淺談高校后勤管理信息化的重要性

付振華

摘要：信息化技術是社會發展的催化劑，在當前社會中，信息化技術在各行各業里都發揮著巨大的優勢，可以說，誰掌握了信息化技術誰就能夠在激烈的市場環境中提高自己的競爭力。高校是信息化的發源地和主要陣地，在高校的后勤管理中是信息化應用成了現在非常熱門的選擇之一。后勤是保障學校有序開展各項工作的重要幫手，為了提高后勤工作的效率，保障各項工作的有序開展，本文將系統闡述后勤管理信息化的重要性，為其工作的開展打下理論基礎。

關鍵詞：高校后勤;管理;信息化

現代社會的發展是非常迅速的，信息化在人們的工作生活中發揮著巨大的作用，日常的生活中已經少不了信息技術的參與，所使用的智能手機、所查詢的學習資料都可以看到信息化的身影。高校后勤工作中如果單純的采用傳統管理方式。很容易造成后勤管理工作的效率低下。所以運用信息技術能夠更好的提高管理效率，更好的推進管理工作的系統化和規范化。

一、高校后勤管理工作信息化能夠推動后勤工作的創新

創新和信息技術一樣，都是社會發展的主要動力之一，信息技術來自于創新，創新又推動了信息技術的發展。很多時候后勤管理工作的開展效率提升不上去，卻又找不到該怎樣提高效率，信息技術來了也不去用，這就是被傳統觀念所束縛，沒有進行創新運用。所以信息技術的帶來的便捷性，一定會讓后勤管理工作人員更好的保存和調用數據，只有體驗到了信息技術的便捷，才能夠接受這種新技術。另外信息化技術的創新不是體現在設備、工具上的創新，而是體現在人們方法和思想上的創新[1]。

二、高校后勤管理工作信息化能夠提高后勤工作的質量

后勤工作是一個非常重要的崗位，99年大學擴招開始，此后的20多年時間里，我國每年招生的大學生都非常多，高校不斷擴招，老師也在不斷擴招，龐大的信息數據匯總到學校后勤部門，這對其中的工作人員來說是一個非常大的挑戰。隨著社會的發展，國家每年都會撥出大量的資金給學校增添一些設施，這些設施能夠提高后勤管理工作的質量。但是后勤工作面對的內容很多，其中一個主要功能就是資料的管理，很多資料都是非常珍貴的，這些資料在運用的時候大部分時間是通過人工審核的方式。但是，后勤工作人員如果一旦被調動到別的各崗位，那么遞交的檔案何去何從，沒有一個明確的歸屬，效率就無法提高。信息化技術就能夠提高后勤工作的質量，減少因人員流動而帶來的損失。信息化技術可以建立一個電子資源數據庫，利用計算機網絡和校園等技術處理這些工作，這樣一方面能夠更好的保存電子檔案，也能夠幫助已經畢業的學生查閱檔案[2]。

三、高校后勤管理工作信息化能夠優化后勤工作的考核

不光是在高校中，在社會上的很多單位里，很多人都認為后勤工作是個閑差，認為他們都沒有什么太忙的事情，其實這種想法是錯誤的。一個舞臺劇的表演既有演員們的努力，又有幕后工作人員的辛苦付出，后勤管理就是扮演著這樣一個角色，所以這種固有印象造成了師生（高校后勤工作的人員多是老師）之間的隔閡，學生在調閱資料時和老師無法進行有效溝通，時間一長矛盾就越積越多。

后勤信息化建設可以幫助師生之間解決這種溝通上的矛盾，學生可以通過信息化平臺及時向老師反映問題提出意見，提高后勤人員的管理效率和考核標準，讓后勤各個部門之間通過這種信息化平臺更好的去溝通，更好的去促進工作的展開。我國是個人情社會，這種特點是無孔不入的，最近山東調查出200多人的冒名頂替上大學事件，就是當時學籍檔案管理上的不嚴格。所以信息化建設能夠讓后勤管理工作變得更加透明、更加高效、更加公平，能夠推動新時期高效后勤的考核機制，幫助老師提高工作效率[3]。

四、高校后勤管理工作信息化能夠保證后勤工作的準確性

通過以上工作的改善，在技術的創新上、工作質量的改善上、考核機制的公平上都可以保證后勤工作的準確性，能夠生成更加規范的統計報表和統計數據。學校的財政支出、學生的獎學金發放、設備的維修信息等，運用信息化技術完全能夠提升這些結果的準確性。如果沒有采用數據信息方式用來統計報表的話，用人力會發生很多統計上的問題，造成統計數據不精確，統計結果出現偏差等。如果沒有查出來哪里有問題的話，將會影響工作的推進和決策。總之信息技術的使用的能夠提高后勤工作的管理水平和管理效率，能夠在最有限的工作時間內將資源分配齊全，從而為學校各項工作的開展做好數據上的支持[4]。

結語：

綜上所述，信息化技術在高校后勤管理工作中有著非常重要的作用，學校的相關管理人員和工作人員應該不要把信息技術視作不合理的事物，而是要將信息技術進行利用，只有這樣，信息技術才能夠不斷的進行發展，才能夠找出其薄弱點在什么地方，社會是不斷發展的，老師和學校也要與時俱進的向前發展，共同推動信息化技術的展開。

參考文獻：

[1]吳波，羅君.高校后勤立德樹人的教育管理創新實踐——以南京信息工程大學后勤服務總公司為例[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2019（11）：142-143.

[2]朱海忠.淺議高校后勤管理信息系統建設[C].廣西寫作學會教學研究專業委員會.2019年廣西寫作學會教學研究專業委員會年會論文匯編.廣西寫作學會教學研究專業委員會：廣西寫作學會教學研究專業委員會，2019：532-534.

[3]胡玥.OKR工作法在高校后勤行政管理中的實踐探索——以南京審計大學總務委員會為例[J].高校后勤研究，2020（04）：45-48.

[4]楊慧.淺談高校后勤管理信息化的重要性[C].中國智慧工程研究會智能學習與創新研究工作委員會.2019教育信息化與教育技術創新學術研討會（成都會場）論文集.中國智慧工程研究會智能學習與創新研究工作委員會：重慶市鼎耘文化傳播有限公司，2019：704-706.