企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化向信息化發(fā)展研究

周宇旭

【摘要】企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)往來(lái)，故財(cái)務(wù)管理難度較大。本文首先分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化與信息化之間的關(guān)系，并在此基礎(chǔ)上，探索企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化向信息化發(fā)展的路徑，希望為相關(guān)行業(yè)提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)軟件

信息化建設(shè)是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)，究其原因，在財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用信息化手段，有利于規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，故企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用信息化技術(shù)的重要性，因此，理清企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化與信息化之間的關(guān)系，并提出促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的對(duì)策，具有十分重要的意義。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化與信息化之間的關(guān)系

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化與電算化相比，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化更為關(guān)鍵，在信息化時(shí)代下，信息技術(shù)的應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)大，財(cái)務(wù)領(lǐng)域也不例外，目前，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化程度已經(jīng)成為衡量企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要指標(biāo)。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化則較為傳統(tǒng)，在實(shí)際操作階段，對(duì)工作人員工作能力和技術(shù)水平提出了嚴(yán)格的要求，長(zhǎng)期以往，會(huì)導(dǎo)致工作出錯(cuò)率大幅度提升，財(cái)務(wù)工作質(zhì)量也會(huì)因此而下降。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化是解決問(wèn)題的有效途徑，信息化技術(shù)的應(yīng)用，有助于提升會(huì)計(jì)核算效率，并保證會(huì)計(jì)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。具體表現(xiàn)為在接入信息化管理系統(tǒng)后，工作人員無(wú)需手動(dòng)錄入數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作均可在系統(tǒng)中完成，有利于減少工作量，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有效開(kāi)展。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化向信息化發(fā)展的對(duì)策

據(jù)了解得知，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化存在諸多弊端，主要包括財(cái)務(wù)軟件功能不完善、財(cái)務(wù)人員不具備操作能力等，這些弊端的存在，影響了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。為此，本文提出了以下幾點(diǎn)建議：

（一）樹(shù)立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化觀念

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化向信息化發(fā)展后，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理方式與核算內(nèi)容也隨之發(fā)生了較大的變化，在電算化模式下，工作人員在核算和收集數(shù)據(jù)時(shí)主要以手動(dòng)為主，工作量較大，而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展可以降低工作量，將手動(dòng)工作方式轉(zhuǎn)換為信息數(shù)據(jù)處理方式。這樣企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率會(huì)大幅度提升，并且，會(huì)計(jì)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性也不會(huì)受到影響，可以滿足企業(yè)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。但想要達(dá)成這一目的，企業(yè)應(yīng)采取有效的手段，讓工作人員樹(shù)立正確的思想觀念，尤其是企業(yè)管理者，可以將其作為重點(diǎn)工作內(nèi)容，并加大重視力度。此外，企業(yè)還應(yīng)從人力資源管理方面著手，讓員工關(guān)注財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，并掌握信息化技術(shù)，以促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。具體表現(xiàn)為以下方面：

1.加強(qiáng)培訓(xùn)。讓企業(yè)全體員工都樹(shù)立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化思維，是達(dá)成目的的先決條件。企業(yè)在開(kāi)展培訓(xùn)工作時(shí)，應(yīng)基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容，并以此為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)管理者和員工進(jìn)行培訓(xùn)。站在企業(yè)管理者的角度來(lái)看，需要通過(guò)設(shè)置培訓(xùn)課程的方式，讓員工全面掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理手段，主要包括財(cái)務(wù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)以及法律制度。通過(guò)信息知識(shí)、財(cái)務(wù)管理知識(shí)和法律知識(shí)的有機(jī)結(jié)合，使培訓(xùn)效果得到強(qiáng)化。培訓(xùn)應(yīng)面向所有人，財(cái)務(wù)人員是重點(diǎn)培訓(xùn)對(duì)象，只有這樣，才能讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化理念深入人心。

2.重視招聘。企業(yè)每年都會(huì)開(kāi)展招聘工作，在招聘財(cái)務(wù)人員的過(guò)程中，社會(huì)招聘是一個(gè)重要的方式。除此之外，企業(yè)還要重視內(nèi)部招聘，從企業(yè)內(nèi)部選拔優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)工作人員。建議企業(yè)在宣傳過(guò)程中，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的重要性進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，使員工對(duì)此產(chǎn)生正確的認(rèn)識(shí)。然后，在內(nèi)部提拔一些具有信息化意識(shí)的財(cái)務(wù)人員，以促進(jìn)這項(xiàng)工作的有效落實(shí)。

（二）對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行完善

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的載體，在新時(shí)期背景下，企業(yè)應(yīng)做好信息系統(tǒng)的優(yōu)化和完善，并在此基礎(chǔ)上，創(chuàng)新財(cái)務(wù)工作的方法。建議企業(yè)做好以下方面的工作：

1.對(duì)資金結(jié)算系統(tǒng)進(jìn)行整合分析，同時(shí)結(jié)合管理系統(tǒng)，豐富財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能，以發(fā)揮出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的作用，為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化發(fā)展，創(chuàng)造有利的條件。比如：某企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，十分重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，故建立了信息化管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)整合了財(cái)務(wù)工作和管理工作的內(nèi)容，主要包括費(fèi)用管理、薪酬管理、資金管理、預(yù)算管理等等，成為一個(gè)集多種功能于一體的財(cái)務(wù)處理平臺(tái)，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)平臺(tái)的應(yīng)用，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率大幅度提升，滿足了企業(yè)發(fā)展的需要。

2.在完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的過(guò)程中，應(yīng)遵循法律法規(guī)和國(guó)家政策。以《新政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》為例，這項(xiàng)政策于2019年實(shí)施，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容和方式進(jìn)行了重新定義，同時(shí)也明確了預(yù)算內(nèi)容。故企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)工作時(shí)，應(yīng)遵循政策中的規(guī)定，做好現(xiàn)金流的預(yù)算工作，通過(guò)合理編制預(yù)算，提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。此外，還要在信息化管理系統(tǒng)之中體現(xiàn)預(yù)算管理，借助預(yù)算管理功能，對(duì)企業(yè)收支進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)算，同時(shí)，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，為企業(yè)制定財(cái)務(wù)計(jì)劃和發(fā)展戰(zhàn)略提供幫助。

3.完善內(nèi)部控制制度，是促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要途徑。究其原因，主要是這項(xiàng)工作貫穿于企業(yè)發(fā)展的各個(gè)階段和工作環(huán)節(jié)，具體包括職責(zé)劃分、審批、核對(duì)等等，有效的內(nèi)部控制制度可以確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，從而幫助企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并提升財(cái)務(wù)管理的水平。為此，企業(yè)應(yīng)基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)，完善操作流程，并采取合理的措施，保護(hù)信息系統(tǒng)的安全。此外，企業(yè)還要建立監(jiān)管力度，借助信息化系統(tǒng)定期檢查財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量，包括企業(yè)收支狀況、預(yù)算方案和經(jīng)濟(jì)效益等，杜絕以權(quán)謀私和營(yíng)私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)，以規(guī)避可能會(huì)發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)論

綜上所述，在信息化時(shí)代下，信息技術(shù)被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域之中，財(cái)務(wù)領(lǐng)域也不例外，與傳統(tǒng)的電算化相比，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化具有諸多方面的優(yōu)勢(shì)，主要包括財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量高，同時(shí)還能減少工作強(qiáng)度。簡(jiǎn)言之，財(cái)務(wù)工作信息化是電算化的進(jìn)一步發(fā)展。為此，建議企業(yè)重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的作用，并采取有效的手段，以達(dá)成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的目的。

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