財務專業第二課堂引入項目管理的必要性分析

魯娜 馮言璐 彭娉婷

摘 要：財務專業第二課堂活動的目標在于發展學生專業技能拓展與提升，培養學生的創造性與實踐能力。本文通過對國內專業第二課堂及財務會計學院財務專業第二課堂管理實施現狀進行對比分析，引出了專業第二課堂引入項目管理的必要性，為專業第二課堂建設引入項目管理提供了理論與實踐依據。

關鍵詞：財務專業;第二課堂;項目管理

從1983年著名教育家朱九思等提出第二課堂的定義開始，第二課堂的理論研究及建設開始在我國得到重視[1]。第二課堂的迅猛發展不僅全面推進了學生思政、校風建設、校外素質拓展、社會服務等素質教育的推廣，培養出綜合素質較好的大學生，也讓高校認識到第二課堂的重要性不僅在于課外輔助，還包括了專業技能的拓展教育，是第一課堂不可或缺的輔助手段。財務專業第二課堂不僅承擔著培養學生專業素質拓展的重任，也是素質教育不斷推進與開展的重要平臺。

一、財務專業第二課堂活動及管理現狀

專業第二課堂的存在成為了很多院校在進行全面素質教育、提升學生專業技能和拓展高校特色專業的重要途徑。專業第二課堂的開展形式多樣，內容健康向上并直擊職業熱點，受到了廣大學生的熱烈歡迎。筆者在校期間一直從事專業教學工作，同時兼顧學院專業第二課堂建設管理工作。在管理與活動開展過程中，筆者發現，財務會計學院財務專業第二課堂發展雖然取得了一定的成績，但是其發展情況與我們的預期建設目標還有一定的差距。其發展情況可以總結如下。

（一）“第二課堂成績單”有效促進了專業第二課堂的發展

我國高校在專業第二課堂的建設管理上雖然起步較晚，但是經過多年的探索與研究，也建設了多種管理和實施模式。其中共青團“第二課堂成績單”制度試點推行之后，各高校的第二課堂開始推行“學分制”管理，專業第二課堂的管理被包含在第二課堂管理之中開始推行“學分制”，對參加第二課堂的學生成績進行定量評估，同時對第二課堂實施效果進行定量評估，這也成為了高校本科教學水平評估的重要衡量指標之一。其中較為典型的案例就有對外經貿大學推行的第二課堂活動課程化、職能化與智能化相結合的管理體系。

專業第二課堂的建設往往更加傾向于工科專業、文學專業和藝術性專業。技能性較強的專業第二課堂發展較好，參與人數和活動項目也較多。上述學分制僅僅是在部分學校中得以實現，還有很多高校并沒有統籌考慮專業第二課堂與第一課堂學分統一管理的實施方案。雖然我校專業第二課堂有了一定的發展，但是財務會計學院的專業第二課堂還未能與其他第二課堂活動達成有機結合，未能將其成果融入學分制管理中。

（二）財務專業第二課堂組織者與活動管理缺乏系統性與可推廣性

財務會計學院還是停留在第二課堂僅僅開展課外興趣培養的層面，而第二課堂的成績表現也完全不會影響學生的個人學業表現，并未開展或者較少開展專業第二課堂活動。同時財務專業第二課堂的活動設置往往由團委政治教育活動、社團興趣活動等展開，活動內容和形式，管理和審批多數沒有與主流課堂對接的設置。一般情況下，財務專業第二課堂活動管理機制僅僅針對活動本身，缺乏有效的聯動監督，未能對學生形成有效約束和可推廣的成果評析機制。

（三）在財務專業第二課堂建設過程中，缺乏穩定的專業教師隊伍參與

我院建設財務專業第二課堂時為其配備了專業輔導員和專業導師，但是比例嚴重失衡已經成為常態。同時這些教師有些經常被更換，有些僅僅是掛名狀態無所作為，致使學生在參與活動時往往處于“蒙圈”狀態，自然也很難將行之有效的經驗系統性地傳遞下去，久而久之學生也會對這種活動失去信心。

（四）專業第二課堂的建設缺乏必要的硬件支持和經費支持

各大院校的經費預算重點在第一課堂的教學實施，往往邊緣化了第二課堂的經費預算。大量的財務專業第二課堂活動是借用現有的教學場所實現的。這樣的運行模式給專業第二課堂的系統性發展帶來了很大的困難，活動時間穩定性和效果都很難保證。同時由于經費支持有限，也使得經費支出偏向于學校的大型活動和重點活動，傾向于支持已經給學校帶來利益或者名譽的經典項目而忽略了創新性項目和其他專業項目。經費支持的偏頗也在客觀上影響了學生參與專業第二課堂的積極性，長此以往將出現經費少則活動少、活動少則參與少、參與少則活動少的惡性循環當中。

