徐劍
【摘要】企業文化建設在企業的發展過程中具有非常重要的地位,是樹立企業形象,將企業員工團結起來的重要手段,也是企業長遠發展的一項重要保障。企業文化工作過不了網絡關就過不了時代關。當前,互聯網的發展給企業文化建設工作帶來了嚴峻考驗,以移動互聯網和智能手機為代表的新媒體發展勢頭迅猛,推動企業文化工作與信息技術高度融合是做好新時代企業文化建設工作的重要舉措。特別是在“互聯網+”信息化時代的背景下,企業更應結合自身的發展情況,順應時代潮流,分析企業文化建設現狀并積極探索文化建設的新思路。
【關鍵詞】信息化建設環境下;企業文化建設;策略分析
當前信息技術已被廣泛運用到社會經濟的各個方面,作為企業參與競爭的重要工具之一,已經愈來愈得到企業的關注。在經濟飛速發現的大背景下,信息化建設程度不足已經成為制約部分企業各方面建設發展的一個重要因素,其中企業文化建設更需要信息化建設的支持,實現建設的水平、技術創新以及管理效率等提高。企業要想在激烈的競爭中使企業文化得到更好的建設,必須有效地結合信息化建設。
一、信息化時代中的企業文化建設
(一)信息化時代下企業文化的內容
企業文化建設是企業發展的根本,它賦予企業內在的靈魂。企業文化建設中信息化的應用滲透到企業內部的各個環節,因此,如何構建信息化時代下的企業文化是當前發展企業的首要任務。企業文化可以從企業的物質文化、制度文化和精神文化三個層面進行分析。企業的關注重心也從自然資源逐漸轉移到智力文化的開發,企業把無形財富作為發展的核心,不再像傳統的企業那樣過于注重組織形式和生產技術。
(二)信息化時代下企業文化的特征
信息化時代下企業文化所呈現的特征是構建和諧社會營造良好氛圍,樹立良好企業形象的保障。信息化時代下企業更重視創新,實施文化軟管理,形成依靠人力資源對文化進行整合的創新管理模式,使企業員工認識到企業的利益高于自身的利益,進而形成對企業的認同感與歸屬感,通過文化建設的帶動對企業增加社會穩定性,進而提升企業的運營效率。
二、當前企業文化建設信息化存在的問題
(一)認識不足
一些企業對企業文化信息化建設缺乏系統、全面的認識,認為配足計算機、聯通信息化,采用簡單的辦公協同系統就足夠了;有的則認為企業文化建設的信息化投入大、見效慢,無法給與足夠的資金投入或者短時間內不能進行有效資金投入。
(二)人才缺乏
當前,不少企業文化建設的信息化還處于起步階段,企業文化與信息化復合型人才比較缺乏,已經成為制約企業文化實現信息化建設的重要制約因素。企業文化管理隊伍已初具規模,但實際應用能力、信息化操作能力還不強。
(三)整合不足
一是企業文化建設和信息化建設隊伍的整合。當前不少企業均有一定的企業文化建設管理隊伍和信息化建設隊伍,但存在各自為戰,交流融合的力度有待增強。二是企業信息化資源和企業文化資源的整合。企業雖已形成各自的企業信息化管理系統,但是內部文化信息、發展歷史等資源存在共享不足,企業文化資源的共享仍處于電子計算機、硬盤、紙質或口手相傳的相對落后階段,難以形成統一、強大的企業文化宣傳教育、落地推廣格局。
三、信息化建設環境下提升企業文化建設水平的策略分析
(一)融入企業管理理念
通過傳播企業文化,實現企業思想政治工作手段和方式的不斷完善、豐富和改進,確保其感召力和說服力,促進企業生產經營與思想工作間的有機結合。將企業文化信息化發展與加強精神文明建設相結合,牢牢占據企業文化的主體地位。依照企業實際情況,對精神文明創建的內容、方法和手段進行不斷創新,幫助職工養成良好的文化素養;樹立和宣傳企業先進人物,營造一個積極、團結、向上的企業氛圍和工作環境。此外,企業文化在信息化建設過程中還要做到思路清晰,加強全體員工對于企業文化信息化建設重要性的認識,提高他們的參與積極性,確保企業文化實現良性發展。
