高職院校實訓室引入7S管理機制的相關研究

王梓璇 林揚健

摘要：在當前人員培養過程中，實訓室作為高職院校重要培訓場所，其管理工作是否落實到位對學生全面化發展水平而言具有直接影響，為在素質教育深化教學改革背景下，提高實訓室管理成效，貫徹落實“7S”管理機制現已迫在眉睫。鑒于此，本文主要剖析了“7S”管理機制的基本內涵，并針對現階段高職院校實訓室管理現狀對“7S”管理機制引入意義和策略進行了深入探討。

關鍵詞：高職院校;實訓室管理;“7S”管理機制;引入意義;引入策略

一、“7S”管理機制內容的基本概述

簡單來講，“7S”管理機制是管理部門綜合考慮現場環境采取的一種確保管理活動規范化進行的計劃和措施，其主要包括——整理（Seiri）、整頓（Seitien）、清掃（SeiSo）、清潔（SeiketSu）、素養（ShitSuke）、安全（Safety）和節約（Save）。近年來伴隨素質教育教學體系改革的不斷深化和完善，作為高職院校實踐教學的重要場所，實訓室管理工作質量和效率也受到了各界的高度關注，在管理過程中引入“7S”管理機制現已迫在眉睫。

二、高職院校實訓室引入7S管理機制的必要性

在當前高職院校建設規模和數量持續增加的時代背景下，教育機構的競爭也愈加激烈化，為從根本上改善當前教育教學現狀，在高職院校實訓室管理過程中引入“7S”管理機制是確保人才培養規范性、合理性和有效性的重要手段。高職院校是技能型人才培育的主要場所，為此近年來部分高職院校采取了工學結合的人才培養模式，加快了“實訓室”的建設進程，而源自日本的“7S”管理機制自引入中國企業管理過程中，在推動工業化進程中發揮了重要作用，而將“7S”管理機制引入高職院校實訓室管理，從某方面而言不僅確保了人才培養工作的有效性，此外還確保了實訓場所管理的規范化、標準化，為管理整體水平的提升打下了堅實基礎，此外在優化教學環境、提高實踐教育教學質量以及提升院校學生職業素養方面，“7S”管理機制的引入也發揮了無可替代的作用。

三、現階段高職院校實訓室管理現狀的基本概述

（一）實訓室基礎設備的利用率低下，環境改造相對困難

在高職院校教育教學過程中，由于部分教育工作者的教學重心始終集中于理論教育，未能從根本上提高對實踐教學的重視度，因此實訓室的利用率不僅相對低下，對于實訓室的管理工作也極易被忽視。在“7S”管理機制引入高校實訓室管理前，據調查實訓室環境較為惡劣，基礎設施的損壞現象也較為嚴重，實訓設備的長期擱置在影響設備使用精準度的同時，還導致了資產浪費，管理現象較為混亂。

（二）實訓室管理機制不完善，規章制度不合理

近年來伴隨素質教育教學理念的不斷深化，實訓室管理工作也受到了高職院校的重視，為此相關機構從宏觀上制定了一系列管理規章制度和實施細則，對日常管理行為進行規范和約束。但縱觀現階段實訓室管理機制和規章制度在實踐過程中，其實踐成效與預期實踐目標之間始終存在一定差距，而導致上述問題產生的根本原因在于機制和制度的不完善。經大量調研數據分析可知，雖然對于實訓室管理當前高職院校作出了詳細規劃，但在管理過程中設備維護保養缺乏文件、資金支持;設備檔案不健全，后期維修困難;新設備采購評估機制不健全以及監督管理機構缺失等問題的存在，導致后期管理工作大多流于形式，此外在進行物品管理過程中，由于缺失設備使用規范，致使管理作業難以有序開展。

（三）實訓室管理人員職業素養有待提升，人員供給不足

在當前高職院校實訓室管理過程中，管理人員作為管理活動的執行者，其自身專業能力和綜合素養水平的高低，對管理作業質量和效率具有直接影響，但根據相關調查可知，在實訓室管理過程中，除了管理人員，使用人員和教職工對于實訓室管理工作成效的影響力也是不容忽視的。但就目前來看，管理人員專業管理知識理念的缺失、管理水平有限;使用人員自身管理理念淡薄、主觀能動性薄弱以及教師管理連的缺失，在一定程度上都對實訓室管理工作造成了十分不利的影響，與此同時再加之目前大部分高職院校實訓室管理人員供給不足，都對管理工作的有序開展造成了十分不利的影響。

四、7S管理機制實踐于高職院校實訓室的模式探析

（一）資產管理

在當前高職院校實訓室管理過程中，資產作為重要管理對象，為確保管理的科學有效性，在將“7S”管理機制引入時，管理人員需重點落實“整理”、“整頓”環節，具體而言在進行資產整理時，管理工作人員需將“要的”和“不要的”物品區分開，以此確保空間的充分利用，其中儀器、文件資料、工件和工具在整理時，必須要按照一定的原則（使用頻率、使用周期等）進行妥善處理，通過將實訓室設備的賬與物一一對應以及做好相應的記錄工作，確保管理作業的有效落實。除此之外在進行整頓作業時，整頓目的是通過將物品分類擺放來節約時間，提高工作效率，將“7S”管理機制引入后管理人員可把設備、儀器、文件、工件、工具按照其功能進行分類擺放。

（二）實訓室環境管理

目前倆看實訓室環境管理也是院校管理作業的重點內容，而在以往管理過程中，由于管理規章制度的缺失以及其它問題的存在，管理質量難以達到預期管理成效，實訓室安全隱患也相對較多，教育機構的社會效益也受到了一定波及。在進行環境管理時，貫徹落實“7S”管理機制的清掃和清潔管理，是目前改善傳統管理現狀的重要手段，具體而言在進行清潔作業時，管理人員需徹徹底打掃工作場所，使工作環境整潔明亮，進而為后期實訓工作的開展創造良好條件，與此同時在清掃環節，為保證預期作業目標的達成，確保實訓過程的安全可靠性，實訓室還要視頻講解“7S”具體實施方案，確保每位同學明確自身工作內容和職責。

（三）人員管理

實訓室管理人員作為實訓管理的主要執行者，自身職業素養水平的高低，對管理成效具有直接影響，為從根本上改善當前管理現狀，貫徹落實“7S”管理機制現已成為了高職院校實訓室管理的重要工作內容。作為7S管理機制的重要組成部分——素養管理、安全管理和節約管理工作的有效落實，有助于營造良好的人文環境，提高實訓效果。在進行實訓管理過程中，一方面師生不僅需認真完成實訓，自動維護實訓室環境衛生，從而使規章制度融入個人良好的素養中，由此為人文氛圍的良好構建打下堅實基礎;另一方面為規避實訓室安全事故的發生，全校師生重點關注實訓安全問題，通過增強人員的素質，來確保實訓教學的正常進行。

五、結語

簡而言之，伴隨現階段高職院校實訓室建設規模和數量的持續增加，在改善實訓教學的效果的基礎上，為“教、學、做、訓”四位一體教學目標的達成也奠定了良好基礎，就目前來看為確保實訓室教學效益的最大化發揮，貫徹落實“7S”管理機制現已迫在眉睫。

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基金項目：高職院校實訓室引入7S管理機制的相關研究，編號：2020CS476-1。