機械設備管理中存在的問題及對策分析

劉小華

摘 要：在現代化的社會中，機械設備對于開展工程起到了至關重要的作用。機械設備的本身質量以及管理質量將會對其整體的應用性能產生直接的影響。當前，針對于我國的機械設備管理工作來說，其中還存在很多問題。基于此，本文將對這些問題進行簡單分析，并提出合理的對策。

關鍵詞：機械設備管理;管理問題;管理體系

一、引言

站在客觀的角度上來說，機械設備管理之所以會產生問題，主要原因在于客觀因素的影響，如體質不完善、管理不精細以及人員能力不足等。針對這些問題，相關部門的工作人員一定要引起高度重視，有效對其進行優化處理，注重提高管理工作的質量，發揮出機械設備的應用價值。

二、機械設備管理中存在的問題

（一）管理體系存在缺陷

就當前的發展情況來看，我國一部分企業在日常運營的過程中，并沒有重視機械設備管理工作，很多企業在此期間甚至只是簡單委派一些人員對設備的數量進行定期檢查，整體的工作體系存在較多缺陷。同時，有一部分企業在對機械設備進行管理時，所采取的管理方法以及管理理念都較為落后，無法滿足當前的機械設備管理要求。并且，由于多數沒有對機械設備進行全面檢查，也沒有為其構建完整的管理應急預案，從而導致機械設備在產生問題時，很容易會造成無法控制的損失，從而會影響企業自身的發展。

（二）設備管理不夠規范

對于機械設備管理工作來說，其中比較明顯的一個問題就是整體的管理規范程度不高。首先，很多企業在選擇機械設備管理人員時，都沒有對人員的專業能力以及專業水準進行檢查，甚至一部分企業會為了節約人員開支而將該項工作交給其他部門的工作人員負責。這樣一來，不僅會導致工作人員產生較高的工作壓力，同時也會造成一定的質量隱患。其次，部分企業在機械設備管理工作中，并沒有為其構建完整的管理制度以及管理標準。管理人員在開展工作時沒有可以參考的依據，自然也無法有效落實相關工作，從而影響了管理質量。

（三）設備保養使用脫節

目前，我國多數企業在對機械設備進行管理時，都會貫徹“定人定機”的工作原則，由專門的人員管理專門的機械設備，但是針對于機械設備的維修以及保養，部分企業卻不重視。總體來說，如果企業在運營期間未對機械設備進行定期保養以及維護，那么設備本身就會出現一些質量問題，甚至會出現一些不起眼的安全隱患。當施工人員在應用設備時，很容易因此而影響工程質量，甚至會對自身的安全形成一定的威脅，造成不必要的工作損失[1]。

三、解決機械設備管理問題的措施

（一）構建完整的管理體系

首先，在具體工作中，相關管理部門需要對具體的機械設備數量進行全面清點以及檢查，加大自身的管理力度，切實落實機械設備的管理工作。其次，在工作中，管理人員需要對機械設備的型號以及性能進行逐一確定，然后對其進行分類，構建完整、規范、系統的管理體系。再次，在日常工作中，企業內部的管理部門應定期對機械設備管理工作的重要性進行全面宣傳，提高各個部門領導以及部門工作人員的思想認識，使之能夠全身心投入設備管理工作，對設備質量以及管理效益形成有效保障。最后，不同部門之間應構成完整的協作體系，保證機械設備在每一個環節中都能夠得到有效的管理，以此提高設備本身的安全性以及使用效率。

（二）加強管理工作規范性

首先，企業方面需要指派一名或多名工作人員，作為機械設備的專屬管理人員，由其負責設備的日常管理工作。其次，該名人員在日常工作中需要做好以下幾點工作，以此加強設備管理的規范性。第一，在機械設備引入之前，管理人員需要對設備的型號、種類以及性能進行逐一檢查，確保其與采購清單之間的信息能夠達到統一后，方可允許其入場。第二，管理人員需要定期對機械設備進行質量監管，并且需要為其設計專門的檔案。在此期間，為了有效提高管理工作的效率，節省不必要的時間浪費，管理人員可以對網絡技術進行適當應用，借助網絡為機械設備構建信息化的管理檔案。在每一次檢查工作完成后，管理人員需要進入檔案系統中，對檢查信息進行更新，以保證信息的實時性以及真實性。第三，在每一次有工作人員前來借取機械設備時，管理人員都需要對個人信息進行檢查，比如工作人員的姓名、所屬部門以及借取設備的原因等[2]。當所有信息核實完畢后，管理人員方可將設備取出。同時在這一階段，管理人員還需要對設備的借取時間進行有效確定，嚴格要求借取人員應及時歸還設備。第四，當機械設備歸還時，管理人員也需要對其進行全面的質量檢查，檢查無誤后，按照原有規定將機械設備放到原始位置上，做好記錄。最后，企業方面需要定期對設備管理人員的工作狀態以及工作水平進行檢查，必要時也可以為其制定完整的獎懲制度，以此有效激發員工的工作熱情，達到提高機械設備管理質量的目的。

