施工企業(yè)財務共享服務模式下財務業(yè)務一體化

梁志林

【摘要】我國經(jīng)濟不斷發(fā)展的情況下，施工企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也在逐漸壯大。為滿足施工企業(yè)多元化發(fā)展的需求，需要對財務業(yè)務進行一體化建設，實現(xiàn)企業(yè)的資源共享。本文將從共享服務模式下財務一體化方向入手，探究改變傳統(tǒng)施工企業(yè)會計信息滯后與信息孤島問題的解決方案，切實促進企業(yè)的發(fā)展。

【關鍵詞】企業(yè)財務? 共享服務模式? 財務業(yè)務一體化

現(xiàn)今社會經(jīng)濟轉(zhuǎn)型與產(chǎn)業(yè)升級都在不斷推進，傳統(tǒng)施工企業(yè)的業(yè)務逐漸變得多元化，且企業(yè)的業(yè)務范圍與經(jīng)營規(guī)模也在逐漸擴張。在網(wǎng)絡時代共享模式下，可以通過財務共享服務中心，將施工企業(yè)內(nèi)部的財務進行整合，并進行統(tǒng)一管理，從而提升財務數(shù)據(jù)的準確性。為了能夠?qū)κ┕て髽I(yè)內(nèi)部的財務狀況進行實時監(jiān)控，則需要在財務共享的服務模式下加強財務業(yè)務一體化建設，從而更好地規(guī)避財務風險。

一、財務業(yè)務一體化的意義

實施財務業(yè)務一體化的意義在于能夠進一步強化資金的動態(tài)管理與控制，同時能夠解決企業(yè)內(nèi)資金閑置與緊缺并存的矛盾現(xiàn)象，有效地提升資金的利用效率。財務業(yè)務一體化還能夠?qū)⒏黜棙I(yè)務流程、業(yè)務人員與財務人員之間的責任進行細致化分，從而有效地提升決策質(zhì)量，增強信息更新的及時性與準確性，確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)全方位的財務分析與決策管理。同時實行財務業(yè)務一體化還能夠避免因業(yè)務人員的離職而導致的業(yè)務資源的流失，確保施工企業(yè)能夠進行長遠發(fā)展。

二、施工企業(yè)財務業(yè)務一體化實施現(xiàn)狀

就當前的情況來看，我國施工企業(yè)財務業(yè)務一體化的實施現(xiàn)狀并非十分樂觀，在實施過程中，仍舊存在如下問題亟待解決：

1.財務核算模式落后。當前部分施工企業(yè)仍采取較為傳統(tǒng)的財務核算模式，主要通過事后管理進行前端業(yè)務的管理，而事前控制并未進行較為有效的貫徹實施，使得企業(yè)財務管理的作用始終沒有得到全面且充分的發(fā)揮。除此之外，還有部分企業(yè)的財務集中管理平臺系統(tǒng)構建不夠完善，導致施工企業(yè)對于下屬部門的財務狀況與經(jīng)營成果無法做到及時而有效地把控，導致施工企業(yè)的經(jīng)營管理效率始終沒有得到實質(zhì)性的提升。

2.財務會計信息失真。財務會計信息主要是通過對業(yè)務中的順序信息進行采集，用來證明企業(yè)資金運轉(zhuǎn)流向以及特征的經(jīng)濟信息。其真實性對于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。首先是會計的原始資料方面的問題，原始資料是進行賬目處理的最基礎的環(huán)節(jié)，如若原始單據(jù)的書寫不夠規(guī)范會使收入支出的數(shù)目不準確，會導致財務的賬目產(chǎn)生相應的問題，不能夠?qū)ζ髽I(yè)的真實財務情況進行體現(xiàn)。由于我國施工企業(yè)內(nèi)部所涉及的業(yè)務較為繁雜，使得業(yè)務流與資金流很難進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一，如若會計的原始資料不夠真實，在進行賬目處理的時候則無法提供有效的記賬憑證作為依據(jù)。在此情況下，會影響到分析結果的準確性，易導致施工企業(yè)經(jīng)營決策產(chǎn)生失誤，嚴重者可能還會導致企業(yè)巨額損失。

