新形勢下認識檔案管理工作探析

摘要：在快速發展的社會經濟新形勢影響下，我國的檔案管理工作已經悄然發生了巨大變化。傳統的檔案管理工作已經很難滿足于現代工作的需求，因此，想要使目前的檔案管理工作能夠和社會發展齊頭并進，使檔案管理工作更加規范、合理，就必須要對傳統的檔案管理工作進行創新和發展。本篇論文對新形勢下的檔案管理工作進行分析，闡述新形勢下檔案管理的創新之處和新的要求，使檔案管理工作進行得更加規范和合理。

關鍵詞：新形勢;檔案管理;創新

隨著我國社會經濟的迅速發展，社會制度的不斷完善以及人民生活水平的提高，檔案管理工作已經發生了巨大的變化。傳統的檔案管理工作很難滿足現代檔案管理的需求。因此，在時代發展的浪潮中，為了使檔案管理更為有效地為企事業單位的管理工作服務，促進企事業單位長久健康的發展，檔案管理工作也需要與時俱進，不斷地創新和發展。

一、新形勢下檔案管理工作的現狀

在當前形勢下，我國檔案管理工作上還存在著一些問題：

首先，我國對檔案管理工作不重視。從目前的檔案管理工作上，不難發現，我國的企事業單位對于檔案管理工作的認識是片面的。在我國，大多數的企事業單位為了追求經濟效益而忽視了檔案管理工作，同時，也隨著網絡時代的到來，檔案管理工作已經慢慢淡出了人們的視線，因此，很多人都認為檔案管理工作不重要。其次，我國目前的檔案管理工作缺乏完善的管理體系。在新形勢的影響下，很多企事業單位都對內部的管理工作制度在不斷地創新和完善，但是對于檔案管理工作卻始終沒有建立起一個完善的管理系統，這導致檔案管理工作人員對檔案管理工作沒有一個正確的認識，職業素養較低、缺乏責任心，工作上馬虎不認真，對專業知識點掌握程度不夠，無法使檔案管理工作發揮出其真正的價值和積極作用。最后，對于檔案管理工作缺乏創新。任何一個企事業單位，無論曾經有多么輝煌和強大，若是跟不上時代的腳步，最終都會走向沒落。企事業單位的領導者要從根本上給予最高度的關注，參與和督促檔案管理工作的創新。不斷改進和創新管理模式，完善檔案管理的制度，對檔案管理工作人員要嚴格要求、提高工作標準。對于阻礙檔案管理工作完善和進步的一切邪惡力量，都要嚴懲不貸。

二、新形勢下檔案管理工作的改進

對于檔案管理過程中存在的問題和現象，要對癥下藥。新的形勢下，社會的各個領域都在不斷發展和完善，當然，檔案管理工作也應該有這樣的目標和自我要求。只有企事業單位的全體人員認識到檔案管理工作的重要性和充分重視起檔案管理工作的時候，檔案管理工作的內容才會不斷創新和發展，檔案管理水平也才會不斷地提高。

（一）提高對檔案管理工作的重視程度

當下，要解決檔案管理工作過程中存在的各種問題，首要的任務就是要加強對檔案管理工作的重視，增強檔案管理的意識。企事業單位上下所有人員都應該在領導者的帶領下，認識到檔案管理工作的重要性，積極參與到檔案管理工作的創新中來。這樣才能更高效率地使檔案管理工作規范化、合理化，在激烈的市場競爭中保留住自己的優勢，不斷向前發展。

（二）構建完善的檔案管理系統

只有固好根基，房子才不會倒。檔案管理工作也是一樣，想要讓檔案管理工作更加的規范化和合理化，就必須要構建完善的檔案管理體系。每個企事業單位的發展中都存在各種不同的問題，也有不同的發展要求。第一，在構建完善的檔案管理體系中，針對不同企事業單位的不同現實情況，要懂得因材施教;在傳統的檔案管理體系上，要做到“取其精華，去其糟粕;批判繼承，古為今用”。第二，每個企事業單位也要根據已出臺的相關規定，對檔案文字的書寫格式要嚴格按照相關的要求來進行。第三，對于重要的或者保密的檔案，要發揮出每個檔案管理工作人員的應有的工作素質和奉獻精神，要嚴密防護，避免意外情況發生。在這一要條件的約束下，就要對檔案管理工作人員進行高素質培養，規范員工的行為，一旦發生違規現象，一定要嚴厲懲罰、絕不寬恕。第四，提高檔案管理工作人員的能力，杜絕隨意修改檔案的現象。

（三）加強檔案的信息化建設

現階段是網絡信息高速發展的時代，網絡的普及和廣泛應用對于檔案管理工作既是挑戰也是機遇。要充分利用好這把雙刃劍，使其在檔案管理工作中發揮出最大的價值。

（四）鼓勵人才培養

在新的形勢下，為了順應時代的發展要求，對檔案管理工作人員的能力要求也越來越高。檔案管理工作人員不僅要有過硬的專業知識，還需要具備一定的實踐能力，把自己的所學應用到實際工作中。為檔案管理工作進行人才培養，提高檔案管理人員的專業知識和操作能力，能夠有效解決檔案管理工作過程中出現的問題，提高工作效率。

三、結語

看似吃力不討好的檔案管理工作，卻是各個領域不可或缺的基礎性工作。通過完善檔案管理工作，可以延續企事業單位的歷史文化，也可以吸取以往的經驗，做出合理科學的決策。在新形勢的要求下，檔案管理工作應該也必須得到企事業單位全體人員的重視。完善檔案管理制度，提升檔案管理規范化、合理化程度，對檔案管理進行科學的要求，促進對檔案管理人才的培養，這些都是目前檔案管理需要進步的方面。

參考文獻

[1]杜丹.基于本科教學評估對教學檔案管理工作的思考[J].才智，2020（18）：232.

[2]黎琪丹.大數據時代背景下辦公室檔案管理的改進對策研究[J].農家參謀，2020（13）：207.

[3]林真真.小學校史檔案管理工作芻議[J].科技風， 2020（17）：218+221.

作者簡介：張觀林（1963.04-），女，廣東揭西人，工作單位：江蘇食品藥品職業技術學院，本科，研究方向：檔案管理、人事管理。