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對(duì)企業(yè)成本管理方法的優(yōu)化研究

2020-08-21 09:02:43段文靜
中國集體經(jīng)濟(jì) 2020年21期
關(guān)鍵詞:成本管理優(yōu)化

段文靜

摘要:企業(yè)內(nèi)部管理中成本管理是不可或缺的組成部分,占據(jù)著重要地位,加之其涉及企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié),因此如何加強(qiáng)成本管理,減少企業(yè)成本支出,提高經(jīng)濟(jì)效益,在市場(chǎng)中搶占有利的競(jìng)爭(zhēng)地位成為現(xiàn)階段各大企業(yè)研究的重要課題之一。眾所周知,成本管理方法眾多,在成本管理目的實(shí)現(xiàn)中起著至關(guān)重要的作用,為此優(yōu)化成本管理方法勢(shì)在必行。

關(guān)鍵詞:成本管理;作業(yè)法;目標(biāo)法;標(biāo)準(zhǔn)法;優(yōu)化

一、背景介紹

目前我國經(jīng)濟(jì)已進(jìn)入新常態(tài)階段,加劇了各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),為了高效長遠(yuǎn)地促進(jìn)自身可持續(xù)發(fā)展,不少企業(yè)紛紛選擇了自身內(nèi)部管理作為切入口。而成本管理作為企業(yè)發(fā)展運(yùn)營中的重要組成部分,通過對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中的成本進(jìn)行一定的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析、控制的管理,旨在減少成本費(fèi)用的支出,獲得更大的經(jīng)濟(jì)利潤,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益增值,提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

基于此,不少企業(yè)已將成本管理作為現(xiàn)階段的一大發(fā)展目標(biāo),提出了標(biāo)準(zhǔn)成本法、變動(dòng)成本法、目標(biāo)成本法、作業(yè)成本法、完全成本法等多種管理方法,為了最大程度實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置,提高運(yùn)營效率以及經(jīng)濟(jì)效益,必須結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際不斷優(yōu)化成本管理方法,才能更好地為企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展做貢獻(xiàn)。

二、成本管理在企業(yè)管理中的重要性

成本管理在企業(yè)的整體內(nèi)部控制中占據(jù)著重要地位,一定程度決定著企業(yè)管理目標(biāo)和管理結(jié)果,在控制核算生產(chǎn)成本和評(píng)價(jià)估計(jì)企業(yè)利潤方面發(fā)揮著重要作用,被納入到企業(yè)管理范疇內(nèi),貫穿整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本控制過程。隨著企業(yè)對(duì)成本管理的重視提高,其在企業(yè)管理中的作用愈加顯著,改變了傳統(tǒng)成本的事后管理模式,加快成本預(yù)測(cè)與目標(biāo)管理方法的有機(jī)結(jié)合,并在組織供應(yīng)、生產(chǎn)營銷、資金投入等環(huán)節(jié)中發(fā)揮作用,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理從即時(shí)性向預(yù)見性的過渡,擴(kuò)大了企業(yè)管理的廣度。

同時(shí)企業(yè)的成本管理還有效的加快了企業(yè)管理方式改革進(jìn)程,帶動(dòng)了企業(yè)管理意識(shí)的改進(jìn),樹立全新的市場(chǎng)意識(shí),更加注重在市場(chǎng)優(yōu)勝劣汰環(huán)境中危機(jī)意識(shí)的形成,通過對(duì)產(chǎn)品成本預(yù)測(cè)的全面認(rèn)識(shí)和重視,在企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新中搶占先機(jī),獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,從而提高企業(yè)效益。當(dāng)然現(xiàn)代企業(yè)管理意識(shí)的形成也能讓管理者提高到預(yù)先、人本層面,對(duì)許多傳統(tǒng)的管理意識(shí)和方式進(jìn)行改進(jìn)完善,并引入多種成本管理方法將其應(yīng)用到不同部門,通過預(yù)測(cè)、控制、分析來參與企業(yè)決策,制定最佳方案從而達(dá)到有效控制生產(chǎn)成本的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的創(chuàng)新。

由此可見,現(xiàn)階段企業(yè)成本管理中,加快方法的優(yōu)化創(chuàng)新至關(guān)重要,有助于增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。下面就從作業(yè)法、目標(biāo)法、標(biāo)準(zhǔn)法三大成本管理方法出發(fā)進(jìn)行應(yīng)用和優(yōu)化探討。

