城鄉建設檔案在城鄉建設活動中的作用解析

付丙桓

摘要：城鄉建設的檔案非常客觀、專業的將城鄉發展的歷史與脈絡記錄在內，作為建設城鄉中最具有參考性與權威性的關鍵資料與素材，在對城鄉進行現代化建設與未來建設中，都具有重要的借鑒與參考的價值。所以需要提升對城鄉建設檔案管理的重視程度，意識到城鄉建設檔案的隱藏價值。本文將主要研究城鄉建設檔案的內涵、城鄉建設檔案的具體分類以及城鄉建設檔案在城鄉建設活動中的作用。

關鍵詞：城鄉建設檔案;城鄉建設活動;作用解析

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A ?文章編號：1003-9082（2020）07-00-01

城鄉建設檔案作為城鄉建設的基礎與前提，更是在對城鄉進行建設的時候關鍵的參考數據信息。目前，我國已經進入到信息化建設的時代，城鄉建設檔案的工作需要不斷地豐富，并且向外延伸，相關工作人員需要意識到城鄉建設檔案與城鄉建設的內在聯系。從城鄉建設檔案的內涵以及分類入手，進行全面地、系統地展示出城鄉建設檔案具有的關鍵作用，不斷地深入探究，對建設檔案進行科學、合理的運用。

一、城鄉建設檔案的內涵

城鄉建設檔案的內涵為：在對城鄉進行設計、規劃以及建設的過程中，運用較為專業的措施從而形成的具有較好保存價值的建設信息檔案，其中將城鄉建設的整個過程進行合理、科學的整理與加工，從而形成具有較強檔案功能信息數據[1]。城鄉建設檔案中主要包含：文字、照片、圖像、聲音以及電子信息等各類的建設信息，將城鄉建設的設計、施工整體過程中吸取的經驗教訓以及重點環節等內容進行規范記錄。

二、城鄉建設檔案的具體分類

對城鄉建設檔案分類也是檔案管理工作的最基本的職能，更是能夠提升城鄉建設檔案工作質量與效率的基石。具有現代化性質的城鄉建設檔案工作，需要依據不同的模式對建設檔案進行合理的劃分，劃分出不同的類別，其中包含：數字類別的城鄉建設檔案、圖形類別的城鄉建設檔案、文字類別的城鄉建設檔案以及磁盤類別的城鄉建設檔案;依據城鄉建設檔案具有的載體不同能夠將建設檔案分為：磁盤類別的城鄉建設檔案、紙質類別的城鄉建設檔案、電子類別的城鄉建設檔案以及光盤類別的城鄉建設檔案;依據建設檔案的內容不同能夠將檔案分為：工程類別的城鄉建設檔案、規劃類別的城鄉建設檔案以及設計類別的城鄉建設檔案。由于建設檔案的種類不同可以折射出建設檔案具有的特點，復雜性抑或是重要性，相關工作人員在開展城鄉建設檔案的時候需要重視對檔案的分類，保障分類具有的科學性與合理性。

三、城鄉建設檔案在城鄉建設活動中的作用

1.記錄作用

城鄉建設檔案主要分布在建設工程中的各項工程與環節中，運用專業的手段將城鄉建設的整體信息、歷史遺跡過程進行詳細地記錄，客觀地將城鄉建設的實際狀況反映出來。將城鄉建設的過程、城鄉建設信息數據以及城鄉建設的成果進行全面地記錄，其中蘊含著建設過程中的經驗教訓，建設的思想觀念，都是由專業人員進行記錄與整理的，具有較強的記錄功能[2]。在對城鄉開展建設活動的時候，需要將檔案中記錄的數據信息與城鄉的實際狀況和時代發展有機地結合在一起，保障對城鄉建設活動的規范性、合理性與科學性。

2.依據作用

隨著城鄉建設步伐的不斷加快，不論是地上的建筑物，還是低下的管道，都呈現出多樣性與復雜性，若在對城鄉進行建設的時候沒有詳細地將當地建設檔案信息作為施工的支撐與依據，就很有可能導致在對城鄉進行規劃、設計以及施工的步驟中出現嚴重混亂的狀況，造成城鄉在進行建設的時候出現盲目性，嚴重地制約著城鄉建設的質量與效率。尤其是在對城鄉進行擴建的時候，若是沒有相關的城鄉建設檔案數據信息，必定會出現盲目建設的現象，嚴重影響城鄉建設具有的效益與安全性。

3.資源作用

在對城鄉建設進行科學研究的時候需要結合建設檔案，作為建設活動中最關鍵的資源。主要原因是：在對城鄉進行建設的時候需要運用許多的社會科學以及自然科學知識內容與理論，需要依據大量的檔案數據信息資源。城鄉檔案具備的資源作用相當的明顯，唯有把城鄉建設資源檔案作為關鍵的信息，對檔案進行科學的處理與深度的加工，才可以較好地理出城鄉建設的要點與規律，進而能夠在資源上推動城鄉的建設進程與質量的提升[3]。

4.業務指導作用

加強對城鄉建設檔案的業務指導和檢查作為促進城鄉建設工作有序開展的關鍵舉措。政府相關部門需要提升對建設檔案工作的重視，對工作人員的工作進行檢查與指導，一旦發現存在問題就需要及時地將其糾正，從而保障工作的順利開展。還需要對城鄉建設檔案管理人員進行定期的培訓，提升其具備的專業知識技能，讓參與城鄉建設檔案管理的人員都能夠靈活地掌握各個領域與各個行業中的專業知識技能，從而適應工作中的具體需求，保障建設檔案管理工作高質量、高效率地展開。根據目前城鄉建設檔案來看，該項工作環節還相對較為薄弱，是目前檔案管理工作中急需要解決的問題。相關的城鄉建設檔案管理人員需要不斷地完善自身的專業技能，認真工作，從而共同推動城鄉建設檔案事業的蓬勃發展，促進城鄉經濟快速穩定的發展。在工作中解放思想，不斷地開拓與創新。將城鄉建設檔案具有的業務指導作用充分地發揮出來，保障建設檔案工作不斷地健康發展，為我國城鎮化建設作出貢獻[4]。

結語

綜上所述，城鄉建設檔案中有全部的城鄉建設、發展的數據信息，具有較強的權威性、借鑒性以及閱讀性，對城鄉現階段的建設、未來的建設，甚至對城鄉的經濟發展都具有較強的作用。城鄉建設檔案在城鄉建設活動中的作用有：記錄作用、依據作用、資源作用以及業務指導作用。相關的城鄉建設人員需要意識到檔案的重要作用，促使檔案能夠發揮其應有的價值。

參考文獻

[1]魏真真.新時期做好城鄉建設檔案利用工作的思考與對策[J].蘭臺內外，2020（09）：45-46.

[2]王莉.瀘州市城鄉建設檔案管理新規正式實施[J].城建檔案，2018（08）：9-9.

[3]陳實.《城鄉建設檔案管理辦法》地方修訂中關于法律責任的淺思[J].城建檔案，2018（04）：71-74.

[4]劉愛香.簡述城鄉建設檔案在城鄉建設活動中的作用[J].河北建筑工程學院學報，2014，32（01）：95-97.