淺談蘇通大橋養(yǎng)護內(nèi)業(yè)資料歸檔作業(yè)

馮燁

摘 要：為了科學(xué)合理地做好內(nèi)業(yè)資料整理工作，提升蘇通大橋內(nèi)業(yè)資料歸檔作業(yè)標準化水平，從而保障養(yǎng)護內(nèi)業(yè)資料的全面性、準確性、及時性和完整性，并將蘇通大橋管養(yǎng)全過程進行紙質(zhì)體現(xiàn)，本文提出從明確依據(jù)、細化要求、提升素養(yǎng)、建立體系、整改問題等舉措入手，全面展示蘇通大橋養(yǎng)護管理水平和質(zhì)量意識，為百年工程，百年管養(yǎng)打下堅實的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：蘇通大橋;檔案;管理提升

隨著我國高速公路的飛速發(fā)展，交通運輸部和江蘇交通控股公司對公路管養(yǎng)水平提出了更高的要求。如何通過工程檔案資料標準化管理，突顯出蘇通大橋養(yǎng)護管理的標準化、規(guī)范化、精細化、信息化、專業(yè)化，本人現(xiàn)結(jié)合多年從事檔案管理工作的經(jīng)驗，談?wù)勎抑疁\見。

一、明確依據(jù)，掌握科學(xué)管理方向

蘇通大橋養(yǎng)護內(nèi)業(yè)資料的標準化作業(yè)，主要目的在于采取科學(xué)的檔案管理方法，全面、完整地記錄下橋梁的各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，作為日后養(yǎng)護作業(yè)的重要依據(jù)，所以除國家和省級頒布的各項檔案辦法和規(guī)則、規(guī)范外，還需學(xué)習(xí)工程管理方面的各項標準管理要求，只有全面掌握歸檔管理的主要依據(jù)，才能掌握好檔案管理的方向，更加完整清晰地展現(xiàn)出蘇通大橋養(yǎng)護管理工作水平。

二、細化要求，對標科學(xué)管理手段

在日常養(yǎng)護管理工作中形成了大量的養(yǎng)護資料，但并不是所有的公路管理和日常維修資料都需要長期保存，作為日后養(yǎng)護作業(yè)的重要依據(jù)，必須明確養(yǎng)護內(nèi)業(yè)資料的歸檔要求，明晰檔案整理范圍，確定紙質(zhì)檔案和電子檔案的各項指標要求才能更系統(tǒng)、長久地反映養(yǎng)護全過程，具有利用價值。

三、提升素養(yǎng)，積蓄科學(xué)管理潛能

養(yǎng)護內(nèi)業(yè)資料管理人員的綜合素養(yǎng)在檔案工作標準化、科學(xué)化、規(guī)范化方面起著舉足輕重的作用。為杜絕內(nèi)業(yè)資料歸檔作業(yè)過程中產(chǎn)生不規(guī)范的原始資料和文件，內(nèi)業(yè)資料管理人員需認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，熟知內(nèi)業(yè)資料管理的基本原理、工作技能和科學(xué)的檔案管理方法，并通過參加會議交流、培訓(xùn)活動及閱讀專業(yè)書籍等途徑，掌握工程管理專業(yè)知識、施工中各個階段形成的文件材料和主要工作程序等，努力拓展知識面，提升自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。

四、建立體系，清晰科學(xué)管理路徑

蘇通大橋養(yǎng)護內(nèi)業(yè)資料作業(yè)按綜合管理、計劃管理、安全管理、檢查管理、養(yǎng)護管理、科研管理六個方面來開展整理工作，具體內(nèi)容參見下圖。

1、日常性養(yǎng)護管理

日常性養(yǎng)護管理資料以年度為單位，根據(jù)《關(guān)于印發(fā)<高速公路養(yǎng)護標準體系>及日常養(yǎng)護相關(guān)13項標準的通知》的要求，對原始記錄臺賬進行審核組卷。

2、預(yù)防及修復(fù)性養(yǎng)護管理

預(yù)防及修復(fù)性養(yǎng)護管理資料以項目為單位，結(jié)合項目特點，對計劃申請及批復(fù)檔案、招投標檔案、設(shè)計檔案、施工檔案、監(jiān)理檔案、以及交工驗收與支付檔案進行組卷。

3、一橋一檔

一橋一檔資料按42座橋、通道及涵洞分項組卷，每卷分為四個部分：一是，橋梁卡片;二是，橋梁檢查計劃;三是，檢查管理臺賬，包含日常巡查、經(jīng)常性檢查、定期檢查報告、專項檢查與監(jiān)測報告四個部分;四是，養(yǎng)護管理臺賬，包含日常性養(yǎng)護、預(yù)防性養(yǎng)護和修復(fù)性養(yǎng)護三個部分。一橋一檔是42座橋梁一生的紙質(zhì)呈現(xiàn)，詳細地記錄了每座橋梁病害的形成、發(fā)展、處置結(jié)果及評價。

考慮到控股公司一橋一檔管理理念于2019年提出，而蘇通大橋養(yǎng)護管理檔案自2008年開始形成，結(jié)合實際情況，為保證原有檔案的連續(xù)性、關(guān)連性及完整性，部分檔案通過復(fù)印或索引方式列入一橋一檔：①2008至2018年的定期檢查報告是由各公路橋梁段集合裝訂成冊，整理時可按橋分類制作索引，列入一橋一檔。②日常性養(yǎng)護資料的橋梁養(yǎng)護部分可按橋分類，復(fù)印后列入一橋一檔;③預(yù)防性養(yǎng)護和修復(fù)性養(yǎng)護管理資料的橋梁養(yǎng)護部分，可按橋分類制作索引，列入一橋一檔。

五、整改問題，完善科學(xué)管理細節(jié)

根據(jù)本人多年養(yǎng)護內(nèi)業(yè)資料歸檔作業(yè)經(jīng)驗，現(xiàn)總結(jié)了幾點日常養(yǎng)護作業(yè)時，可以避免的問題：

1、審查、審批欄必須有結(jié)論性意見，不得留白。

2、審查、審批頁蓋章、簽字必須齊全，不可用印章或打印字代替手簽，不能使用藝術(shù)字體。

3、申請報審時間與其附件時間必須保持一致。

六、結(jié)語

養(yǎng)護內(nèi)業(yè)資料歸檔作業(yè)是通過內(nèi)業(yè)標準化管理，將蘇通大橋管養(yǎng)全過程記錄下來，是項目管理過程中的一項重要工作，只有不斷提高管理水平和質(zhì)量意識，才能保證蘇通大橋內(nèi)業(yè)資料全面、準確、及時、完整，為百年工程，百年管養(yǎng)打下堅實的基礎(chǔ)。