新形勢(shì)下企業(yè)檔案宣傳工作存在的問(wèn)題及對(duì)策

朱書(shū)珍

摘要：自20世紀(jì)90年代以來(lái)，我國(guó)企業(yè)檔案工作伴隨國(guó)有企業(yè)改革力度的加大而正式提上日程，逐步得到發(fā)展。但縱觀企業(yè)檔案工作全環(huán)節(jié)，檔案宣傳工作始終未跟上檔案工作的整體步伐，宣傳手段陳舊單一，加之受到信息技術(shù)的沖擊，致使檔案宣傳工作不受重視，企業(yè)檔案工作未得到外界全面、客觀、正確的認(rèn)識(shí)，企業(yè)檔案深藏庫(kù)房等均造成了資源浪費(fèi)。因此，如何向企業(yè)內(nèi)外相關(guān)方宣傳檔案及檔案工作，從而使檔案發(fā)揮真正的作用，亟待企業(yè)檔案部門(mén)重視并解決。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);企業(yè)檔案;宣傳工作;存在問(wèn)題;對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：F272文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

引言：

檔案作為信息的重要載體，其對(duì)于社會(huì)發(fā)展具有極為重要的意義。檔案宣傳工作能夠架起檔案信息與公眾之間連接的橋梁，也是檔案信息服務(wù)公眾的重要途徑。在當(dāng)前新媒體時(shí)代下，檔案宣傳工作需要做到與時(shí)俱進(jìn)，通過(guò)與新媒體進(jìn)行深入融合，積極探索檔案宣傳的新路徑，更好地發(fā)揮出檔案對(duì)于公眾及社會(huì)的意義和價(jià)值。

1當(dāng)前企業(yè)檔案宣傳工作中存在的問(wèn)題

1.1重業(yè)務(wù)、輕宣傳

由于企業(yè)檔案管理制度的安排，檔案部門(mén)往往將重心放在檔案收集、整理、利用等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上，因?yàn)橹挥凶龊脴I(yè)務(wù)才能突出業(yè)績(jī)，而檔案宣傳是一項(xiàng)漫長(zhǎng)且持久的工作，檔案部門(mén)未對(duì)其引起足夠重視，促使宣傳工作斷斷續(xù)續(xù)，形式循規(guī)蹈矩，效果差強(qiáng)人意。檔案宣傳工作提不起重視力度，只有在上級(jí)部門(mén)有布置要求時(shí)才開(kāi)始搞宣傳，內(nèi)容也大都缺乏新意，并無(wú)實(shí)質(zhì)性的“干貨”。不僅造成了物力與財(cái)力的浪費(fèi)，更使得檔案宣傳始終無(wú)法打開(kāi)局面。與此同時(shí)，大部分企業(yè)未將檔案宣傳納入年度檔案工作計(jì)劃范圍內(nèi)，對(duì)檔案宣傳未進(jìn)行明確規(guī)劃與分工，致使宣傳部署與總結(jié)等工作未得到妥善安排，宣傳效果不盡人意。加之傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理一貫提倡保密思想，致使新形勢(shì)下企業(yè)檔案宣傳工作始終無(wú)法打開(kāi)局面。

1.2宣傳方式單一陳舊

檔案是企業(yè)不可忽視的重要資源儲(chǔ)備，但企業(yè)管理者往往忽略檔案的重要性，宣傳手段陳舊老套，相關(guān)內(nèi)容僅僅見(jiàn)諸于企業(yè)期刊、內(nèi)部OA網(wǎng)等，且未拓展對(duì)外傳播渠道。這種單向宣傳的手段使得平臺(tái)瀏覽量甚少，根本無(wú)法起到宣傳效果。無(wú)論是海報(bào)宣傳、還是網(wǎng)站宣傳，企業(yè)在檔案宣傳上流于形式、內(nèi)容粗糙，更沒(méi)有做好用戶(hù)意見(jiàn)收集與反饋，最終導(dǎo)致檔案宣傳長(zhǎng)期處于封閉狀態(tài)。在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達(dá)的新形勢(shì)下，我國(guó)國(guó)有企業(yè)僅側(cè)重于對(duì)企業(yè)行政事務(wù)類(lèi)宣傳，檔案部門(mén)未結(jié)合企業(yè)發(fā)展。企業(yè)檔案宣傳工作想要尋求突破，首先要打破館藏單一局面，做好檔案基礎(chǔ)工作，使宣傳內(nèi)容能夠面面俱到，加大力度深挖開(kāi)發(fā)已有館藏檔案信息資源，做出迎合現(xiàn)代受眾口味的內(nèi)容。

1.3宣傳工作缺乏針對(duì)性

我國(guó)企業(yè)特別是國(guó)有企業(yè)檔案工作帶有濃重的行政色彩，這為檔案工作環(huán)境的創(chuàng)設(shè)帶來(lái)了一定的保障。但由于檔案中存在許多敏感性因素，這也為檔案宣傳帶來(lái)了一定的困難。縱觀企業(yè)檔案宣傳現(xiàn)狀，普遍存在權(quán)責(zé)不分，主體不明的問(wèn)題。與此同時(shí)，出于對(duì)行政因素的考量，國(guó)有企業(yè)檔案宣傳往往局限于向上迎合管理層布置的任務(wù)，對(duì)基層員工實(shí)際檔案需求置之不理，致使宣傳效果不理想。現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)模、性質(zhì)不同，檔案管理的內(nèi)容也不盡相同，而我國(guó)各區(qū)域間檔案管理存在不均衡問(wèn)題。檔案宣傳需結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況展開(kāi)，然而工作人員卻過(guò)分尋求“求同存異”的理念，大小事宜均向大型國(guó)有企業(yè)看齊，致使宣傳內(nèi)容與實(shí)際情況不符，帶有夸大成分，無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需求。

