新時(shí)代高校工程管理審計(jì)信息模型研究

念曉飛　孫盈

[摘 要] 新時(shí)代高校工程審計(jì)管理的發(fā)展模式開始走向信息系統(tǒng)化處理，因此構(gòu)建高校工程管理審計(jì)信息系統(tǒng)模型志在必行。文章從高校工程管理審計(jì)信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)分析出發(fā)，初步提出如何構(gòu)建一個(gè)完整高效的工程管理審計(jì)信息系統(tǒng)模型的建議措施。

[關(guān)鍵詞] 高校;工程管理審計(jì)信息模型;信息化

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2020.20.126

當(dāng)今時(shí)代，各大高校的工程信息化技術(shù)飛速發(fā)展，極大的提高了高校的工作效率，各種類型的自動(dòng)化辦公設(shè)備，教務(wù)管理系統(tǒng)等技術(shù)在高校中已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用。這些先進(jìn)的信息化管理模式已經(jīng)逐漸取代了傳統(tǒng)落后的高校管理模式，其中也包括高校工程管理審計(jì)模式。這些信息化技術(shù)使我國(guó)高校系統(tǒng)由上至下發(fā)生了巨大的變化，信息化系統(tǒng)的建設(shè)在全國(guó)鋪展開來(lái)。在這之中，工程管理審計(jì)信息化因其本身所具有的巨大優(yōu)勢(shì)，例如信息化技術(shù)全面主導(dǎo)、審計(jì)信息共享、審計(jì)創(chuàng)新高效協(xié)同、審計(jì)系統(tǒng)安全有保障等特點(diǎn)，使其迅速在高校中廣泛推廣。本文便根據(jù)高校工程管理審計(jì)信息化本身所具有的特點(diǎn)，進(jìn)一步詳細(xì)分析研究一個(gè)完善的高校工程管理審計(jì)信息模型的搭建。

1 高校工程管理審計(jì)信息系統(tǒng)的常見設(shè)計(jì)架構(gòu)

1.1 基本要素分析

高校工程管理審計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的首要因素是對(duì)于審計(jì)對(duì)象內(nèi)容的信息化處理，質(zhì)量的保證是其關(guān)鍵[1]。工程管理審計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)需要一系列與之相配套的軟硬件設(shè)施和一批能夠操作信息系統(tǒng)的高新技術(shù)人才。軟硬件設(shè)施是整個(gè)系統(tǒng)順利運(yùn)作的基礎(chǔ)，人才技術(shù)是整個(gè)系統(tǒng)順利運(yùn)作的保障，兩者相輔相成缺一不可，只有滿足了這些條件才能構(gòu)建出一個(gè)完整的高校工程管理審計(jì)信息系統(tǒng)。

1.2 總體概括

根據(jù)以往文章及研究，高校工程管理審計(jì)信息系統(tǒng)所囊括的幾大工作內(nèi)容可以簡(jiǎn)單概括為審計(jì)信息化安全模塊、項(xiàng)目管理模塊和資源管理模塊這三大方面[2]。其中，審計(jì)信息化安全模塊可理解為根據(jù)各高校工程管理審計(jì)部門、審計(jì)業(yè)務(wù)等提供防控風(fēng)險(xiǎn)保障機(jī)制;而項(xiàng)目管理模塊是根據(jù)不同高校的審計(jì)項(xiàng)目具體而構(gòu)建的;資源管理模塊是從高校以往的審計(jì)計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)模式等進(jìn)行規(guī)劃統(tǒng)籌而進(jìn)行構(gòu)建的。