3.信息孤島現(xiàn)象常見。信息孤島是指在施工企業(yè)中，財務部門由于企業(yè)內(nèi)財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)相對獨立，且自身職能具備一定特殊性，財務部門業(yè)務開展與其余業(yè)務部門的工作相分離，使得財務信息不能夠及時地給予決策者。對于同一業(yè)務，不同部門會給予不同的處理方式，在這種情況下，訂單的數(shù)據(jù)信息在不同的部門之間則有可能產(chǎn)生重復儲存的現(xiàn)象，大大增加了企業(yè)信息管理的成本。且現(xiàn)如今的部分企業(yè)在經(jīng)營過程中或多或少都會出現(xiàn)重業(yè)務輕管理的現(xiàn)象，導致施工企業(yè)的工作重心大量向業(yè)務偏移，忽略了財務的重要性，這是十分不利于二者協(xié)調(diào)發(fā)展的。

三、施工企業(yè)財務共享服務模式下財務業(yè)務一體化的構建措施

1.轉(zhuǎn)變企業(yè)的管理理念

財務共享模式實際上就是企業(yè)內(nèi)部一種集成型的管理模式，主要基于網(wǎng)絡平臺提供的共享服務是財務部門的核算業(yè)務以及其他業(yè)務進行相應的調(diào)整。該種模式不僅能夠使企業(yè)內(nèi)部的職能部門做到資源信息的共享，還能夠加大各部門之間的配合度。轉(zhuǎn)變管理理念的首要任務就是要制定管理制度，將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務進行較為全面的規(guī)范，通過審批的標準業(yè)務規(guī)范作為實施財務共享服務的基礎。其次要使會計人員明確自身的職責，在財務崗位上配備較為專業(yè)的財務共享人員。新時期發(fā)展狀態(tài)下，施工企業(yè)的財務人員不僅需要對財務數(shù)據(jù)進行收集、整理與分析，更重要的是要開展預算管理、成本分析、融資管理等專業(yè)性較強的工作，此時則要求相關的財務工作人員要牢牢把握企業(yè)內(nèi)部的制度規(guī)定，及時向施工企業(yè)的各部門提出財務申請，在規(guī)章制度的干預下，確定各部門能夠?qū)ω攧詹块T進行有效配合，從而促使企業(yè)形成有機整體，實現(xiàn)共同進步。

2.提升財務信息真實性

施工企業(yè)財務業(yè)務一體化制度的不斷完善，是保障財務業(yè)務一體化的重要標準，也是提升財務信息真實性的必然要求。首先在財務工作制度方面，需要將財務部門中的工作任務施行責任制，將其落實到人頭上，以確保工作人員能夠增強自身的責任意識，并通過信息共享平臺對企業(yè)的財務業(yè)務進行管理，使其為后期的財共享服務提供基礎數(shù)據(jù)。其次，在健全企業(yè)財務業(yè)務管理制度時，企業(yè)需要通過標準化的培訓制度進行財務業(yè)務一體化管理。然而這對財務人員的個人綜合素質(zhì)與專業(yè)技能的能力要求較高，因此企業(yè)應在此過程中對在職的工作人員定期進行培訓。培訓的內(nèi)容主要從財務業(yè)務一體化管理標準入手，以管理流程為主，切實提升財務人員的工作能力。在培訓結束之后也應對財務人員的培訓狀況進行考核，確保其真正對管理規(guī)則進行了全面的掌握。最后，施工企業(yè)也應對業(yè)務流程以及相關業(yè)務操作人員進行監(jiān)督，充分體現(xiàn)出財務業(yè)務一體化管理制度的優(yōu)勢。

通過以上的財務業(yè)務管理制度健全方式，能夠有效地保障會計人員所提供會計信息的真實性與可靠性，有效地避免財務信息失真的情況以及會計人員違法亂紀的情況發(fā)生。與此同時，企業(yè)為了提升財務信息的真實性，也需要加大對財務部門資金的投入力度，積極引進先進的信息技術，并將其應用至企業(yè)財務管理工作中，實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的對接，將業(yè)務管理與會計核算進行有機結合，從而促進企業(yè)內(nèi)部流程的規(guī)范化和一體化。在實際財務業(yè)務管理中應用信息化技術，需要引進高等的信息技術人才，利用信息技術對企業(yè)的財務信息進行全面跟蹤記錄，并改進財務工作方式，為企業(yè)財務信息的真實性以及財務信息質(zhì)量的提升奠定堅實的基礎。