事業單位檔案信息化建設面臨的困境及應對措施分析

摘 ?要：伴隨著信息技術的發展，利用互聯網和計算機實現檔案信息化，已成為當前檔案規劃工作的重點。但是，目前我國檔案信息化建設主要應用于民生檔案、政府工作等領域，企業和事業單位檔案信息化建設還不完善。本文就事業單位檔案信息化建設面臨的困境及應對措施進行分析。

關鍵詞：事業單位;檔案信息化;困境;應對措施

引言：當今社會是以信息技術為主旋律的社會，我們生活在一個信息爆炸的社會，計算機的普及使我們每天都能接觸到大量的信息，數字化信息的豐富和更新使我們對信息管理的要求越來越高。在科技日新月異的今天，由于檔案信息化建設涉及的內容越來越多。因此，事業單位需要不斷研究檔案現代化和信息化的途徑，以使檔案工作更好地實現資源共享，這就要求事業單位檔案管理部分結合檔案工作的現狀，建立檔案管理信息化系統，有效發揮檔案信息化的優勢。

1 事業單位檔案信息化的概念及其意義

1.1事業單位檔案信息化的概念

事業單位檔案信息化建設以信息技術取代傳統手工制作的紙質檔案，并結合時代的發展，對新形勢下檔案管理的新理念、新理念、新理論進行了思考，以便更好地在網絡環境下實施檔案信息社會化服務。檔案信息化建設的目標主要有三個方面，一是檔案信息數字化，二是檔案網站建設，三是數字檔案館建設。

以現代科學技術代替傳統的人工勞動是現代信息社會發展的趨勢。檔案館信息化建設是按照國家檔案館管理的要求，對檔案館的信息資源進行數字化管理，在現階段，已有不少單位相繼開展了檔案信息化建設。例如，建立檔案信息網站，只要上網，就能查詢到檔案資料，這使人們的工作更加快捷。然而，檔案信息化建設中還存在著檔案基礎設施不完善、管理部門重視不夠等問題。在實施檔案信息化建設的過程中，檔案行政部門應針對實際問題，尋求解決對策。

1.2 事業單位檔案信息化的意義

信息化時代的到來，對各行各業的發展產生了巨大的影響，加強了對檔案管理科學化的研究，一方面，檔案是記錄單位改革和發展歷程的重要物質載體，它準確詳盡地記錄了單位發展的各個階段，為行政事業單位制定可持續發展戰略提供了參考依據;另一方面，在信息化背景下，通過信息技術和手段，使檔案管理的基礎工作與檔案管理工作有機結合，不斷提高科學管理的效率，促進檔案管理規范化，更好地發揮檔案信息的利用價值。要進一步推進檔案管理科學化，一是要充分考慮到國家的政策要求和事業單位自身的特點。二是要看到事業單位改革的不斷深化，在事業單位改革發展過程中，必須加強對檔案管理工作的指導，才能更好地分析和預測形勢，為有關部門的決策提供參考依據。實際工作過程中，事業單位借助于信息化技術和手段，綜合分析各種信息，既反映內部情況，又通過信息技術關注市場的變化，提高檔案管理工作的科學化水平，推進了檔案信息化化建設。

2 事業單位檔案信息化建設面臨的困境

2.1管理理念落后

當目前，很多單位檔案觀念陳舊、保守，已成為制約檔案工作發展的重要因素。單位有關領導對檔案工作缺乏遠見，檔案管理工作一直處于教改的低谷;在事業單位中，制度改革往往是其工作的重中之重，相關領導對此也很重視，但檔案管理的改革卻經常被拋棄，這給檔案管理工作的發展帶來很大的困難，檔案的科學化、標準化建設也得不到有效保障。造成這一現象的主要原因是：檔案工作創新理念缺乏，有關部門領導只顧眼前利益，忽視檔案工作的長遠研究價值，放慢檔案工作改革的步伐，重藏輕用的現象普遍存在，檔案自身的價值和利用價值沒有充分體現，制約了檔案事業的發展。

2.2 管理人員專業性不高

通過對目前我國檔案管理工作現狀的分析，我們發現大部分事業單位采用的是比較傳統的管理方法。所以，暴露出來的弊端也更多，比如不能展開專業性的數據處理工作，在面對社會信息技術的發展趨勢時，受到的影響更大。因此具有專業資料處理與統計能力的人才，在當前檔案工作中顯得尤為重要。但是目前，我國很多單位缺乏專業性的信息技術處理人才，習慣于高薪聘請國外資料處理技術人員，解決的只是目前的問題，并沒有對檔案工作產生長期的、積極的影響，因此不能促進檔案管理信息化。

3 事業單位檔案信息化建設面臨困境的應對措施

3.1 優化管理理念，促進管理人員重視檔案管理信息化建設

實際工作中，事業單位樹立信息化理念，大力推進檔案信息化建設，有利于機關領導干部決策和管理水平的提高。雖然檔案信息化建設的投入相對較大，從網絡系統的開發建設到計算機、打印機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機、光盤、光盤盤等硬件設備的配備，都要一一落實，但從其對事業單位發展所能起到的積極作用來看，這些投入是值得的。同時，還應抓住機構檔案工作的“主體”核心，即要抓好機構科技檔案、儀器設備檔案、產品檔案等重要檔案的收集、整理、歸檔，因為這些檔案是否完整，對機構的生產、發展起著決定性作用。

3.2 建立專業人才管理隊伍，提高檔案信息化管理效率

實行信息技術時代的檔案信息化管理工作，必須把握發展趨勢，努力建設現代化的檔案信息管理隊伍，提高檔案信息工作者的綜合素質。在現代信息技術發展的今天，傳統的模式和觀念已不適應現代工作的需要。當前，我國檔案信息管理工作普遍存在著人才缺乏、觀念落后等問題，必須加強人才隊伍建設，全面提高工作效能。實踐中，不僅要注重對檔案管理人員一般業務能力的培養，而且要注重對信息技術和數據應用能力的培養，提高其信息化操作水平，使之適應現代信息發展的趨勢，這就要求檔案管理人員要充分認識到人才建設的重要性，努力建設一支高素質的檔案管理隊伍。就人才培養而言，應堅持引進來與走出去兩種思路，既要提高相關人員的待遇，又要提高崗位吸引力，以吸引優秀人才進入檔案信息管理領域。此外，還應加強對現有工作人員的培訓，以使他們更好地理解和適應檔案信息化管理的發展趨勢，提高檔案管理水平。

總結語：檔案信息化建設過程中出現了很多問題，如，管理理念落后，管理人才專業性不高等，實際工作過程中，只有發現問題，才能有針對性地加以解決。事業單位應該積極 優化管理理念，促進管理人員重視檔案管理信息化建設;建立專業人才管理隊伍，提高檔案信息化管理效率，實現事業單位檔案管理信息化建設。

參考文獻

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[2] 孟爽.事業單位檔案管理信息化建設困境及對策[J].辦公室業務，2016，000（015）：38-38.

作者簡介：侯全道，出生：1973年2月 ? 性別：男。籍貫：山東;工作單位：山東省菏澤市菏澤市鄆城縣衛生健康局;學歷：大學專科;研究方向：檔案管理