2 高校工程管理審計(jì)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)分析

2.1 提高工程管理審計(jì)工作質(zhì)量

信息化技術(shù)的靈活運(yùn)用，使得項(xiàng)目數(shù)據(jù)的上傳獲取更加準(zhǔn)確快速，提升整體的工作體驗(yàn)與效率。首先，工程管理審計(jì)系統(tǒng)通過(guò)聯(lián)合高校各部門，實(shí)現(xiàn)工程立項(xiàng)、招標(biāo)、合同簽訂、施工管理、竣工結(jié)算等線上全流程管控，審計(jì)人員可以及時(shí)準(zhǔn)確的掌握到資料庫(kù)中所包含的工程管理信息，對(duì)工程情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，進(jìn)而提高審計(jì)工作質(zhì)量。其次，工程管理審計(jì)系統(tǒng)所具備的檢測(cè)功能（如工程審減額和審減率超過(guò)一定值的預(yù)警、進(jìn)度款超支付預(yù)警等），可以提升審計(jì)人員在工程審計(jì)工作中防范化解風(fēng)險(xiǎn)的能力，使其快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，提高解決問(wèn)題的速度和效率。

2.2 提高工程管理審計(jì)工作效率

工程審計(jì)信息系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)資源整合功能，可與高校其他工程管理系統(tǒng)相對(duì)接，有效解決信息不對(duì)稱的信息混雜問(wèn)題。由于高校工程項(xiàng)目眾多且種類復(fù)雜，既有基本建設(shè)、舊樓改造的大項(xiàng)目，也有辦公用房改造、實(shí)驗(yàn)室裝修等零星修繕工程。而工程管理審計(jì)信息化系統(tǒng)所具備的資料庫(kù)資源整合能力，可以方便審計(jì)人員快速準(zhǔn)確的查找數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，多方協(xié)調(diào)運(yùn)作一體化，有利于后續(xù)工作的進(jìn)一步展開。

2.3 優(yōu)化工程管理審計(jì)流程

工程管理審計(jì)信息化系統(tǒng)可以提供科學(xué)技術(shù)支持，系統(tǒng)化工程審計(jì)流程。在高校工程管理審計(jì)過(guò)程中，審計(jì)人員需要運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)實(shí)施審計(jì)、整合審計(jì)檔案、歸納審計(jì)成果等，而信息系統(tǒng)則為此提供了完備而強(qiáng)有力的技術(shù)支持。審計(jì)實(shí)施過(guò)程中，審計(jì)人員可以根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)條，工作計(jì)劃實(shí)時(shí)調(diào)整審計(jì)工作模式，以保證目標(biāo)的完成。同時(shí)該系統(tǒng)也具備專業(yè)的數(shù)據(jù)整合處理功能，可以系統(tǒng)提取項(xiàng)目數(shù)據(jù)形成文檔圖表等，促進(jìn)審計(jì)工作有序協(xié)同推進(jìn)[3]，工程審計(jì)成果簡(jiǎn)明直觀。

2.4 實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理

目前高校中大型基建工程一般采用全過(guò)程審計(jì)管理模式。由于高校工程項(xiàng)目都是持續(xù)推進(jìn)，根據(jù)立項(xiàng)、招標(biāo)、合同簽訂、施工管理、竣工結(jié)算等不同流程需要處理不同的工作內(nèi)容，而工程管理審計(jì)信息系統(tǒng)則可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟進(jìn)項(xiàng)目，持續(xù)性審計(jì)模式。實(shí)現(xiàn)一個(gè)工程項(xiàng)目的完整匯總，包括階段跟蹤，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)管理等，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的工程效益最優(yōu)化管理。

3 高校工程管理審計(jì)信息化系統(tǒng)的安全模塊

3.1 高校工程管理審計(jì)信息化系統(tǒng)的改進(jìn)

關(guān)于改進(jìn)這一系統(tǒng)可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行思考：①完善系統(tǒng)設(shè)置。將傳統(tǒng)的審計(jì)理念進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)變，為高校工程管理審計(jì)信息化系統(tǒng)構(gòu)建一個(gè)良好的系統(tǒng)基礎(chǔ);②系統(tǒng)獨(dú)立化發(fā)展。為了實(shí)現(xiàn)管理運(yùn)作，保持內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)工程審計(jì)系統(tǒng)的相對(duì)獨(dú)立化，確保其自主性，保證工程審計(jì)對(duì)高校工程建設(shè)的監(jiān)督服務(wù)職能;③設(shè)立信息體系配套的監(jiān)督系統(tǒng)，以保證其自身安全高效運(yùn)行工作。

