許強
【摘要】當今社會,信息技術的不斷革新與經濟市場管理機制改革的全面推進,一方面,為企業調整內控機制,創新管理形式提供了動力;另一方面,也對企業財務管理工作提出了更高的要求。面對日益復雜的競爭形勢,企業為了保證自身的競爭實力,應從內部管理與外部發展兩個層面出發,合理管控財務風險,建立動態化的預算管理體系,充分發揮現代預算財務監控、風險預警、決策參考、科學預測等方面的作用,優化內部資源配置結構,全面提升企業財務綜合管控質效,為企業財務體系的現代化、信息化發展奠定基礎。
【關鍵詞】明確目標;專業隊伍;動態監管
現階段,企業為有效提升經營效益,控制成本費用,實現內部發展資源的深度整合,應構建起以全面預算管控為核心的財務體系,發揮預算管理對企業長效發展的支持與保障作用。由于預算管理是一項周期性、系統性的財務管理活動,因此,企業應從預算指標設定階段出發,為預算規劃編制提供完整的參考數據,規范預算方案執行,結合企業階段性發展需求與外部環境變化,科學調整預算管理內容,做好預算評價工作,控制效益影響因素,提升企業新時期市場競爭綜合實力。
一、企業財務體系預算管控工作存在的實踐問題
(一)預算管理思維滯后
社會發展邁入改革的關鍵時期,經濟市場發展形勢更復雜,企業如果沿用原有的管理理念,缺乏現代成本控制、預算管理理念,不僅會在一定程度上降低企業應對風險的能力,還會造成效益損失,成本管理精細化水平不足,導致經營管理質效整體下降。與此同時,部分企業預算工作隊伍的整體素質也有待加強。財務管理部門是企業財務預算管理的重要組成部分。財務預算管理人員的素質和水平對財務預算管理有著重要影響。在企業經營與管理的全過程中,財務工作涉及的內容較為廣泛,對財務工作者的專業能力有著較高的要求。然而,現階段,部分財務管理隊伍組織結構不科學,專業素養無法滿足預算管理的實際需要,需要財務部門予以重視。
(二)預算管理規范執行性不強
在預算規劃執行過程中,受各種經營風險、管理制度、市場環境等因素的影響,有時會出現預算偏差,需要財務人員在全面、深入掌握動態化影響要素的基礎上,進行針對性調整,確保預算規劃的指導作用。但在管理實踐中,一方面,在市場競爭的影響下,部分企業缺乏創新意識、專業理念的指導,一直沿用過去的預算編制、實行制度,與實際發展需求存在矛盾,導致預算目標難以實現,出現較大的偏差,造成管理資源的不必要浪費;另一方面,在保障機制建設方面,沿用過去績效考核、獎懲機制,考核指標設置單一,對職工預算工作目標的落實情況評價不合理,沒有有效發揮保障機制的作用。部分現代企業缺乏完善的績效考核機制以及健全有效的激勵機制,難以充分調動廣大財務預算管理人員的工作積極性,不利于現代財務管理機制的建設。
(三)預算監督機制不健全
在依據預算編制方案進行工作時,需要對應的監督、保障機制為工作目標的落實提供制度基礎。預算管理需要貫穿于經營活動的全過程中,因此,完善的監督機制能夠規范預算的執行流程,健全的績效評價體系是調動職工參與積極性的重要問題。預算機制的執行、監督機制不健全是阻礙財務體系改革步伐的重要原因。在企業經營過程中,為了保證企業財務預算管理的效果,有必要建立科學合理的財務預算管理體系,以加強對財務預算的監督和控制。但現階段,部分企業預算指標建立不合理,對資金使用、投資決策、成本控制等工作的指導作用不強。同時,由于預算任務與目標沒有進行細化,對應的監管與保障機制不健全,使得預算規劃的落實成效較差,監督管理工作難以落到實處。
二、全面提升預算管控整體質效的有效對策
現代財務管控理念中,財務預算的功能不再局限于財務活動監管與信息反饋等方面,更注重全面預算投資決策參考、經營預測與戰略統籌工作,能夠為企業實現效益創造最優化目標提供指導。
