公路人事檔案的幾點思考

韓蓉

摘要：在公路行業，要科學利用和管理人力資源，這樣才能發現人才，讓人才為自身的發展提供幫助。在市場經濟和改革背景下，應明確公路人事檔案的特點，加強對檔案資源的價值發掘，完善管理方法和流程。

關鍵詞：公路人事檔案;管理;策略

前言：

在人事檔案中會記錄人力資源的信息，包括資質和學歷等等，同時這些檔案和工資待遇、勞動保障組織關系有著一定的聯系。科學利用人力資源，能保護勞動者權利，體現公路人事檔案的動態性、全面性和真實性特點。結合檔案管理的特點和行業發展趨勢進行公路人事檔案，能發揮良好的效果。

1公路人事檔案管理的價值分析

第一，優化人才的選擇和培養流程。檔案體現了人力資源的價值和特點，其中還融入了相關崗位人員的工作情況信息和考核結果。也包括人力資源的教育信息、身份信息和執業信息等等，體現了崗位工作人員的工作能力和態度。這些都是選用人才和培養人員的基礎信息依據，管理者能掌握公路人員的缺陷和優勢，充分利用資源人力資源，保證他們能符合上崗要求。第二，有利于利用和開發人力資源優勢。當前的公路行業競爭中，人才屬于關鍵優勢。對于公路的維護和建設中，人員的作為、思想、作風、專業水準決定了工作效果。結合公路人事檔案能優化管理，科學分配人力資源，保障各個部門能獲得匹配的崗位人員，發揮不同層級、能力人員的有點，重視強強聯合和優勢互補，同時能科學調配崗位，避免頻繁或者不科學的人員 流動，避免人才擠壓或者資源浪費問題。第三，激發公路人員的積極性。公路人事檔案記錄了工作人員的全面信息，能為管理和考核提供依據。這就約束了員工的行為和工作表現，有利于推廣工作制度。公路人事檔案中體現了公路人員的工作情況，也屬于選拔人才的重要依據，有利于鼓勵公路人員持續強化業務素質，保障自身具備較強的職業素養和品質。

2公路人事檔案管理的思路

2.1重視人事檔案規范化管理

第一，明確具體管理制度，讓公路人員明確自己的工作職責和要求，結合相關規章制度開展工作，明確檔案的轉接、整理和收集過程，重視數據的分析和應用。第二，提升檔案收集流程的科學性，跟蹤收集必要數據。在新時期背景下，重視人事制度的持續改革和深化，在檔案中融入具體、全面的資料，包括解聘、辭聘和聘用的資料，也包括年度、季度考核，同時能查詢到晉升和人員調動的過程記錄。針對這些資料，及時利用有效方法進行收集，優化人力資源的管理思路，體現人性化管理原則，以此來保障公路人事檔案管理的規范性和科學性。

2.2在管理中應用信息化手段

人事檔案中包括了關于人才的關鍵信息，而利用信息化技術能高效完成資源整合和利用，進而發揮公路人事檔案的全部價值。同時，利用信息化手段，能提升監督和管理效果，保障工作人員做事效率，規范員工信息提交和分享的行為。第一，使用先進的計算機設備，包括掃描儀和計算機等等，在檔案管理中引入網絡管理技術和防火墻技術等等，搭配數字化信息手段，保障檔案信息的保密性和安全性。利用掃描儀和高拍儀，能轉化紙質資料，利用硬盤等方式進行儲存，備份的便捷程度顯著提升。第二，融合信息網絡技術，有利于改善公路人事檔案的應用過程，同時加密一些重要檔案信息。公路人員能在有權限的情況下獲得針對性服務，有利于促進信息的溝通和共享。例如，某公路企業構建了信息化公路人事檔案，使用數據庫、通信技術和計算機進行檔案管理，構建了標準化體系，實現了管理的信息化和統一化。企業內容經常出現員工崗位變動，因此利用員工變動管理模塊，節省了檔案提取和移動、存儲過程，有利于提供更好的檔案服務。

2.3重視檔案資料的安全性

為了保障信息數據安全性，應做到以下兩個方面。第一，更新和購進可靠系統。分析當前的公路人事檔案工作，能發現先進的系統和軟硬件能顯著提升管理效率，但是一些系統在信息傳送、數據保存和更新過程中出現了安全問題，可能導致商業數據泄露或者個人隱私被暴露問題。在解決這些難題過程中，及時更新數據系統，盡可能使用能自行升級或者具備較強安全等級的系統，有利于保障公路人事檔案的安全性。更換安全系數較低的軟件系統，消除信息丟失風險。第二，重視對系統的安全管控。公路人事檔案中包括工作者的多方面細節信息，如果被黑客或病毒攻擊，那么信息損失較為嚴重。一般來說，利用RSA或者DLS加密方法提升安全系數。前者有著廣泛應用，密鑰長度超過五百位，安全性極強。后者結合逆置換和初始置換的模式，在密文中融入明文，雖然過程相對繁瑣，但是抵抗進攻的能力顯著。

2.4優化公路人事檔案的利用

只有科學利用公路人事檔案，才能發掘檔案最大價值。通過開發信息資源，能拓展檔案的服務范圍。第一，明確檔案的特點，思考應用范圍和方式。例如，公路干部檔案比較關鍵，在管理中應明確借閱和查閱權限，保障檔案資料利用的高真空性。結合主動服務和被動服務的模式，保障相關人員能獲得可靠信息。同時，針對檔案變動情況，利用計算機進行統一記錄，及時備份并且錄入系統，方便其他人使用計算機查閱。第二，優化利用公路人事檔案的環境。不僅構建具備較強安全性和可靠性的系統，還創建檔案查閱室。提供必要的計算機設備，保障查閱過程的規范性和便利性，保障資料信息的安全性。這樣的查閱環境下，基本不會出現檔案資料泄密或者丟失問題，顯著提升檔案服務水平[1]。針對管理需求，評價檔案資源查閱的缺陷和查閱范圍，準確回答檔案利用人員的詢問。同時提升計算機意識和資源意識，為公路人力資源的開發提供可靠數據[2]。為了方便利用，及時解決檔案資料的載體變質或者自己模糊問題，重新打印或者儲存，避免裝裱或者規格不符合要求。針對具體的公路人事檔案信息，采用科學的編目和排序方式，也來自于后續的檔案資料查閱，使用時間順序或者主次關系排序模式，有利于公路人事檔案資料的分類。對于紙質資料，使用同一的檔案袋保存，同時注明檔案整理日期、檔案人信息。

結論：

為提升檔案管理水準，應轉變以往的公路人事檔案管理思維，引入信息化手段和先進管理技術。結合當前檔案管理和資料應用的需求，保障檔案整理、創設、備份、安全防護的有效性，有利于提升公路人事檔案管理質量。

參考文獻：

[1]尚陽陽.公路行業人事檔案的管理與利用研究[J].辦公室業務，2019（10）：165-166.

[2]劉娟.公路系統人事檔案管理研究[J].辦公室業務，2019（08）：178+192.