醫院科研檔案管理的關鍵點及措施

郝璐 武志峰 秦維鐸 李寧 祝勇

【摘要】隨著國內經濟實力的不斷增強，醫學也得到了非常明顯的發展，為人們解除了很多疾病帶來的困擾。醫院科研檔案作為醫院發展的重要環節之一，具有著極為重要的檔案記載記錄，同時成為了當今社會醫療保障的重要輔助形式。因此，本文將針對醫院科研檔案管理進行分析和探討，并針對其關鍵點提出一些相關的建議和措施，希望促進國內醫學水準的進一步發展。

【關鍵詞】醫院科研;檔案管理;關鍵點;應用措施

引言：

醫院科研檔案作為醫學科學研究的重要依據和實踐記載，為開展科研奠定了良好的理論基礎。強化醫院科研檔案的管理水準夠有效提高科研實踐能力，同時也可以為臨床醫學發展提供重要的參考和有利的保障，是醫院科學技術儲備的重要形式。因此，國內相關行業管理人員應針對于醫院科研檔案管理的關鍵點進行分析，為醫學科學研究的有效開展奠定堅實基礎。

一、醫院科研檔案管理的基本特點

醫院科研檔案在醫學研究過程當中發揮著非常重要的作用，并且根據不同的科研類型形成了較為多樣的科研成果歸檔處理方案，同時醫學研究的過程在整個行業當中具有著非常嚴密的專業要領，實現了對醫學科研成果的有效記載和傳承。因此，在醫院科研檔案管理的過程中具有以下三個特點：

（一）科研內容專業性較強

醫院科學研究往往需要專業的醫用術語和精準的科研數據，才使得醫院科研在發展過程中更加具有嚴格的流程和管理方式。目前我國的科研檔案具有的種類和級別都非常多，在各個醫學領域都有著不同的特色，并且根據實際情況發展出更加符合該領域特色的科研方式?，F如今科研成果已經具備了非常專業的水準，在發展體系中形成了交叉性，使得醫療的各個領域能夠交叉發展，從而更好實現醫院科研環境的形成。

（二）科研檔案類型多樣化

科研檔案的基本記載形式在現代化發展的過程中具有著多種多樣的形式，主要表現為電子檔案和紙質檔案兩種基本形式。電子檔案能夠形成更加多樣化的記錄形式，同時可以更好歸納出其中具有的關鍵詞和組成形式。紙質檔案在長期發展的過程中形成的書面、膠片等老式檔案也將在現代化技術的應用過程中發揮出其應有的作用，更好讓科研人員了解到科研成果檔案在開展科學研究過程中的重要作用。

（三）科研檔案歸檔期限長

因了解成果與臨床實踐具有著非常密切的關系，在資料整合和管理方面具有著非常重要的地位。但由于科研成果研發時間較長，以及科研檔案歸檔所需時間較長等原因，在相關的檔案管理工作中，流程耗時、工作環節以及整理環節較多。

二、醫院科研檔案管理的基本現狀

（一）科研檔案管理制度不健全

目前我國的科研檔案管理制度存在著很大程度的缺陷，造成了我國許多科研基地遭受到了不完全的對待，無法將其科研成果進行應用和鞏固，不利于后期醫療行業的有效發展。存在此種現象的主要原因是由于檔案管理工作并沒有完全歸結于醫療行業的發展過程中，并且由于其制度存在著缺陷，監督管理方式也有所不足，使其出現了不規范的現象，不利于整個醫療檔案管理工作環境的形成。

（二）科研人員對科研成果檔案管理的認識程度較低

科研成果檔案管理工作的發展和應用將直接影響到醫療機構的科研成果質量，并且受到了不同因素的影響導致其管理模式出現了一定的缺陷，不利于后期醫療科研的發展。因科研成果檔案存在著歸檔期限較長，專業性結合能力較強，使得其發展受到了一定程度的阻礙。同時我國許多科研人員只注重其研究的課題和行業的發展，并沒有對科研成果檔案的管理工作有一個較為充分的認識，進而導致了許多人員對該環節并不重視，更無法為后期的發展帶來良性的發展空間。

（三）缺乏科研成果檔案專業型管理人才

醫療人才作為當今社會發展的重要保障，并且檔案管理人員需要較高的專業知識和綜合素養，在醫療管理行業中發揮著非常重要的作用，但我國科研成果檔案管理工作大多數是由醫療機構的其他工作人員進行代為管理，并沒有在該環節設立專門的職務和管理崗位，導致了相關科研的數據記錄不夠精準，科研成果檔案管理的質量儲存也會遭到嚴重的破壞。

三、提高醫院科研檔案管理的水準的具體措施

（一）健全科研成果檔案管理制度

科研成果檔案管理制度的發展一直作為醫院科研有效發展的重要動力，為整個科研環境的發展奠定了良好的理論基礎，從而更好實現后期科研成果檔案管理工作的正常開展。通過科學有效的科研成果檔案管理制度，既可以提升檔案的基本質量，也能夠為開展科研帶來更加穩定的建設環境。因此，我國相關管理部門應加強對檔案管理制度的建立，確保其具有科學的可行性，同時根據實際要求改良其制度當中的不足，更好服務于后期的檔案管理工作。

（二）強化科研人員檔案管理意識

相關意識的建立是一個較為長期的發展過程，需要對科研人員進行培訓和理論教學，從內心的發展過程中形成完善的整體意識。為了使科研人員形成檔案管理的基本意識，首先需要對科研人員進行針對化的培訓和管理，確保其擁有良好的理論知識;其次，應注重科研人員的責任培養，將科研的責任感與其自身相適應，更好的發揮檔案管理的重要作用。

（三）應用現代化管理技術

隨著科學技術的不斷完善，各個領域都開始注入了先進的管理技術，科研成果檔案管理同樣如此。目前我國的科研成果檔案管理開始向電子信息檔案過渡，逐步將老式的紙質檔案進行全面的替代。通過電子檔案的應用可以有效降低檔案記載的失誤率，更好的加強管理方式的基本運行，與現代化的發展逐步相適應。

四、結束語

綜上所述，科研成果檔案管理在醫院科研事業的發展當中占據著非常重要的作用，要想檔案管理的基本效率得到有效的發展，需要結合其現狀的基本問題，提出更加適合現代化發展的措施和建議，為醫學科研管理的發展帶來更大的動力。

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