試述如何提升行政單位事業人事檔案管理規范化水平

摘要：自改革開放以來，經濟市場和社會經濟都得到了快速的發展，行政事業單位的人事檔案管理工作在這一發展背景下已經成為影響行政單位運行的重要工作內容。高質量的人事檔案管理工作在行政單位中可以保證管理人員對其中的人員配置、人員工作時間以及工作情況都有一個詳細的了解，這也直接影響到了行政單位的經營情況以及發展方向。基于此，本篇文章首先介紹了規范化行政單位人事檔案管理工作的重要性;隨后闡述了行政單位人事檔案管理工作中存在的問題;最后從三個方面提出了提升行政單位人事檔案管理工作規范化水平的措施。以此來供相關人士交流討論。

關鍵詞：行政單位;人事檔案;規范化水平

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A ?文章編號：1003-9082（2020）07-00-01

引言

行政單位的工作管理主要是針對工作人員的人事檔案進行管理的，作為人力資源管理人員的重要工作內容，人事檔案主要包括了基本人事信息、工作經驗和能力等各方面的內容，管理人員可以根據其內容來安排工作人員的培訓和升職等工作，從而實現更為合理的人事調動工作。

一、規范化行政單位人事檔案管理工作的重要性

1.提升日常管理工作的質量和效率

人事檔案管理工作的完成具有很高的參考價值，對于日常管理工作和人才隊伍建設的這一過程，人事檔案管理工作的完成能夠很大程度的提升其管理工作的工作質量和效率。首先，規范化的人事檔案管理工作能夠提供一定的管理依據，管理人員在人事管理過程中需要針對員工的個人情況、個人工作以及個人信息進行登記，這一過程中完善的人事檔案內容能夠為高質量的管理工作提供一定的參考，進而提升工作質量和工作效率;其次，人事管理工作可以按照相應人員的工作能力來組建一個更為合適的員工團隊，通過規范并且完善的人事檔案能夠為管理人員組建員工團隊提供保障，進而提升員工隊伍的整體水平[1]。

2.直接反映單位發展情況

在行政單位的發展過程中，人事檔案能夠詳細記錄其人員的流動和變化，這也能夠直接反映單位的發展情況，所以在行政單位的發展過程中人事檔案起到了記錄的作用，并且隨著單位發展，其工作人員的規模和變化頻率會不斷提升，這也能直接反映行政單位的發展情況。

二、行政事業單位人事檔案管理中存在的問題

1.缺乏對人事檔案管理工作的重視

目前很多的行政單位在日常工作中都缺少對人事檔案管理工作所存在的價值有一個準確的認識，在思想上忽視了其工作的開展對行政單位工作具有很強的推動作用。這也導致大多數行政單位出現了人事檔案管理工作邊緣化的現象，進而影響了工作質量和效率。在行政單位的發展和建設過程中，隨著其規模和隊伍的不斷壯大，其效率也應逐漸提升，但目前的管理工作效率也是影響人事檔案管理工作發展的重要問題之一，由于工作人員缺乏對其工作價值的認識，導致管理工作存在很多的問題[2]。

2.陳舊的管理模式

隨著行政工作單位的人員變動，人事檔案管理工作需要長時間的運轉，但是其持續性仍然沿用之前較為落后的管理模式，這樣的管理模式中存在著很多的不足影響到了管理工作的工作質量和效率。傳統的人事檔案管理工作都是通過人工來完成的，其管理模式和查閱方式的效率都很難滿足其需求，在信息化快速發展的今天呈現出了很大的不足。同時傳統的人事檔案管理工作模式也出現了很多影響管理質量的漏洞，人工操作很可能出現安全問題和管理質量問題，進而阻礙了人事檔案管理工作的開展[3]。

三、提升行政事業單位人事檔案管理工作規范化水平的措施

1.提高管理人員的責任意識

要想實現人事檔案管理工作的規范化，首先，需要做的就是提升行政單位內部管理人員的責任意識，在工作過程中管理人員的工作規范化有著十分重要的宣傳和影響價值，管理人員如果能充分認識到規范化管理工作的重要價值，就能夠在工作中融入精細化管理理念，進而達到提升工作質量的目的。同時管理人員在檔案管理工作過程中要定期組織檔案工作人員的培訓教育，提升單位內部員工對人事檔案管理工作的重視。其次，在建設和發展行政單位的過程中，管理人員還需要豐富管理方法和完善管理機制來提升管理工作的工作質量，進而加速檔案管理工作向著規范化方向發展的腳步。

2.完善管理機制

建立和完善人事檔案管理工作的工作機制對于規范化檔案管理工作有著重要意義，因此管理人員要重視建立和完善人事檔案管理工作的工作機制，有效的工作機制能夠更好地優化行政單位自身，并且通過合理的管理責任落實方法以及相應的規范工作內容也能夠優化管理工作過程。在開展管理工作過程中要想保證工作能夠發揮自身的價值，就需要通過管理機制提升工作人員對人事檔案管理工作的重視。此外，行政單位還需設立相應的工作監督人員，進而保證工作能夠順利且高效地完成。

3.推動人事檔案管理工作信息化建設

信息化管理能夠十分有效地提升人事檔案管理工作的工作質量和工作效率，這也是提升規范化管理工作的重要保障，因此在行政單位發展過程中提升人事檔案管理工作的信息化水平是保證規范化管理工作重要舉措。人事檔案管理工作通過信息化技術的應用能夠讓檔案的整理和搜索工作變得更為快捷，同時也能夠提高管理信息的傳遞性，才能更好地建立網絡化的檔案管理體系，進而推動管理工作向著規范化和統一化的方向發展。行政單位在今后的發展過程中需要重視計算機網絡技術以及相關網絡基礎設備的投入，提升管理人員的操作水平，進而提升規范化檔案管理工作的開展[4]。

結語

在目前經濟快速發展以及信息化技術迅速普及的背景下，人事檔案管理工作的規范化發展能夠進一步提升所在單位的管理水平和總體質量，有著十分重要的價值，所以需要行政單位對人事檔案管理工作足夠的重視，同時也要應該積極地推動網絡和計算機技術在人事檔案管理工作中的應用，從而保證管理工作的規范化發展。

參考文獻

[1]劉洪宇.事業單位人事檔案管理規范化水平提升策略[J].中外企業家，2019（30）.

[2]李文慶.如何推進機關事業單位檔案管理工作規范化標準化[J].科學與財富，2018，（020）：11.

[3]劉曉寧.如何提升行政單位人事檔案管理規范化水平[J].蘭臺內外，2018（05）：40-41.

[4]邊秀春.行政事業單位人事檔案管理信息化建設分析[J].當代旅游，2018（9）：93-93.

作者簡介：舒?。?979.7.3—）女，民族：漢，籍貫：湖北宜昌，學歷：本科，職稱：檔案館員，研究方向：檔案管理。