三、企業(yè)成本管理方法的優(yōu)化策略

(一)作業(yè)法在企業(yè)成本管理中的優(yōu)化

1. 作業(yè)成本法的認(rèn)識(shí)

成本管理中的作業(yè)法以作業(yè)基準(zhǔn)量為計(jì)算主體,借助互聯(lián)網(wǎng)+、智能+時(shí)代的科學(xué)技術(shù)更加靈活多樣的分配,通過確定作業(yè)動(dòng)因、整合作業(yè)活動(dòng)、分配作業(yè)資源,來減少作業(yè)活動(dòng)的重復(fù)劃分,并結(jié)合施工項(xiàng)目所需作業(yè)活動(dòng)獲取施工項(xiàng)目成本,避免資源的浪費(fèi)與重復(fù)統(tǒng)計(jì)。作業(yè)成本法是施工企業(yè)最青睞的一種成本管理方法,能提高企業(yè)成本的核算準(zhǔn)確度、為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供有利保障、實(shí)現(xiàn)成本管理的優(yōu)化。

2. 作業(yè)法在企業(yè)成本管理中的優(yōu)化

第一,注重作業(yè)成本計(jì)劃的編制。對(duì)施工企業(yè)而言,在正式施工之前成本計(jì)劃就需要編制完成,成為事前、事中、事后管理以及施工結(jié)束后成本核算、對(duì)比、分析的重要依據(jù)。為此,企業(yè)的作業(yè)成本計(jì)劃編制必須引起高度重視,由合同管理部、工程部、行政部、財(cái)務(wù)部等各個(gè)部門直接參與配合,協(xié)調(diào)作業(yè),才能確保作業(yè)成本法計(jì)劃編制的科學(xué)合理,有效指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)施工作業(yè)。結(jié)合施工企業(yè)的性質(zhì)來看,作業(yè)成本計(jì)劃編制中鑒于成本對(duì)象的不同,其編制的計(jì)劃也要進(jìn)行分解,出現(xiàn)多個(gè)不同的作業(yè)成本編制計(jì)劃,包括:資源消耗數(shù)量、人員成本、原材料成本、施工現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用以及分部分項(xiàng)工程直接費(fèi)用等成本計(jì)劃編制。

第二,加強(qiáng)成本控制。在進(jìn)行成本控制管理時(shí),要具體細(xì)化到施工項(xiàng)目作業(yè)活動(dòng)及其施工過程中,通過合理分配施工任務(wù),落實(shí)到具體部門和責(zé)任人頭上,確保責(zé)任目標(biāo)明確,分工具體。一般來說施工項(xiàng)目的成本管理分為事前、事中與事后管理,都是極其重要的環(huán)節(jié),尤其是對(duì)作業(yè)成本過程的管理更是不能忽略,不僅能全局了解與掌握實(shí)際作業(yè)活動(dòng),及時(shí)減少重復(fù)無效作業(yè),提升作業(yè)生產(chǎn)效率,還能對(duì)作業(yè)流程不斷優(yōu)化改進(jìn)。例如:施工過程中的材料和設(shè)備都是進(jìn)行監(jiān)督管理的主要對(duì)象,通過管理能降低材料的耗損量,避免不合格的材料流入,讓設(shè)備使用臺(tái)班數(shù)量合理,控制現(xiàn)場(chǎng)的燃油消耗量,最大程度減少作業(yè)成本支出。

第三,強(qiáng)化作業(yè)成本的核算。無論是作業(yè)成本計(jì)劃的編制,還是成本的控制都是開展作業(yè)成本核算工作的基礎(chǔ),通過嚴(yán)格辨別成本支出,對(duì)施工項(xiàng)目成本中直接人工費(fèi)和材料費(fèi)進(jìn)行歸類分配,區(qū)別計(jì)量已完成與未完成項(xiàng)目等來計(jì)算真實(shí)發(fā)生的成本費(fèi)用,將其與企業(yè)的目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比,分析二者的異同,進(jìn)行成本管理的總結(jié),具體到每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際消耗與成本,為后續(xù)施工項(xiàng)目成本管理與考核提供參考依據(jù)。

(二)目標(biāo)法在企業(yè)成本管理中的優(yōu)化

1. 目標(biāo)成本法的認(rèn)識(shí)