二、專業第二課堂引入項目管理的必要性分析

財務專業第二課堂活動管理隨意性、自發性和靈活性的特點較為突出，陳舊的層級審核管理方式已經成為制約其快速發展的重要因素。項目管理作為管理學的重要管理方法，并不是一項很新潮的理論，而是由實踐經驗總結而來，又被廣泛應用于工程等實踐領域[2]。其實質就是管理者針對事件本身建立臨時的柔性組織，根據事件本身的特點，用科學的方法對事件進行科學規劃，合理配置人力和資源，實現實踐整體動態的管理和監控，使得事件能夠按照既定目標高效且順利地完成。項目管理與財務專業第二課堂的結合已成為第二課堂發展的必然趨勢。

（一）項目化管理取代傳統管理模式已成必然

專業第二課堂活動的日常管理還遵循以往的行政化管理模式進行。學院負責統籌審批工作，每個部門“各掃門前雪”，活動具體負責人也是根據自己的想法和經驗來實施。這就造成了各部分的溝通困難，每個部門僅對自己的工作流程較為熟悉對于活動整體性幾乎沒有認知，這無疑提高了每次活動的溝通成本和時間成本，不利于組織宏觀的管控與效果評價。每次活動的經驗化復制也很難實現活動的創新提高，陳舊的活動內容與形式也將失去對學生的吸引力。“散漫自由”的管理模式不再適用于現代教育的需求。

利用項目化管理財務專業第二課堂，學院管理層級可以由項目管理會統籌管理項目設置、調配資源。根據活動的級別和類別，將分解后的項目交由不同層級的項目執行人及管理者具體實施。既可以避免老舊管理模式下的推諉拖延，也使得成功經驗得以傳承的同時，給實施者提供了一定的創新空間。總體來講有利于專業第二課堂的傳承與創新。

（二）精細化項目管理的引入是專業第二課堂管理的必然要求

財務專業第二課堂的活動組織大多采用粗放式的管理模式，多數活動都是相關機構和學生自發組織的，活動本身的隨意性較大，學院和指導教師都缺乏計劃性和規范管理。教師和學生在學習中有了靈感或者接到某種比賽的通知，就會根據需要臨時申請并籌劃一個新的活動計劃。往往計劃撰寫簡單，周密性較差，活動的申報流程也沒有規范性的制度管理。可以按照領導口頭安排直接執行再補充活動手續;也可以隨時向主管領導申請，領導簽字蓋章即可實施。活動的策劃和組織也多數是借鑒網絡資源流程或者項目主管人員憑經驗決定，整體上缺乏科學性、系統性。而評判這些活動的效果就是看競賽項目是否獲獎、公益活動是否得到公眾認可等簡單的結果式評價，忽略了過程評價，導致項目總結難以找到成功或者失敗的真正原因。同理，這樣的松散型管理也導致了活動管理經驗很難得到高效傳承，后來者經常要重新進行活動的申請、管理等安排。既浪費時間又浪費精力。

在財務專業第二課堂的管理和評價過程中引入項目管理方法，可以對專業第二課堂的活動都作為一個項目進行精細化管理。可以利用線上線下平臺相結合的形式對項目的申報——審批——運行——評價進行全程的管控。同時還可以利用信息化手段進行項目信息分析，對項目進行科學分類，提供給需要者進行選擇。可以根據已有項目的進行情況和經驗對新項目提供案例指導，以幫助新進人員快速了解相關問題的處理方式及流程，大大加快每個項目申請團隊的管理進程。財務專業第二課堂項目精細化管理，可以使得項目的管理和實施流程實現有序性、規范性、繼承性，也有利于學院資源的優化配置和活動質量的提升。

三、結語

專業第二課堂的活動采用項目化管理后，對項目進行系統化分類和整合，使得“項目申請——審批——管理——總結”等變得更加輕松，資源利用效率也發揮到最大。世界高等教育發達國家的社團項目管理的豐富經驗為專業第二課堂活動項目管理提供了可靠的借鑒和參考。引入項目管理進行財務專業第二課堂管理將成為其發展與創新的最佳選擇。

參考文獻：

[1]孫偉彥.高職院校第二課堂現狀及對策研究——以河北省G職業學院為例[D].石家莊：河北師范大學，2019.

[2]于偉東，彭雨石.高校第二課堂項目化課程體系運行機制研究[J].智庫時代，2019（39）.

[3]瑤瑤，張偉，郭麗娟，王淑英.保定市唐縣第一中學開展健美操第二課堂的可行性分析[J].教學探索，2018（8）：83.