關于加強經濟合同管理的思考

摘要：隨著市場經濟發展的不斷升級，當下各類產業建設與經濟合作對于雙方合意的要求也逐漸從傳統的模式中脫離出來，不再以傳統的口頭或者簡易書面形式為本位，而是更加強調正式且細致的書面簽約。這種變化就要求相應的企業主體也應當從傳統的思維模式中尋求改革與創新，要順應當下合意約束力日益提升的社會趨勢。而合同作為體現甲乙雙方基本權利和義務關系的重要基礎，在這種情況下也應當受到更加高度的關注和重視，特別是就經濟領域而言，要尤為強調管理的重要性。本文將以企業的市場發展為出發點，重點敘述對經濟合同管理的思考，論述一些問題和不足，提出解決措施。

關鍵詞：市場經濟;企業發展;合同管理

中圖分類號：F7404??文獻識別碼：A??文章編號：

2096-3157（2020）16-0078-02

一、引言

現階段，我國市場經濟發展規模正在逐漸擴張，企業之間的交易規模和范圍也在不斷拓展，因此，各方之間所要承擔的權利和義務也日益多樣化。在這種情況下，要想保證企業自身的利益，維護自身的市場利益，并保證自身的合意具有法律上的約束力，經濟合同的訂立也就不可或缺。經濟合同是市場經濟發展的重要產物，它從法律和制度層面約束了企業的經濟活動，并且也在很大程度上體現了企業的效益和水準，若是不對經濟合同加以妥善和科學的管理，就有可能造成企業經營發混亂。

二、立足現狀，分析不足

現階段，企業在經濟合同管理過程中存在的主要弊端大致可以列為以下幾個方面：

1了解不足

當下，有相當一部分企業在同別家企業訂立合同的過程中，并沒有重視對合同當事人的審查和研究，并沒有認真了解對方的基本資質和經營信息，包括對方是否有訂立合同的資格，是否是合法的法人代表，是否經過正當的委托或者是授權，其經營狀況是否穩定，資本儲備是否充足，在合同履行中的信用和能力是否合格，等等。這些細節性問題一旦被忽視，就有可能導致部分企業惡意訂立經濟合同，進而沒有能力履行條約內容，導致企業遭受巨大損失，并且向違約方索要賠償的幾率也十分有限[1]。

2審查不足

近些年來，許多企業之間的經濟往來都已經取得了相當的數量，密度也在不斷上升。也正是因為這種密切的關系，相當一部分企業在達成合意之后，彼此都認為已經對合同當事人有了相當程度的了解，都是關系融洽的友人，因此也就省略了訂立合同這一步驟，直接按照合意的達成進行合作。這種草率的做法會讓企業缺乏審查合同的時間，并且也不能明確雙方的權利和義務，從本質上來講，沒有真正發揮出合同應有的作用，雙方也沒有理解合同的目的和功能。除此之外，部分企業在訂立合同的過程中并沒有對合同內容進行審查和研究，各項條款的合法性以及合理性都沒有得到確認，許多細節性的問題也沒有在合同中加以規定，這就有可能導致后續權利義務的不對等或者是企業利益的模糊化。而且合同中的違法條款若是未經審查，得以通過，就有可能導致企業遭受行政部門的處罰，也會損害企業的市場公信力和生育[2]。

3資格不足

在部分情況下，企業內并不具有訂立合同資格的主體或者是部門，也就是不具有法人資格的部門，會在領導尚未審查的基礎上，以資格不足的身份同他人訂立經濟合同，例如部分基層單位，獨立部門等。

4審批不明

目前，有許多企業在合同的審批與告知上管理不夠到位，領導和部門之間的關系混亂，彼此權限十分不明確。部分企業過于依賴領導的作用和職能，所有經濟合同的簽訂，無論數額與規模的大小，都要領導進行全程參與，部門也必須按照領導的指示進行，甚至部分部門全然將領導的想法看做唯一準則。而也有一部分企業過于看中部門的職能，在訂立合同的過程中，部門人員幾乎不同領導商量便直接簽字，或者是僅僅告知幾位領導。

