事半功倍用好MAX函數

馬震安

1. 防止計算時出現錯誤值

在利用乘法計算數值時，如果單元格的值是非數字，用“*”把數字和非數字乘在一起，那么結果處肯定會顯示錯誤值。但如果使用MAX函數再加上“*”號，就可以避免錯誤值的出現。操作很簡單，只需要將引用的單元格加上MAX函數就可以了（圖1）。

2. 隔行輸入連續序號

如果需要隔行自動填充輸入連續序號，只需要在A2單元格中輸入公式“=IF（B2<>""，MAX（$A$1：A1）+1，""）”，并向下連續填充就可以了（圖2）。

公式解釋：

先判斷B2是否為空，如果不為空，則比較A1與A1的值，并取最大，由于MAX會忽略文本，所以取得最大值為0，然后加1，所以A2的值就變成了1;再比較A1與A2的值，取最大，后加1，A3的值就變成了2;其他依此類推。

3. 對合并單元格添加序號

對于合并單元格輸入連續序號的情況，先選中所有合并的單元格，在公式編輯欄輸入“=MAX（$A$1：A1）+1”，然后同時按下Ctrl+Enter就可以了（圖3）。

4. 多條件查找提取最近業務日期

對于多條件查找，MAX函數也是手到擒來。在F2單元格輸入公式“=MAX（（$A$2：$A$12=E2）*$B$2：$B$12）”，由于這是一個復合公式，所以需要同時按住Ctrl+Shift+Enter三鍵，再向下填充（圖4）。

公式解釋：

首先判斷A2：A12中的數據與E2中的值是否相等（相等是1，不相等是0，取最大），即取出A2：A12中與E2相等的值，同時獲取這些相等值所對應B列中值的最大值。

同樣，按照這個公式，還可以擴展出更多的使用場景，比如按照姓名查找分組，可以依樣在相應單元格中輸入公式，同時按住Ctrl+Shift+Enter三鍵，并向下填充（圖5）。