(一)結合長效發展戰略,設立明確的預算管控目標
預算管控是財務管理體系的基礎內容與核心環節,具有決策參考、監管、反饋、約束與引導等方面的職能,通過對財務活動的科學規劃,降低企業運營、管理成本,實現企業經濟效益價值最大化。因此企業在確定財務預算管理目標時應緊密聯系發展戰略,并與發展戰略保持一致性。一方面,在企業內部樹立起全面預算管控理念,結合先進的技術、經驗、指導思想等,立足企業改革需求,逐步調整預算管控目標,優化預算編制的流程,提升預算規劃的可執行性與實效性,增強企業效益創造能力;另一方面,對企業財務預算模式的選擇取決于企業發展戰略導向和戰略目標,企業財務預算管理只有立于企業發展戰略之上,才能為預算制度的落實提供支持。為此,企業應將預算管理目標進行量化,在常規化工作中逐步落實。同時,還應逐步建立覆蓋全過程的監管機制,對預算實行流程進行規范性管理,統一效益管理、風險管理、成本管理與業務管理的目標,為現代財務機制的建立健全提供明確、科學的指導。
(二)組建專業化的財務團隊,提升預算規劃的執行力度
現階段,企業為有效提升財務隊伍的專業能力、職業素養、信息技術等綜合能力,應加強人才培養與引進體系的建設投入。首先,企業應科學合理細化各種財務預算科目,明確各部門、各崗位及各員工的職責權限,使其各司其職,為預算任務的有效落實提供制度保障,幫助職工樹立端正的工作態度,提升財務人員的職業素養;其次,企業應拓展職工參與專業培訓的平臺,通過組織短期培訓課程、派遣職工參與對外經驗交流、開展技術研討會等方式,鼓勵職工積極提升專業素養,對自身能力結構進行優化,為現代預算管理工作提供高素質人才支持;第三,企業應對配套的績效評價、獎懲機制進行科學調整,定期或不定期對各員工進行績效考核,依據考核結果給予相應的獎勵或懲處,以此調動員工的積極性,增強其責任感。
(三)依托現代財務管理平臺,構建動態化預算監管機制
信息技術在企業財務管控工作中的深入應用,推動了現代財務信息管理平臺的建立健全。企業在搭建信息化管理系統時,應根據企業自身經營重點的不同謹慎選擇,如,要控制企業成本,可以選擇以成本費用為導向的模式。首先,應加強信息技術的先進研究成果應用,對預算管控功能進行完善。如,利用大數據技術分析、總結預算偏差產生的原因、決策方案的可行性等。合理、高效運用大數據、云平臺、物聯網等技術;其次,在充分搜集相關財務信息的基礎上,規范預算編制流程,提升預算規劃的執行性,通過信息平臺的動態監管機制,降低人為失誤發生的可能性。具體包括因人員失誤而帶來的管理失誤以及由于工作人員故意為之而引發的財務風險,從而增強財務預算管理的規范性;第三,依托現代財務管理平臺,建立智能化信息共享中心,加快信息流通、交互、共享的速率,打破各部門間的信息孤島現象,加強業務聯合,增強企業應對復雜市場風險的能力,為企業長效戰略目標的貫徹落實提供技術支持。
三、結語
現代企業在經營與發展過程中,應順應市場發展趨勢與內部管控需求,找準新時期發展定位,從全局統籌的角度出發,推進財務體系的現代化建設進程。新時期,企業經營環境與發展目標的轉變,在加劇了企業運營管理風險的同時,也為企業財務機制的創新優化提供了便利條件。企業應積極把握改革機遇,樹立現代預算管理思維,發揮預算管控對企業發展的積極作用,通過完善財務預算現代管理平臺的功能、明確預算管控整體目標、組建高素質的財務隊伍等方式,為企業預算制度的建設與完善夯實基礎。
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