5蓋章錯誤

當下，分極管理是企業管理的主要方式，合同的訂立也不例外。但不可否認的是，企業盡管層級管理合同簽訂，但在合同的蓋章上卻有著明顯的不規范性，本應當專用的合同章被行政章取代，本應是一人意愿訂立的合同，卻讓整個持有公章的企業部門受到嚴重損害。

6信息不公開

經濟合同訂立的數量在很大程度上也反映了企業階段性的發展狀況和收益狀況。但現階段，有許多合同的簽訂，生效，履行，甚至是解除都沒有做到信息的公開，因此審查主體在計算合同簽訂數量的過程中就會遇到很大的阻礙，并不能按照一般的途徑去查找合同訂立的記錄，只得從領導或者是部門那邊進行詢問，這就會導致數量計算的誤差。并且信息不公開也會給部分人員留有違紀的空間，許多合同訂立中的錯誤也無從查起，相應的責任主體也沒有得到合理的追究和問責[3]。

三、縱觀整體，分析必要

根據上文中所敘述的合同訂立不足，可以將經濟合同管理的必要性列為以下幾個方面：

1維護秩序

正如上文所說，現代化的企業發展已然逐漸擴張，面臨的市場競爭也更加激烈，若是僅僅局限在國內市場，難免會受到視野和范圍上的限制，因此國際化經濟活動的參與對于企業的成長而言也是十分有用的。但值得注意的是，無論是國內市場發展還是國際領域競爭，企業都需要面臨更加多樣的資源整合與要素處理任務，需要管理更多的細節和活動，需要時刻明確自身的權利和義務。而在經濟合同管理的基礎上，企業能夠將現有的要素和資源動態管理，并且按照一定的規律和順序加以監督，能夠使得自身權利和義務更加明確，提高其對照性，進而維護自身的秩序和規則。可見，合同的管理能夠幫助企業維護好自身的秩序，提高市場的適應能力[4]。

2維護利益

合同的管理，能夠讓企業時刻明確自身的權利義務范圍，并且能夠對合同雙方當事人進行約束，能夠實現條款和現實履行的一一對照。同時，企業也可以根據市場經濟的變化，對合同的內容做出適當調整，更好地去規避風險和隱患。并且，一旦合同中的任何一方存在違反條款的行為，另一方都能以合同內容為基礎，主張自己的權益，避免自身遭受過大損失，同時也可以規制當事人的行為。

3優化后期預測

企業要想做好全面且到位的合同管理，就必須要時刻留意合同當事人的情況，同時也要加強對市場的分析，加強對自身的客觀評價。在這種分析的基礎上，企業就能夠更為敏捷地反應市場的規律，同時也可以總結出自身的優點和不足，總結出企業發展能夠利用的內外條件和環境，以此來調整好人完善企業合同的內容。這樣就可以讓企業有依據地去預測未來發展的基本走向，提高可預見性，幫助企業提升其市場靈敏度，打造企業的核心競爭優勢[5]。

4減少矛盾

現階段，企業之間之所以會在合同訂立上出現分歧和沖突，是因為合同條款在設定時便不夠平等，并且雙方在修改的過程中也沒有達成一致，后續權利義務的履行或者是賠償的給付也有所延遲。而加強對合同的管理，就可以幫助企業解決上述這些矛盾，保證條款設定的公平合理，推動雙方修改意見一致化，同時也深化雙方權責。

四、對癥下藥，解決問題

根據上文中所敘述的當下經濟合同管理過程中存在的問題和不足，可以大致將解決的措施列為以下幾個方面：

1強化部門完善

合同的管理已然成為當下企業經營活動中的重點內容，因此其相應工作的完成也應當做到有條不紊，要設立相應的部門進行管理。企業要從宏觀上強調管理部門的地位，并保證其獨立性，不僅要做到權限分明，其職權和責任更需要落實和重視，除了要做到合同的訂立審核與批準之外，還要對企業日常訂立合同的內容進行監督和考察，在數量上要做好統計和收錄。除此之外，企業也要將管理部門的發展同部門員工的發展相結合，落實部門員工之間的責任和權限，并且要建立問責機制。管理部門的設立和運行是當下現代化企業發展的必然選擇，它的發展和建設能夠幫助企業處理更加多樣的事務，能夠保證合同訂立的穩定性，推動程序合法化，推動權責一致，職能相稱。