2新形勢(shì)下加強(qiáng)企業(yè)檔案宣傳工作的有效策略

2.1創(chuàng)新宣傳載體跨界融合的嘗試

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代到來(lái)，現(xiàn)代社會(huì)從信息技術(shù)時(shí)代走向數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)代，跨界融合是“互聯(lián)網(wǎng)+”的最大特征，檔案服務(wù)領(lǐng)域不僅要“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案，還要實(shí)現(xiàn)檔案部門(mén)之間、檔案部門(mén)與其他部門(mén)之間的跨界合作。公司檔案部門(mén)積極尋找媒體宣傳和檔案宣傳的共鳴點(diǎn)，充分發(fā)揮新聞、網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳面廣的優(yōu)勢(shì)，充分利用業(yè)內(nèi)外各級(jí)媒體能力，將檔案和檔案工作更好地挖掘宣傳出去，為檔案事業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好的輿論環(huán)境和氛圍。

2.2檔案宣傳人才隊(duì)伍建設(shè)

檔案宣傳人員的素質(zhì)和宣傳水平?jīng)Q定了檔案宣傳工作開(kāi)展的深度和廣度。為適應(yīng)檔案工作新形勢(shì)、新需要，進(jìn)一步加強(qiáng)公司檔案管理法制化、專(zhuān)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)，實(shí)施人才強(qiáng)企戰(zhàn)略，2015年，公司舉辦首屆專(zhuān)兼職檔案員技能競(jìng)賽，該次競(jìng)賽把公司檔案工作推向了一個(gè)新的高度，既是一次全公司范圍內(nèi)的對(duì)檔案工作的高深廣的宣傳，又是一次促進(jìn)檔案工作法制化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的全方位多層次的培訓(xùn)，更是一次發(fā)掘檔案人才、培養(yǎng)檔案人才的良機(jī)。

2.3借新媒體平臺(tái)宣傳檔案

基于新媒體視域下，需要有效的整合資源。進(jìn)一步延伸檔案的宣傳渠道，通過(guò)打造智慧檔案的新型模式，使檔案更好地服務(wù)于公眾。在具體工作中，宜借助于新媒體傳播方面的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步對(duì)檔案網(wǎng)站頁(yè)面的展現(xiàn)形式進(jìn)行豐富，并設(shè)置直接檔案文件的按鈕，公眾通過(guò)點(diǎn)擊即能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案的瀏覽和快速查找最新的檔案信息。還要借助于微信和微博等公眾平臺(tái)，及時(shí)對(duì)檔案更新情況進(jìn)行展示，并選取一些珍貴的檔案信息，將其中最有價(jià)值的部分適當(dāng)進(jìn)行展示，并加入注釋性的圖文備注，增強(qiáng)公眾對(duì)檔案信息的了解，加快推進(jìn)檔案宣傳模式的現(xiàn)代化發(fā)展步伐。

2.4促進(jìn)部門(mén)之間協(xié)同合作

在當(dāng)前檔案宣傳工作開(kāi)展過(guò)程中，需要做好各部門(mén)關(guān)系的協(xié)調(diào)工作，促使各部門(mén)充分發(fā)揮其實(shí)際效能，在實(shí)際工作中，各部門(mén)要建立協(xié)同合作的關(guān)系，并實(shí)現(xiàn)精細(xì)化分工，在運(yùn)營(yíng)微信公眾號(hào)時(shí)，宜指派專(zhuān)門(mén)的人員，積極搭建檔案宣傳板塊，并適當(dāng)增加一些時(shí)政熱點(diǎn)信息，更好地凸顯出檔案宣傳的重要價(jià)值。同時(shí)，還要加大研發(fā)的力度，積極開(kāi)發(fā)檔案APP軟件，并強(qiáng)化與各地檔案部門(mén)建立網(wǎng)絡(luò)共享，不斷對(duì)檔案APP軟件功能進(jìn)行完善，促進(jìn)檔案宣傳與新媒體的深度整合，更好地滿(mǎn)足公眾對(duì)檔案信息的需求，從而為公眾提供檔案信息的智能化服務(wù)，推進(jìn)檔案社會(huì)傳播價(jià)值的進(jìn)一步深化。

2.5針對(duì)不同主體，有計(jì)劃地實(shí)施檔案宣傳

檔案工作人員應(yīng)當(dāng)發(fā)揮好主人翁的作用，在工作中做到身體力行，結(jié)合不同主體特征，選擇不同的檔案宣傳方式。企業(yè)檔案涉及財(cái)務(wù)、人事、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)等方方面面，而檔案本身也發(fā)揮著文化建設(shè)與品牌功能。企業(yè)檔案部門(mén)應(yīng)積極聯(lián)合黨群宣傳部門(mén)，將檔案與企業(yè)文化宣傳相結(jié)合，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展歷史，創(chuàng)設(shè)出有特色、有溫度的檔案宣傳體系。針對(duì)基層員工，應(yīng)重點(diǎn)突出檔案的功能性;針對(duì)管理層，應(yīng)突出檔案對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，從而使檔案宣傳的作用得到更好的發(fā)揮。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，檔案宣傳與企業(yè)的發(fā)展有著密切的聯(lián)系，為了更好地迎合時(shí)代發(fā)展，企業(yè)必須不斷完善自身機(jī)制，加大對(duì)檔案宣傳的重視力度，從實(shí)際情況出發(fā)，找到宣傳環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題，并采取對(duì)癥下藥的方式，不斷豐富宣傳手段，提升宣傳技能，擴(kuò)大宣傳渠道，確保員工真正意識(shí)到檔案管理的重要性，從而使檔案工作在企業(yè)中能夠真正發(fā)揮效力，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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