在企業(yè)成本管理中最常見的方法之一就是目標(biāo)成本法,往往通過市場(chǎng)導(dǎo)向來制定與企業(yè)自身發(fā)展相適應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃和成本計(jì)劃,是以合理規(guī)劃來獲取經(jīng)濟(jì)效益最大化的典型代表。目標(biāo)成本法最重要的是確立切實(shí)可行的目標(biāo)成本,在將其進(jìn)行層層分解,具體落實(shí)到不同部門,用總目標(biāo)和分目標(biāo)來對(duì)不同部門成本進(jìn)行合理控制與考核,從而確保目標(biāo)的一致,以便最大程度降低企業(yè)成本,提高經(jīng)營管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。

2. 目標(biāo)法在企業(yè)成本管理中存在的問題

不少企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí),都會(huì)選擇目標(biāo)成本法,而在具體應(yīng)用過程中還存在不少問題,具體包括:目標(biāo)成本制定流程脫節(jié)與制定“討價(jià)還價(jià)”、目標(biāo)成本分解不合理、目標(biāo)成本考核與執(zhí)行不到位等,極大限制了目標(biāo)成本法作用的發(fā)揮。

3. 目標(biāo)法在企業(yè)成本管理中的優(yōu)化

第一,健全完善目標(biāo)成本管理制度和流程的制定。這是進(jìn)行企業(yè)目標(biāo)成本管理的重要前提,同時(shí)要始終堅(jiān)持全面管理、成本效益、繼承與創(chuàng)新結(jié)合、評(píng)價(jià)同考核并重原則。在制定目標(biāo)成本管理制度時(shí),要從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),參考國家相關(guān)政策制度,選擇正確的會(huì)計(jì)方法做好日常基礎(chǔ)管理,保證成本核算資料的完成準(zhǔn)確,明確成本核算對(duì)象、嚴(yán)格控制可控費(fèi)用,根據(jù)成本占比高低的不同,牢牢抓住比例高的方面來促進(jìn)成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)要規(guī)范成本核算,制定經(jīng)營資金運(yùn)營、月度資金、契約化管理制度和經(jīng)營管理分析、考核制定,為企業(yè)目標(biāo)成本準(zhǔn)確核算工作的開展保駕護(hù)航。同時(shí)要不斷規(guī)范目標(biāo)成本管理流程,通過對(duì)任務(wù)的分解,從橫向、縱向角度出發(fā)將任務(wù)分配落實(shí)到各個(gè)責(zé)任科室,以監(jiān)管執(zhí)行過程中的費(fèi)用支付情況。

第二,強(qiáng)化企業(yè)目標(biāo)成本的制定與分解。依托目標(biāo)成本管理制度和流程就能制定出相應(yīng)的目標(biāo)成本并進(jìn)行合理的分解。目標(biāo)成本=目標(biāo)售價(jià)-目標(biāo)利潤,由此可見,要想制定目標(biāo)成本,需先確定目標(biāo)售價(jià)和利潤,這需要全面收集多樣化市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)價(jià)格、客戶需求以及承受的價(jià)格、競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的價(jià)格,并結(jié)合企業(yè)的長遠(yuǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略來制定恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)售價(jià),當(dāng)然也必須考慮到目標(biāo)利潤,依據(jù)常規(guī)產(chǎn)品實(shí)際利潤和市場(chǎng)行情調(diào)整目標(biāo)利潤值,才能確保企業(yè)完成長期利潤計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長。同時(shí)目標(biāo)成本的分解要從縱向、橫向兩方面出發(fā),盡可能將目標(biāo)成本任務(wù)分解到各個(gè)部門及其相應(yīng)負(fù)責(zé)人身上。

第三,強(qiáng)化目標(biāo)成本管理的考核。考核是成本管理中的重要環(huán)節(jié),因此企業(yè)必須建立績效考核領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),制定績效考核方法,通過目標(biāo)成本的分解,找到各自負(fù)責(zé)人讓獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),才能讓企業(yè)由上至下形成良好的成本管理意識(shí),日常做好目標(biāo)成本管理工作,為企業(yè)降低成本支出,增加收益。

(三)標(biāo)準(zhǔn)法在企業(yè)成本管理中的優(yōu)化

1. 標(biāo)準(zhǔn)成本法的認(rèn)識(shí)

