檔案損毀的自然因素及防治措施

程茶　蘇龍

【摘要】檔案的自然損毀，是由其物質(zhì)屬性決定的。造成文書(shū)檔案損毀的自然因素可以歸納兩方面，一是檔案保管的環(huán)境與條件，二是檔案自身的狀況。在檔案保管工作中要重視觀察分析造成檔案損毀的各種自然因素，研究采取對(duì)策，同時(shí)要做好宣傳，使有關(guān)的部門和人員都能給予重視。

【關(guān)鍵詞】檔案損毀? 自然因素? 防治措施

一、損毀檔案的自然因素主要有：

（一）自然災(zāi)害。未預(yù)見(jiàn)到的突發(fā)性自然災(zāi)害，或雖有預(yù)見(jiàn)但無(wú)法抗拒的自然災(zāi)害，如地震、洪澇、風(fēng)災(zāi)、雷電等大的自然災(zāi)害，會(huì)造成檔案的巨大損毀。某些自然災(zāi)害，如沙塵暴、雪災(zāi)、酸雨等，也會(huì)危害檔案安全。

（二）不適宜的溫度和濕度。溫濕度對(duì)檔案載體的影響無(wú)時(shí)不在，是潛移默化的。例如，溫濕度太高、太低或忽高忽低變化不定，都會(huì)使紙張的強(qiáng)度、韌性減弱以至消失，或是使檔案發(fā)霉生蟲(chóng)受到損壞;在高溫或高濕的作用下，用劣質(zhì)墨水、油墨、鐵粉和復(fù)寫(xiě)紙、圓珠筆寫(xiě)印的字跡、圖形，會(huì)發(fā)生褪色、湮化的現(xiàn)象，并能加速紙張老化。載體為膠片、磁性材料的檔案，在高溫高濕環(huán)境下保管發(fā)生的變化明顯加快、加重。檔案保管處所特別注重防潮，就是因潮濕對(duì)檔案損毀極大。

（三）不適宜的光線。不適宜的光線是指強(qiáng)光、含有紫外線的光，這種光線對(duì)檔案載體和字跡、圖像、聲音具有很強(qiáng)的破壞作用。例如，不適宜的光線能使紙張中的纖維素產(chǎn)生氧化作用，使其更快地變質(zhì)為氧化纖維素。不適宜的光線對(duì)受潮濕的檔案文件破壞作用更大。含有木質(zhì)素的紙張，在強(qiáng)光下會(huì)加快變脆，容易破損。

（四）有害氣體。城鎮(zhèn)的重點(diǎn)污染區(qū)，一些工礦企業(yè)、蓄排糞便、污水的簡(jiǎn)陋設(shè)施，堆放垃圾和不潔廢雜物品的處所，存放化學(xué)物品的倉(cāng)庫(kù)以及其它污染嚴(yán)重的環(huán)境等，常常產(chǎn)生某種有害氣體，如二氧化硫、二氧化氮、硫化氫、氯氣等等，這些氣體會(huì)使檔案紙張腐爛，字跡褪變。保管的檔案如果距離上述處所較近，就會(huì)受到這些氣體的危害。

（五）灰塵。灰塵和沙塵會(huì)直接污染檔案，模糊字跡、圖像，并能為昆蟲(chóng)、微生物提供棲身與繁殖的條件，有的灰塵帶有腐蝕性和毒性，對(duì)檔案危害更為嚴(yán)重。尤其是以膠片、磁性材料為載體的檔案，受到灰塵或沙塵污染后損毀會(huì)加快。保管檔案處所要求凈化空氣，就是防止揚(yáng)塵污染檔案。

（六）有害生物。危害檔案的微生物有霉菌、細(xì)菌和煙草甲、毛衣魚(yú)、蟑螂、白蟻等，它們一旦沾染或蛀咬壞檔案，很難清除或無(wú)法搶救。例如：霉菌分泌出的色素極為穩(wěn)定，污染檔案留的斑點(diǎn)很難祛除，嚴(yán)重的能遮蓋住檔案上的文字，或使聲音、圖像失真，影響檔案的利用。如果檔案受潮，受到灰塵等污染，或檔案保管處所不潔，離污染源很近，檔案很容易遭受有害生物毀壞。

（七）鼠害。老鼠對(duì)檔案的破壞很嚴(yán)重，被老鼠咬碎的文件、啃掉的字跡、圖象，無(wú)法或很難修復(fù)。

（八）電磁。電磁波的強(qiáng)力輻射對(duì)以磁性材料為載體的檔案，對(duì)電腦上處理和網(wǎng)絡(luò)上傳輸檔案信息，會(huì)造成干擾破壞，嚴(yán)重的在傾刻間就會(huì)使檔案信息失真或失去。

二、檔案保管防護(hù)的一般方法

（1）防不適宜的溫濕度。不適宜的溫度和濕度對(duì)檔案的損毀是經(jīng)常的、嚴(yán)重的，絲毫不可疏忽。國(guó)家有關(guān)部門規(guī)定，檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)保持在14℃—24℃（±2℃），相對(duì)濕度為45%--60%（±5%）。如果溫濕度波動(dòng)幅度高于或低于這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，都屬于不適宜，需要采取措施調(diào)節(jié)。

