企業人力資源管理信息系統的設計與實現

劉娜

摘要：互聯網時代，各行業都在不斷完善信息系統的建設，人力資源作為企業的重要管理部門，更應注重管理體系的信息化建設。本文首先簡要分析了目前我國人力資源管理工作的現狀，之后說明了信息系統的設計原則及目標，最后用兩部分分別敘述了信息系統的設計和實現。信息系統的不斷完善，能使企業的人力資源管理工作效率不斷提升，為企業的可持續發展奠定基礎。

關鍵詞：人力資源管理;信息系統;設計;實現

當今社會正處于信息化高速發展階段，傳統的人力資源管理辦法存在的弊端逐漸暴露出來，例如個人資料泄露、數據丟失等。科技的快速發展使越來越多的高新技術廣泛應用于生產生活領域，其中網絡信息技術在企業人力資源管理工作中的應用發揮著重要的作用。在新形勢下，我們只有不斷優化企業人力資源管理信息系統才能幫助相關部門提升工作效率和工作水平。

一、現階段企業中人力資源管理的現狀分析

信息時代的到來，讓企業的管理逐步實現了信息化管理的目標，目前我國各大企業已經成功的將信息化技術應用于各項管理工作當中。信息技術最大的優勢就是數據精準，傳輸速度快，能有效的提高企業的管理效率，優化企業的辦公模式，目前信息化管理已經成為各大企業最重要的工作方式。但是，受到很多因素的限制，人力資源管理的信息系統仍處于逐步完善的過程中，導致這種現象的主要原因有以下幾個方面。首先，人力資源管理部門的信息和基礎有待完善，很多管理程序急需簡化，很多原始的問題有待解決。其次，管理數據過于分散，整合的過程十分困難，而且有很多數據的真實性有待考證，很多信息處于獨立狀態，因此集成化管理程度并不高。再次，企業領導層看重各部門所帶來的直接經濟效益，而人力資源管理部門沒有體現出明顯的業績，對于企業的貢獻也滲透在日常管理之中，所以被認為只是其他業務的輔助工作。部分職員在日常的人力資源管理工作之中只是按部就班地進行資料的整理、分類，沒有用大量的時間和精力去關注人力資源信息系統的應用，對于系統存在的漏洞和不足也沒有進行修復，造成企業人力資源管理工作停滯不前。很多人力資源管理工作人員對信息的理解出現錯誤，導致信息系統的建設受阻。最后，企業各部門之間的信息系統在轉換的過程中會遇到很多困難，缺少統一的評價標準。現階段，企業人力資源管理部門的管理人員專業技術水平較低，管理層為了節省運營成本往往選擇聘用一些沒有經過正規培訓的非專業人員來從事相關工作，但是專業不對口、管理水平低等各項因素嚴重阻礙企業人力資源信息系統的完善。另外，我們不難發現許多人力資源管理部的人員由于缺乏對自身崗位的興趣會選擇向其他部門流動，這一現象會容易造成經驗豐富的人力資源信息系統操作者流失，一些新人職的同事缺乏經驗的積累，無法熟練地進行人力資源工作，且缺少創新性思維。

二、我國人力資源管理的信息系統設計原則及目標

企業人力資源管理信息系統的應用將會大大增加工作的靈活性。完善的人力資源管理信息系統能給企業的領導者提供準確的信息數據，這些數據是很多重要決策的依據，因此在設計信息系統時必須遵循以下幾點原則：第一，應用程序的設計必須符合企業的特征，遵循計算機應用程序的設計要求。第二，深入開發信息系統的各項功能，實現企業戰略性的人力管理目標。第三，整體設計信息系統的規劃目標，分步完成設計項目。系統設計的設計目標必須要與企業的發展目標保持一致，確保信息管理系統的科學性和先進性，要在功能上滿足現代人力資源管理的需求，符合企業人力管理制度特征，深入發掘企業內部潛在的人力資源，讓企業的人力資源管理發揮出應有的作用。同時完成人力資源信息的共享平臺的建設，方便查閱和儲存人力資源信息，實現人力資源的共享和傳統。

三、企業人力資源管理信息系統的設計

（一）總體設計。人力資源管理的信息系統總體設計可分為兩大部分，一部分是前臺的數據提交，主要是業務數據的提交;另一個部分是后臺的管理。該系統應采用C/S的架構形式，主要百科客戶機和服務器等內容，應用Client/Server來完成由前臺主界面的操作訪問至后臺數據空間，完成數據的插入、修改、替換和刪除工作。系統數據庫還能單獨存放于一個服務器中，客戶端的模板可安裝在對應的位置上。

（二）數據庫設計。數據庫設計所使用的軟件通常會采用較為成熟的計算機系統，將數據庫建立在關系模型的基礎之上。數據資源庫的主體設計是基本表和視圖部分，基本表是資源儲備的關鍵部分，視圖則是考慮到用戶的查閱喜感，為查閱人員提供安全、便捷的表格。數據庫的設計可按照涵義、邏輯及物理設計、數據實施、應用、維護的步驟來完成。數據庫的主體建設完成后，可使用按照程序的要求建設對應的存儲空間及觸發器，這樣做的目的是能簡化操作者的應用軟件。此類數據庫設計的最大優勢就是能降低網絡通訊帶來的壓力，提高系統的執行能力。

（三）功能模塊設計。人力資源信息系統的功能塊主要包括員工資料的收錄、員工工資的錄入和查詢、員工的考勤和績效等內容。具體功能如下：其中人事管理模塊針對的是全體員工的綜合管理狀況，其中包括員工的基本信息、崗位的變動、學歷職稱的晉升、獎懲制度、勞務合同、培訓事宜等方面的內容。其余的模塊是針對人力資源管理中各項日常工作的具體設計的，其中資料管理負責收集和管理員工的基礎資料信息;工資管理模塊負責管理與員工工資有關的信息;考勤管理是記錄員工的考勤狀況;請假管理模塊具有申請審批的功能，更加方便企業的管理。

四、企業人力資源管理信息系統的實現

信息技術為社會發展和變革提供了良好的科技基礎，我們只有緊跟時代發展的潮流才能夠取得進步、贏得發展，企業人力資源管理系統的設計與實現工作也是如此。人員管理能實現人力資源信息的收集和管理工作，根據員工的信息劃分種類，完成員工信息的統計和變化，形成統一方法管理表格，方便企業統一優化人力資源的配置。合同管理能實現勞動合同的簽訂、改簽、續簽及解約等方面的事宜，利用信息技術實現勞動合同的科學管理，根據信息內容歸檔存儲，及時預警人力資源管理部門有需要完成的工作內容。薪資管理能實現企業內部薪資問題的統一管理，建立薪資的統計、發放及評估列表，能讓領導通過員工的薪資變化研究人力資源的下一步規劃策略。

五、結語

綜上所述，人力資源管理信息系統的設計與開發不僅僅是一個簡單的計算機程序，而是對企業人才管理實施的統一規劃，是確保企業正常運營的基礎。因此，信息系統的建設必須具有針對性，結合企業的管理理念和制度，從企業的實際情況出發，為企業構建一個完善的、科學的人力資源管理平臺。系統設計要全方位一體化，避免信息孤島，系統的保密技術要按照最先進的技術要求完成，避免重要信息的泄露。