特殊符號也能高大上！4個Excel圖表秘訣

Overlord

條形圖長短之間一目了然

首先，在我們要實現數據對比的后面，填寫函數公式=REPT（"|"，**），其中**處，選擇前值數據即可，例如下面范例中的B2，完整的就是=REPT（"|"，B2）。

注：REPT函數是Excel中的一種函數，它可以按照定義的次數重復顯示文本，相當于復制文本（圖1）。

在=REPT（"|"，B2）處，按住Ctrl鍵，并且鼠標點擊單元格右下角下拉，覆蓋全部數據單元，復制函數定義（圖2）。

此時，所有要對比的數據后，都已經覆蓋了充滿豎線的內容，形成了有長有短的“條狀圖”，反映了數據的多少，但是它既不美觀也不直觀。現在，我們用鼠標左鍵圈選所有條形圖項目，然后，在Excel上方“開始”的字體處選擇Playbill字體（圖3）。

然后，在這里繼續選擇字體顏色，調整成你喜歡的顏色，最后看一下效果吧，是不是比單純線條組成的圖像更直觀，并且也美觀多了（圖4、圖5）？

漏斗圖領先者一眼看穿

直觀是夠直觀了，但是現在又有新的想法，想要排序一下誰是最高銷售冠軍，這個怎么辦？依靠REPT函數一樣可以輕松實現哦。

還是以剛剛的表格為例，我們先按照銷量高低調整好排序，然后，在第一組數據處依舊填寫=REPT（"|"，* *）數據，但是略有變化，除了選中前一個數據位置比如B2外，我們增加一個/2，簡單地說就是為了不要讓數據表格太長，這個要根據實際情況調整，如果絕對數字很大，可以考慮/5甚至/10（圖6）。

同樣，按住Ctrl鍵，鼠標點擊單元格右下角下拉，復制函數定義（圖7）。

老樣子，圈選全部函數列，修改字體為Playpill，然后設置為自己喜歡的顏色。不同的是，在這一步還要增加一個操作，即點擊“開始→對齊方式”，選擇“居中”即可，一個漏斗狀的圖形就顯示出來了（圖8）。

進步還是退步？這樣看最明白

有些表格，有正數也有負數，如何能夠更直觀地顯示出此消彼長的態勢？依靠REPT函數一樣可以實現。

首先在需要表現正數的表格欄內，填寫正數公式=IF（B2>0，REPT（"|"，B2），""）（圖9）。

按住Ctrl鍵，鼠標點擊單元格右下角下拉，復制函數定義。這時可以看到，數據列中，所有正數單元的數據，都可以在正數函數的作用下，顯示出準圖形內容，而負數欄沒有（圖10）。

這時候，我們就可以填寫負數欄了，公式為=I F（B2<0，REPT（"|"，ABS（B2）），""）（圖11）。

按住Ctrl鍵，鼠標點擊單元格右下角下拉，復制函數定義。此時，所有正數數據不會有任何圖形產生，數據列中的負數則能夠產生準圖形（圖12）。

圈選全部正數、負數列中的準圖形，然后選擇字體，依舊設置為Playbill。如果有需要，可以分別設置成自己喜歡的字體顏色（例如負數為綠，正數為紅色）（圖13）

此時，分別圈選正數列、負數列，例如圖中的左側為正數列，右側為負數列，那么需要在“開始→對齊方式”中，分別設置為右對齊和左對齊即可（圖14）。

PK對比誰勝誰負立辨高低

年中總結，兩個人或者兩個部門的成績對比究竟怎么樣才能更明確地表達出來？不妨用數據圖表來一次“直球對決”吧！首先，將數據表格如圖在空白處設置格式，方便后面我們進行對比操作（圖15）。

此時，分別在兩列數據中輸入對應的函數公式，如=REPT（"|"，B2/5）、=REPT（"|"，C2/5）。注意，本例中B2、C2的實際位置，需要根據自己的情況修改（圖16）。

按住Ctrl鍵，鼠標點擊單元格右下角下拉，左右兩側都是如此操作，復制函數定義（圖17）。

分別圈選兩列數據，“開始→字體”更改成Playbill字體，并分別設置自己喜歡的顏色（圖18）。

最后，分別將左側列數據圈選設置為右對齊，右側列數據圈選設置為左對齊，這樣的對比圖標就可以非常直觀地表現出來了（圖19）。