（三）提升采購工作的合理性

站在主觀角度上來說，采購工作的合理性高低是會對機械設備管理工作質量形成直接影響的一個因素。為了能夠有效提高管理的質量，在采購期間，相關的工作人員應做好以下幾點工作。第一，在正式進行機械設備采購任務之前，工作人員需要對所需機械設備的性能以及類型進行有效確定。同時，工作人員需要與部門的高層管理者進行溝通，對機械設備的采購預算以及價格范圍進行了解，以此有針對性地選擇設備。第二，在選擇采購人員時，企業方面需要對人員的綜合能力進行有效評判，確保采購人員能夠具備較強的采購能力以及分析能力，并且能夠熟練掌握采購的流程，掌握市場的相關信息，以此對設備的基本質量形成保障。第三，在采購的過程中，工作人員需要貫徹貨比三家的原則，對機械設備的廠家進行全方位考察，比如廠家的信譽度、所生產設備的質量高低以及其在行業間的地位等，應進行綜合分析，選擇性價比最高的一家企業與之合作，在提高機械設備質量的前提下，提高企業的工作效益。第四，在采購期間，無論工作人員遇到何種特殊情況，是否會引起實質性的損失，都應該立即停止手邊工作，與企業的相關部門進行溝通反饋，在未獲得允許或者未收到答復之前，不能擅自行動或者擅自采購，以此降低企業風險。

（四）重視做好機械設備的維護工作

在對機械設備進行管理的過程中，對其進行有效的維護以及保養，也是管理人員應重點關注的一項工作[3]。整體來說，機械設備不同于普通設備，倘若其長期無人監管或者沒有經歷過保養，那么自身的零件很容易由于外部環境的影響而被腐蝕，或者生銹，從而影響機械設備的應用效果。對此在具體工作中，管理人員要做好以下幾點工作。第一，管理人員需要結合實際的機械設備數量，構建完整的維護制度以及保養制度，明確不同型號機械設備的維護時間、維護方法以及維護標準，保證相關工作有序推進。同時在此階段，管理人員需要為不同的機械設備委派專門的維護保養人員，比如由一名人員負責幾臺機械設備，或者由一名人員負責哪些項維護保養項目等，將工作落實到個人頭上。這樣一來，當維護管理工作存在問題時，管理人員能夠及時找到相對應的負責人，對其進行及時處理，降低損失。第二，管理人員一定要嚴格要求設備維護保養人員做好工作交接記錄。在進行工作交接的過程中，兩名工作人員一定要對實際的設備管理情況進行確定，保證所有記錄的真實性以及完整性。第三，管理人員應定期對機械設備的維護保養狀態進行檢查，并且需要對各個機械設備的運行情況進行綜合性分析，以此有針對性地為其擬定下一階段的檢修計劃，保證維修工作者能夠有針對性地開展相關工作，提高工作質量。

（五）提升員工的綜合素養

總體來說，員工是否具有較強的工作能力以及工作素養，將會對整體的工作質量造成直接影響。機械設備管理工作并不是簡單的數量管理，還包括質量管理、隱患檢查以及日常維修等。所以該項工作對于人員的能力以及素養會具有較高的要求。因此，在對機械設備進行管理時，企業方面也應該注意提高員工的綜合素養，借此對總體工作形成有效保障。

首先，在招聘人員時，企業方面需要適當提高招聘標準。比如機械設備管理人員一定要具備較高的管理能力以及管理意識，能夠及時對機械設備存在的安全隱患進行有效檢查。同時，在此期間，企業方面也可以對招聘人員的能力進行考核，對其所具備的機械設備維護技能以及保養技能進行核實，確保其所具備的工作能力，能夠滿足相關工作的需求，方可允許其正式上崗。其次，針對企業內部的機械設備，管理人員企業也應定期組織及開展職業技能培訓活動以及考核活動，引導其了解一些先進的管理理念、維護理念以及相關技能，同時也需要為其構建完整的管理制度。針對于存在工作懈怠或者工作失誤的管理人員，企業方面有權對其實施相關處罰，借此督促員工做好機械設備管理工作。

四、結語

在對機械設備管理中存在的問題進行處理時，相關的工作人員一定要對問題進行具體分析以及探討，有針對性地對其進行調整。比如構建管理體系、加強工作的規范性以及合理性、重視設備維護以及提高員工素養等，通過這些方式有效完善整體機械設備管理的結構，推動相關工作穩定開展。

參考文獻：

[1]穆臨平.機械設備管理中存在的問題及解決方法分析[J].時代農機，2018，45（12）：201.

[2]陳聰.機械設備管理中存在的問題及解決方法探討[J].中國高新區，2018（5）：256.

[3]何志偉.機械設備管理中存在的問題及解決方法[J].工業設計，2017（4）：177.