2強化分級制度

現代化的書面合同都有相應的履行期限，因此管理部門也應當從傳統的理念中尋求創新和改革，不能僅僅局限在合同的日常審核和蓋章上。合同簽訂的進度，合同臺賬的分級管理等都是需要考慮的主要問題。企業要強化分級制度的建設，連同進度管理一起，共同推進合同訂立各個階段的監督。不可否認的是，合同中部分細節性的問題的確需要專業的部門進行審查和分析，但管理部門在宏觀層面上承擔起進度的控制和管理任務，能夠有效幫助合同落實各個階段的內容。并且分級管理和進度管理，也可以讓企業及時發現合同各個階段潛在的問題和風險，并以此為基礎，及時進行解決和完善。此外，進度管理也可以提高企業合同訂立的公開化程度，提高信息的透明度，促進各個部門之間的信息交流和共享。再者，現代化企業對互聯網的應用已然十分頻繁，因此進度的跟蹤和信息的查找都有了堅實的技術支持，能夠有效降低人力負擔和壓力，減輕管理成本[6]。

3強化監督

企業合同的訂立僅僅是利益獲取的一個方面，后續的履行和實踐也同樣是重點。因此，企業在合同履行的過程中應當加強對它的監督，具體的履行需要依靠特定的主體或者是部門來進行，因此僅僅依靠主體自覺性是遠遠不夠的，必須要施加外界的壓力。

4強化履行

企業身為市場經濟參與的主體，其自身也應當具有相應的責任感和使命感，要有自覺履行的意識和監督履行的覺悟。當合同生效之后，企業應當嚴格尊重合同中的各項條款，按照順序和規律完成自身任務，要保證合同雙方當事人的利益均衡。并且企業在確立履行合同條款的時候，也應當審查自身的資質和能力，確保自己的資格能夠滿足條款生效的條件，避免合同當事的利益受損。

5規范條款

合同訂立的基礎在于合同形式和內容上的合法，在形式合法的基礎上，審查內容的正當性與合法性。因此，企業要加強對條款的審查，要了解法律上對于合同條款設定的基本規范，重點參考勞動法、合同法等，要保證條款的合法性。此外，企業應當在合法的基礎上，根據市場發展情況和自我建設現狀，盡可能設立對自身有利的條款內容，保證自身的合法權益。

五、結語

綜上所述，加強對經濟合同的管理是十分合理且必要的，這不僅是提升企業管理能力的應有之策，也是規范企業經營秩序的有效措施。在實際管理的過程中，企業要從主觀和客觀上共同落實法律對合同訂立的基本要求，為后續合同的履行奠定基礎。同時，企業要加強對合同管理的制度完善，從部門運行到人員監督上都要做到責任的有效落實，加強對合同的監督與審核，確保程序正當。合同的管理任重且道遠，需要企業持之以恒，審時度勢。

參考文獻：

[1]田婷水利工程項目合同管理的若干思考[J].水利科學與寒區工程，2019，（4）：142～144

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[3]田野淺談能源合同管理在集中供熱行業的應用[C].沈陽：沈陽科學學術年會，2018

[4]葉勝輝堅持依法依規治企全面提升管理能力——關于在企業經營管理中規范經濟合同的幾點認識[J].現代企業文化，2018，（27）：205～206

[5]葛誠，張凌銘電力節能，路燈先行——基于能源合同管理的城市低碳運行思考[J].綠色環保建材，2018，（3）：15～15

[6]李燁淺析企業經濟合同管理的風險防范措施[J].中國經貿，2018，（1）：70～70

作者簡介：

商睿琳，供職于金華華數數字電視有限公司。