標(biāo)準(zhǔn)成本管理方法的核心是標(biāo)準(zhǔn)成本,即利用已知的各種信息數(shù)據(jù)建立數(shù)學(xué)模型來加強(qiáng)成本計(jì)算的方法,通過對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不同環(huán)節(jié)成本的全面、動(dòng)態(tài)掌握,以此作為基礎(chǔ)來進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營總成本的計(jì)算,及時(shí)調(diào)整優(yōu)化資源配置,從而達(dá)到成本管理的目的。在企業(yè)成本管理中應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本法,最關(guān)鍵的是標(biāo)準(zhǔn)成本的制定,這需要以生產(chǎn)材料需求量和人工數(shù)量為依據(jù),同時(shí)離不開各部門的共同參與商定,確保企業(yè)目標(biāo)成本的科學(xué)規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)成本法還能在預(yù)算編制與分解中發(fā)揮功效,讓每項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)與生產(chǎn)實(shí)際契合,避免人工造成不利影響,從而確保預(yù)算完成,甚至標(biāo)準(zhǔn)成本法還能作為業(yè)績考核的工具。

2. 標(biāo)準(zhǔn)法在企業(yè)成本管理中的優(yōu)化

第一,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)成本的制定。要想標(biāo)準(zhǔn)成本法在企業(yè)管理中的具體落實(shí)于實(shí)踐,首先需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定標(biāo)準(zhǔn)成本,以便為成本差異分析和計(jì)算提供科學(xué)規(guī)范的依據(jù)。當(dāng)然針對(duì)企業(yè)各部門職責(zé)不同,制定標(biāo)準(zhǔn)成本的依據(jù)也有所不同,需結(jié)合具體生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)來分門別類的管理。例如:針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)材料的標(biāo)準(zhǔn)成本,在制定時(shí)的依據(jù)就是產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的實(shí)際對(duì)產(chǎn)品耗材用量,同時(shí)參考影響產(chǎn)品的市場(chǎng)外在因素,才能制定出科學(xué)合理的材料標(biāo)準(zhǔn)成本,從而保障企業(yè)生產(chǎn)成本控制管理工作的有序開展。

第二,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)成本管理與預(yù)算管理、績效管理的結(jié)合。預(yù)算管理和績效管理在成本管理中至關(guān)重要,因此在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本管理時(shí),不能與預(yù)算管理、績效管理相分離,反而只有加強(qiáng)有機(jī)結(jié)合,才能讓標(biāo)準(zhǔn)成本管理法更好地融入成本管理中,成為行之有效的方法被廣泛推廣運(yùn)用。通過對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本制定的認(rèn)識(shí)可知,相關(guān)部門都要參與,通過彼此的協(xié)商溝通才能確保生產(chǎn)預(yù)算編制的可行性和科學(xué)性,加上對(duì)資金使用情況的全程監(jiān)管,才能降低標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際發(fā)生成本間的差異,保障成本控制的有效性。為此在預(yù)算過程中,制定標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí)需參考單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本,明確不同產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格和內(nèi)容,才能讓標(biāo)準(zhǔn)成本貫穿企業(yè)生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié),增加預(yù)算管理的科學(xué)性,將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃里。

當(dāng)然僅單制定好標(biāo)準(zhǔn)成本還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還必須將其與實(shí)際發(fā)生的成本數(shù)據(jù)資料進(jìn)行對(duì)比、分析、總結(jié),找出二者的異同及其產(chǎn)生的原因,并找尋解決對(duì)策才是標(biāo)準(zhǔn)成本法應(yīng)用的目的,也是提高成本管理水平的重要途徑。為了保證該項(xiàng)工作的有效完成,可以促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)成本與績效管理的有機(jī)結(jié)合,將成本控制責(zé)任與不同部門、不同工作人員的績效管理聯(lián)系起來,能更快找出標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本存在差異的原因,并及時(shí)追究負(fù)責(zé)部門和負(fù)責(zé)人的責(zé)任,通過懲罰手段來促進(jìn)成本管理成效的最大化。

四、結(jié)語

總而言之,企業(yè)成本管理已成為重中之重,結(jié)合自身實(shí)際選擇最行之有效的成本管理方法,并不斷優(yōu)化發(fā)展,才是企業(yè)的重要發(fā)展之路,能最大程度減少企業(yè)的成本支出,獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

[1]陳麗華.作業(yè)成本法在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用實(shí)踐[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018(35).

[2]王超君.企業(yè)成本管理存在的問題及對(duì)策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(13).

[3]戴晶.企業(yè)實(shí)施全員成本目標(biāo)管理中存在的問題及其對(duì)策分析[J].中國管理信息化,2019(04).

【作者單位:陽泉煤業(yè)(集團(tuán))股份有限公司一礦】

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