檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用探索

魏靜

摘 ?要：醫院是服務于社會的公益性組織單位，由于我國的現代化社會的發展，對于醫院的工作質量的要求不斷提高，在醫院的工作管理中，檔案管理是十分重要的工作內容，檔案管理工作的順利進行對醫院工作的開展、醫療水平的提升、相關政策落實等方面產生一定的影響。因此檔案管理模式改革對醫院檔案管理工作產生重要影響。本文就檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的具體措施進行探析，以供參考。

關鍵詞：醫院;檔案管理模式;改革;應用措施

前言

檔案管理工作對醫院發展具有十分重要的意義。我國作為一個人口大國，目前隨著老齡化的不斷加劇，醫療衛生服務逐漸受到重視。近年來就醫人數逐年呈上升趨勢，醫療信息數據也逐步上升。內容涉及人事管理、科研管理、行政管理等。在檔案信息化發展的背景下，傳統的醫院檔案管理模式已不能滿足實際需要，全國范圍內的改革創新迫在眉睫，極大地改善了醫院檔案管理工作，提高了管理工作效率和工作質量。在醫院的發展中，檔案管理能保證醫院平穩運行，同時在醫院基礎建設和醫院日常工作中發揮重要作用。因此要通過檔案管理改革，來提升檔案管理的工作效率。

一、醫院檔案管理現狀分析

一是檔案管理機制方面，目前管理人員分類不規范無法準確分析檔案數據和信息。如果不同部門重復管理同一檔案，在這種情況下，檔案管理人員的工作內容增加，查詢方式繁瑣，檔案管理效率難以提高;其次，一些檔案管理人員自身的專業管理水平和綜合素質有待提升，仍然使用傳統的管理方法來管理檔案。部分工作人員設備操作水平有限，不能快速的利用計算機對檔案進行歸類、梳理。失去了計算機設備的作用，快速查詢功能無從談起，這給提高病案實時管理水平帶來了困難。一些新入職人員不能盡快適應檔案管理工作。一些管理人員工作情緒消極，存在檔案信息劃分不清或信息開發緩慢等問題。此外，醫院信息檔案資源整合不足導致各部門分別管理信息交流不暢，數據共享困難對于一個特殊的病人治療數據，其他科室需要花費大量的時間進行查詢，這不利于提高病案管理效率。

二、檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用措施

（一）加強檔案管理部門建設，促進檔案管理模式改革的有效實施

首先醫院要對檔案管理部門加強建設，要制定管理培訓的方案，以此增強檔案管理部門的工作能力，同時要對檔案管理工作加強宣導，定期開展技能培訓，要以管理部門工作人員的現有工作能力為基礎，增強技能培訓針對性和適用性，以此來保證管理部門工作人員的工作水平得到提升，同時在檔案管理工作中要不斷改進工作方式，使工作效能提高。在培訓環節還要對管理部門加強突發應預案的培訓力度，以此培養管理部門的應急處置能力。目前醫院檔案建設正向信息化建設逐步邁進，這對檔案管理部門的工作能力提出了更高的要求，所以醫院要著重培養一批素質高、能力強的技術型人才，通過從醫學高校引入更多優秀的人才來充實檔案管理部門建設，同時要增加對管理部門信息化工作能力的培養，從而使檔案管理部門的工作效率有所提升，最終促使檔案管理模式改革能夠有效實施。

（二）建立健全檔案管理機制，確保檔案管理模式改革順利開展

為了確保檔案管理模式改革工作的順利開展，要建立健全檔案管理機制，制定完善的檔案管理內容和主要職責，同時還要制定具體的管理實施細則。首先這就需要提高檔案管理人員的管理意識和工作職能意識，同時使其明確檔案管理在醫院工作中發揮的重要作用，因此不僅要遵循管理制度和實施細則來開展檔案管理，還要對檔案加強保護力度，避免出現檔案遭到破壞或缺失的現象。其次對檔案管理人員普及相關的檔案管理的法律知識，以增強管理人員對檔案管理工作的重視程度。同時健全檔案管理機制，加強監督，在相關人員進行查閱或調檔時進行監督管理，還要對檔案的借閱制度加強管理，以免造成檔案遺失。在建立健全檔案管理機制的過程中，可依據相關法律對現行的制度進行改進。在進行檔案管理模式改革的進程中，要加強醫院和醫務工作者對檔案管理工作的重視力度，從而激發檔案管理人員的工作積極性，以此提高檔案管理工作的效率。

（三）建立檔案信息化共享平臺，助力檔案管理模式創新發展

當前，我國的信息化進程在不斷加快，醫院要建立檔案信息化共享平臺，實行檔案信息化管理，以此助力檔案管理模式的創新改革發展。首先要改變傳統的檔案存檔方式，利用互聯網信息對檔案信息進行錄入，以實現檔案的信息化存儲并實行信息共享。其次在檔案信息化建設中對檔案的管理工作也要推陳出新，逐步淘汰掉人工記錄、紙質保存和管理，進而實行信息化數字化的高效管理。同時要構建網絡檔案資源共享平臺，以此實現檔案的現代化管理，并使資源能夠得到有效整合和共享。在信息化平臺建立實施后，還要加強網絡安全管理，提高信息化管理技能水平，以保證檔案信息化的數據信息的安全性和真實有效性。

結束語

總之，檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的有效應用，為醫院的發展發揮了積極作用，因此醫院要在檔案管理工作中還要繼續推進模式改革，以促進檔案管理工作能夠實現高效化發展，同時使其具備更加完善的管理機制，以使檔案管理工作實現高效管理。

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