3.2 加強(qiáng)組織體系系統(tǒng)化建設(shè)

在建設(shè)時(shí)需要完善系統(tǒng)配套設(shè)備，實(shí)現(xiàn)獨(dú)立完整運(yùn)行、監(jiān)督與辦公同步進(jìn)行的運(yùn)作方式，不斷提高系統(tǒng)組織的建設(shè)完整性。

3.3 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互運(yùn)作

為了實(shí)現(xiàn)高校工程管理審計(jì)系統(tǒng)與其他工程管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的高效傳輸與分析，需要根據(jù)高校不同的自身特點(diǎn)并結(jié)合已有的數(shù)據(jù)形式來(lái)進(jìn)行整體把控，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建出一個(gè)信息數(shù)據(jù)交互式的運(yùn)作系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)傳送。

4 搭建高校工程管理審計(jì)信息系統(tǒng)模型策略

4.1 設(shè)置基礎(chǔ)全面的工作平臺(tái)

高校工程管理信息系統(tǒng)應(yīng)該同學(xué)校各部門協(xié)調(diào)工作，共同搭建出與學(xué)校各部門聯(lián)合的工程管理審計(jì)信息體系，人員配置、部門安排、業(yè)務(wù)管理、安全保障、部門對(duì)接等在建設(shè)之初都應(yīng)考慮在內(nèi)，完善系統(tǒng)架構(gòu)，這樣才能為后續(xù)高校工程管理審計(jì)信息化工作的順利展開做良好的鋪墊。

4.2構(gòu)建完整的高校內(nèi)部工程管理審計(jì)信息數(shù)據(jù)資源交互系統(tǒng)

高校工程管理審計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建對(duì)高校信息化的建設(shè)至關(guān)重要，它可以利用信息大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)促進(jìn)高校工程管理的各項(xiàng)數(shù)據(jù)快速的傳遞到審計(jì)信息系統(tǒng)中去，在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)定位、快速傳輸?shù)幕A(chǔ)上提高工作效率，保證審計(jì)質(zhì)量。

4.3 建設(shè)相配套的工程管理審計(jì)信息監(jiān)控系統(tǒng)

在高校工程管理審計(jì)系統(tǒng)中設(shè)立一個(gè)有效的監(jiān)督系統(tǒng)，能夠極大的提高整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性，有效預(yù)防各種意外情況的發(fā)生。可以通過(guò)以下流程來(lái)設(shè)立高校工程管理審計(jì)信息系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督機(jī)制：確立項(xiàng)目—審計(jì)處理—項(xiàng)目數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)跟進(jìn)—項(xiàng)目計(jì)算審計(jì)—項(xiàng)目竣工復(fù)查審計(jì)。通過(guò)這一系列完整的流程，審計(jì)人員可以對(duì)整個(gè)工程管理項(xiàng)目實(shí)施中的各個(gè)過(guò)程的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面系統(tǒng)的檢測(cè)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，真正做到防范風(fēng)險(xiǎn)于未然，確保高校各工程項(xiàng)目的順利開展及工程審計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。

5 結(jié)語(yǔ)

總之，通過(guò)以上研究分析，可以了解到構(gòu)建一個(gè)完善的高校工程管理審計(jì)信息系統(tǒng)的價(jià)值，通過(guò)基礎(chǔ)因素結(jié)合優(yōu)勢(shì)分析可以初步構(gòu)建出一個(gè)高校工程管理審計(jì)信息模型。我國(guó)各高校應(yīng)該加快推進(jìn)工程審計(jì)信息化構(gòu)建進(jìn)程，充分利用高新信息化現(xiàn)代技術(shù)，提高自身的審計(jì)信息化水平。通過(guò)完善工程管理審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的高效運(yùn)行，促進(jìn)工程審計(jì)向工程管理審計(jì)轉(zhuǎn)型。

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