TCL“鷹媽”講述深度專注力的奧秘

王濤 李靖

越是碎片化的時代，作為管理者，越需要保持專注。但如何保持深度專注力，確是一個“世界性難題”。如何找到適合自己的專注方式？運用“深度專注力”事半功倍完成最重要的事情？

被稱為“鷹媽”的TCL集團副總裁、TCL大學執(zhí)行校長許芳女士，在“管理百家大講堂”上分享了她對這個“世界性難題”的深度思考。

專注力的前提是提升對自己的認知

在支離破碎的環(huán)境下，我們一般會有三種思維模式，一種是Being（存在模式），一種是Doing（行動模式），另外一種是Distracting（雜念模式）。保持專注的前提是先認知、了解自己的思維模式。

存在模式是你活在當下，安然接受所有的環(huán)境。而行動模式是面對現(xiàn)實，找到實現(xiàn)目標的路徑、策略、方法，并且付諸行動，這是企業(yè)家的常見模式。但在現(xiàn)實中，我們的目標往往不很清晰，在失去目標或者不能達成目標的時候，就會走到雜念模式，并為此焦慮不安，甚至情緒失控。

英國衛(wèi)報記者奧利弗·布克曼曾說：“到最后，你的人生，只不過是你曾專注的所有事情的總和。”很多時候，你付出很多時間卻未必能取得你想要的成就。時間只是一個必要條件，但不是充分條件，主要還要看你有沒有通過專注，讓時間變得更加有效。

一位諾貝爾獎獲得者說過：信息時代的到來，人會因為信息過載而缺乏專注力。所以專注力成為一種稀缺資源。

很多企業(yè)家都應該清楚，要比競爭對手跑得更快。通過深度專注力來真正提高生產力才是解決問題的關鍵。

生產力四象限，左右著你的注意力

現(xiàn)在還有不少老板希望員工在職場中花更多的時間，不過現(xiàn)代的年輕人，不愿意去做無謂的加班，他們有更強的獨立意識和個性。領導要明白，效率最終要歸于目標，那就應該根植于價值觀，又來自于情感意識的激發(fā)，才會讓員工發(fā)現(xiàn)工作或者生活的意義。

生產力的真諦，就是自由地追求真正的夢想。

如果根據(jù)激情和專注兩個維度建立生產力四象限（見圖表），可以將影響生產力的核心點歸為四個區(qū)，第一個象限是“渴望區(qū)”，也就是你既有激情，又非常專精的區(qū)域，你做這個區(qū)域里的事情輕松自如、游刃有余，并且高產出。而對角線的就是“苦差區(qū)”。你既不擅長又沒有激情，既沒有能力也沒有意愿。還有就是你可能是專精的，但是你沒有激情，內心并不喜歡，那就是“無趣區(qū)”;另外一個就是“干擾區(qū)”，你有激情做，可是你并不專精。

所以，如果要提高生產力，要看自己最有激情和最擅長、最專業(yè)做的事情是什么。對于“渴望區(qū)”的事情，你要加倍地做，它會發(fā)生“沉積”的效用，對于“干擾區(qū)”的事情就盡量少去做。而如果“無趣區(qū)”的工作對你的業(yè)績有很大的影響，你應該通過你的精專讓它變得有激情。

用“STOP七項目”，恢復身心活力

而在深度注意力的STOP——駐足思考的環(huán)節(jié)里，則要關注恢復并重燃身心活力。包括：睡眠、運動、飲食、社交、玩耍、反思和鍛煉七個項目。

以睡眠為例，很多的工作失誤就是來自于睡眠不足，而不是紀律性、責任心不夠。現(xiàn)在很多新型的企業(yè)家，已經(jīng)意識到充足睡眠的重要性，因為他們知道，沒有足夠的睡眠，效率一定不高。

還有玩耍、鍛煉、反思等，都是讓我們工作更加有效的方法。特別是反思，是我們個人取得進步的非常有用的加速器。

時間是固定的，但是能量是彈性的，這種彈性讓你有限的時間里有更多的產出。

專注更要有所不為

深度專注力，還需要學會舍棄。有三個要點，一是鍛煉說“不”的能力;二是找到一個高效的工作方程式;三是授權，克隆自己或克隆更好的自己。

如果你還陷在事無巨細的事情中，是不太可能有時間、精力去謀劃更大格局、做更重要事情的。

你的時間、資源是有限的，所以要確定誰是最需要你直接關注的人，凡有選擇，必有代價，但是必須要有所選擇。

可以通過日程表把重要、緊急的事情，提前做好安排。當日程表安排滿后，再有新的事情，要去判斷值不值得做。當判斷不值得時，你要毫無回旋余地地告訴對方——我現(xiàn)在不能做，沒有時間做。可以讓他找有時間、更合適的人去做，不要怕得罪人，要敢于說“不”。

計劃自己的“理想周”

當我們想清楚目標、路徑，又在“駐足”中恢復元氣，以及通過刪除、舍棄，去做最重要的事情后，接下來第一件事就是計劃自己的“理想周”。

周計劃、月計劃不能流于形式，怎樣達到每周的理想狀態(tài)？要回顧上一周的情況，上周沒有做到什么？完成了什么？哪些工作是有效的？哪些工作是無效的？哪些事情是可以授權出去的？哪些是根本不值得做的？讓你的日程表為你說“不”。

其次計劃你下周最重要的事情是什么，這里強調是“最重要”。要讓我們的時間、精力、注意力放在最重要的事情上。然后用PDCA循環(huán)完成最重要的事情。

PDCA循環(huán)就是職場中最常用的一個工具，即計劃（Plan）、執(zhí)行（Do）、檢查（Check）、處理（Act）。在質量管理活動中，要求把各項工作按照做出計劃、計劃實施、檢查實施效果，然后將成功的納入標準，不成功的留待下一循環(huán)去解決。通過重要、緊急兩個維度建立的四象限，和上面生產力四象限去做關聯(lián)，我們就知道要如何把時間用在渴望區(qū)。

專注，要伴隨著你的理想和夢想

最后要主動避免被打斷和干擾。如今，各種軟件對我們生活的打擾數(shù)不勝數(shù)。怎么樣避免被打斷？最有效的不是他人的經(jīng)驗，而是你自己的實踐與發(fā)現(xiàn)。

必須讓自己專注在一件事里面。“比如我會批量發(fā)微信、批量處理工作，我會有個人的勿打攪時間，還有我會練習靜坐，這都對我?guī)椭艽蟆！备哳l短的靜坐或休整時間，對工作的效率，對角色的切換非常有益。當我們需要在不同決策身份中切換時，不妨給自己幾分鐘的時間靜坐。

總之，專注是提高生產力的前提，首先要停下來思考，想想你的生產力目標到底是什么？你工作的現(xiàn)實和夢想的距離到底在哪里？其次是要舍棄、刪除，盡量去做最重要、最擅長、最有激情的事情。那些你不擅長、沒有激情的事情給到擅長、有激情的人做，要學會授權。最后要付諸行動，將每一天、每一周的時間都用在最重要的事情上。

《道德經(jīng)》有云：少則得，多則惑。聚焦最重要的事情，找到適合自己的專注方式，通過行動，讓你在事半功倍的情況下完成最重要的事情，從而實現(xiàn)你的人生理想和夢想。

責任編輯：朱冬