(二)豐富企業文化建設的方式和方法
企業應根據自身的實際情況,不斷改進企業文化建設的方式、方法,采用員工易于接受的方式開展相關工作,以不斷提高員工的參與熱情和積極性。在信息技術不斷發展的今天,企業可以充分利用互聯網、多媒體等各種先進的信息生產和管理手段,讓企業文化融入到員工的日常生活中,在無形中引領員工朝著正確的方向不斷發展。在實際操作中,組織企業文化建設團隊開展企業管理創新是可行、且有效的方法。比如,信息化時代催生了很多移動端應用軟件,企業員工可以通過電腦或者手機在這些應用軟件上隨時隨地觀看企業文化建設視頻和文件,而不用集中進行組織學習,節省時間和人力,也提高了企業文化建設學習的效率;打造企業文化建設數字化平臺實現企業和員工的雙向交流,打破時空限制,可以很好促進企業員工之間的交流,使員工之間生活更為親密,進而增強企業的凝聚力。
(三)利用新媒體品牌加強企業文化傳播效果
優秀的企業文化必定是從群眾中來、到群眾中去。在“人人都是麥克風”“人人都是發言人”的新媒體時代,員工群眾既是企業文化的代言人,也是企業文化的踐行者。因此,企業文化建設很有必要借助新媒體平臺,打造新媒體品牌欄目,吸引員工群眾關注、參與、互動,推動企業文化理念落地生根、走腦入心。打造企業文化傳播的新媒體品牌是一項系統工程,需要成立新媒體品牌欄目運維組,讓文案撰寫、創意策劃、動漫制作、表演、主持等方面的人才全面參與、各司其職、一體化運作,確保品牌欄目的含金量、吸引力。例如可以結合企業文化的內涵,打造由企業員工參與的新媒體品牌欄目,圍繞員工群眾關注的改革創效熱點話題,邀請相關專家談形勢任務、思路措施、典型經驗,這些既符合企業文化建設需求又滿足了員工們的收聽收看需求。
(四)進一步完善相關制度
在企業文化信息化建設的相關工作中,實施更具規范性的管理無疑是確保其能長期高效進行的重要基礎。因而企業必須積極地學習借鑒其他優秀企業的制度規范,從縱向與橫向的兩條線出發,貫穿技術到管理層面,從內到外的建立起具有規范性的文化宣傳信息化建設制度。
此外,還要充分考慮到企業在不同發展階段的實際情況,積極地進行探索,找到一條能夠符合實際要求,具有很好地可行性,能夠與時俱進地實現企業文化建設的信息化。在制度建立起來之后,不僅要盡可能促使其更加規范化,還要確保其執行力度,嚴格地依據相關制度來進行企業文化信息化建設工作,從而在最大程度上發揮制度體系的效果。
四、信息化建設環境下提升企業文化建設水平的建議
(一)進一步提高企業管理層對企業文化建設的認同度
要建立與信息化管理平臺相適應的企業文化,企業領導應當具有強烈的進取心和創新精神,具有精益求精的工作作風,善于發現和接受新生事物,觀念超前,勇于變革,以自身的品德、信念、行為風范與個人魄力感染員工,從而在企業內部逐漸形成一種適應信息化管理環境的具有先進企業文化特征的文化氛圍。
(二)加強員工培訓
對員工進行有計劃的、持續的培訓,是塑造企業文化的有效途徑。人是企業的主體,信息系統的開發、運行和維護等都是由人來完成的。而信息系統項目的風險絕大部分也是來自于人,實施中和運行后遇到的阻力和困難也同樣出自于人。
(三)建立健全企業的激勵機制和績效考評體系
科學有效的激勵機制能引導員工的價值取向和行為方式,是塑造企業文化的有效手段。通過激勵手段,充分調動員工的積極性和創造潛能,營造一個有利于吸引人才和人才成長的良好環境,增強企業的凝聚力和向心力,培養員工的大局觀念、協作精神、創新精神和精益求精的精神,可以更好地促進企業信息化建設的實施。
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