（2）防盜。要依托安全設(shè)施和安全監(jiān)控設(shè)備，落實(shí)安全措施，加強(qiáng)值班，巡查，消除任何安全隱患，既要防范檔案實(shí)體被盜竊，又要防范檔案信息被轉(zhuǎn)移竊取。

（3）防不適宜的光線。不適宜的光線損毀檔案也是潛移默化的，不容忽視。檔案受潮不可放在陽(yáng)光下暴曬，應(yīng)用帶有強(qiáng)光的散熱器烘烤;庫(kù)房的窗戶要能防止陽(yáng)光直射庫(kù)房?jī)?nèi);照明燈可選用乳色白熾燈，如安熒光燈要有過(guò)濾紫外線和安全防火措施;不可讓強(qiáng)光照射柜（架）內(nèi)，使用紫外線設(shè)備消毒不要長(zhǎng)時(shí)間照射檔案。

（4）防有害氣體。防止有害氣體侵害檔案，除了慎重選擇庫(kù)房位置避開(kāi)污染源外，應(yīng)注意選擇密閉性能好的門、窗和檔案箱、柜;庫(kù)房安裝空調(diào)或換氣設(shè)備，凈化庫(kù)內(nèi)空氣;對(duì)庫(kù)房采取自然通風(fēng)，尤應(yīng)防止有害氣體侵入;庫(kù)房?jī)?nèi)不能堆放不潔的廢舊物品，庫(kù)房四周不能開(kāi)挖污水池或堆放垃圾、臟物。

（5）防塵。灰塵污染檔案會(huì)滋生損毀檔案的微生物。為此，進(jìn)庫(kù)的檔案應(yīng)細(xì)心除塵：治理好庫(kù)區(qū)周圍的環(huán)境;密閉門窗，常開(kāi)的窗戶要加安紗窗，阻止庫(kù)外揚(yáng)塵進(jìn)入庫(kù)房，風(fēng)多沙塵污染嚴(yán)重地區(qū)尤應(yīng)防范;控制人員進(jìn)入庫(kù)房，減少灰塵帶入;經(jīng)常清掃、除塵，保持庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生;柜架內(nèi)要定期吸除灰塵;利用檔案要防止灰塵污染。

（6）防治毀壞檔案的昆蟲(chóng)、微生物和鼠害。檔案館對(duì)入庫(kù)檔案宜作消毒處理;檔案庫(kù)房的柜、架內(nèi)放置殺蟲(chóng)滅菌藥劑;并定期進(jìn)行全面消毒，發(fā)現(xiàn)昆蟲(chóng)、霉菌和其它有害微生物，應(yīng)及時(shí)用藥物殺滅。白蟻多生地區(qū)要嚴(yán)防白蟻損毀檔案。庫(kù)房要嚴(yán)密防止鼠害。

（7）防潮。一要慎重選擇庫(kù)址，避開(kāi)低洼或受水源威脅的地方;二要保持庫(kù)房周圍的排水系統(tǒng)暢通，靠近庫(kù)房的水源應(yīng)設(shè)法移動(dòng);三要經(jīng)常檢查庫(kù)房屋面和庫(kù)房?jī)?nèi)的水暖管道，滲水、漏水、漏氣使檔案受潮濕、受污染。此外，陰雨天要防止?jié)駳膺M(jìn)入庫(kù)房，利用檔案要注意防止受潮。

（8）防火。庫(kù)房要時(shí)時(shí)處處注意防火，庫(kù)內(nèi)外嚴(yán)禁放置易燃易爆物品;庫(kù)頂要設(shè)避雷裝置;嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)抽煙、用火;庫(kù)房電源要安全、易控，經(jīng)常檢查維修，工作人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)要切斷電路，防止發(fā)生意外;庫(kù)房?jī)?nèi)外要安放消防器材，安裝火災(zāi)報(bào)警器，并要定期檢查、更換，使其保持實(shí)用狀態(tài)。庫(kù)房周圍如遇火情要立即果斷處置。

（9）防止或減少檔案磨損。檔案在保管和利用中的磨損是經(jīng)常發(fā)生的，要設(shè)法盡量防止。搬運(yùn)數(shù)量較多的案卷時(shí)，應(yīng)使用小推車或案卷托板等工具，如不用工具，每次搬運(yùn)數(shù)量要適當(dāng)，以免損壞;需要成捆搬運(yùn)案卷時(shí)，要選用寬帶子或布條子捆扎，每捆的大小、松緊要適當(dāng)，搬運(yùn)時(shí)不要提帶子;取放、閱覽和復(fù)制檔案（文件）要輕拿輕放，輕輕翻動(dòng)，防止折揉、擠塞造成卷曲、起皺或撕裂;整理、捆扎案卷應(yīng)在桌子上進(jìn)行，不要攤在地上;轉(zhuǎn)移、攜帶檔案要嚴(yán)密包裝，并告誡有關(guān)人員很好愛(ài)護(hù)，防止磨損。

（10）防止檔案在重大自然災(zāi)害中的損毀。駐在有可能發(fā)生地震、洪澇、大風(fēng)等自然災(zāi)害的地區(qū)，要關(guān)注震情和氣象預(yù)報(bào)，積極采取預(yù)防措施，避免檔案遭到損毀。