使用審批等管理流程中涉及到的責任內容進行明確，提高固定資產管理的規范化程度，促使醫院整體管理水平的提高。

3.4 合理設計固定資產管理系統的功能模塊：要想利用信息化管理系統來對固定資產的信息進行管理，就必須要明確具體的管理內容，在管理系統中劃分出不同的功能模塊是管理工作變得更加有效率。根據以往固定資產管理的工作內容進行分析，以及固定資產的使用過程，可以將信息化管理系統劃分為以下6個功能模塊。第一，資產采購管理模塊，主要負責對固定資產采購原因、采購數量、采購價格、采購時間以及采購流程等多種信息進行明確。該模塊的子菜單包括4項，分別為科室申請、采購審核、采購入庫領取使用以及供應商付款。第二，為資產檔案管理模塊，主要負責對固定資產的型號、使用用途等資產信息進行管理，同時增加其他字段，保證檔案的完整性。該模塊的子菜單包括4項，分別為資產新增情況、資產修改、檔案審查以及標簽打印。第三，為資產日常管理模塊，對固定資產在日常醫療活動中的使用情況、維修情況、處理情況進行記錄，并對具體對流程進行詳細的記錄。該模塊的子菜單包括4項，分別為資產變動情況、科室維修記錄、科室維護記錄、資產處置。第四，為房屋管理模塊，房屋屬于醫院固定資產中不可或缺的一部分，因此必須要對其進行有效的管理和維護。該模塊的子菜單包括2項，分別為房屋信息、房屋信息維護。第五，為財務核算模塊，可以記錄有關于固定資產的財務信息，為財務會計核算工作提供準確的財務信息數據。該模塊的子菜單包括2項，分別為資產折舊和折舊報表。第六，為查詢分析模塊，負責滿足不同級別管理人員以及科室對固定資產信息對查詢需求。該模塊的子菜單包括2項，分別為資產查詢以及統計分析。

3.5 增加安全防范技術：安全防范技術對于信息管理系統的安全性有著重要的作用。醫院可以在管理系統中使用加密技術，利用密碼來限制成員的使用情況，如可以使用指紋密碼、聲音密碼或者數字密碼等。在信息系統中增設防火墻系統和病毒檢測系統，及時對可能入侵到系統中的病毒或者木馬進行檢測并清除，為信息系統提供安全保障。同時，也需要增加信息恢復技術，一旦數據被損毀可以立即被恢復。

4 結 語

綜上所述，借助信息化手段提高醫院固定資產的管理水平既符合醫院工作的客觀現實，又是社會發展的必然需求。通過對固定資產實施信息化管理，可以使管理工作變得動態化和精細化，讓各個科室內實現資源數據共享，對于固定資產的使用效率提升也有著重要的作用。因此要提高信息化在人力操作和系統維護上的作用，保證醫院的各項工作得以有序進行，豐富管理手段，將新方式新技術引入到日常管理之中，滿足醫院綜合發展的需求。醫院需要強化對信息化管理的重視程度，認識到固定資產對于醫院發展的重要性，在固定資產管理中積極應用信息化管理系統，促進醫院的可持續發展。