淺析智能管理系統在高校實驗室管理中的應用

摘 要 本文介紹了高校實驗室普遍存在的管理問題，并針對如何將智能管理系統應用于實驗室管理提出合理化建議，其中包括：設置實驗室管理系統、建立公共服務平臺、進行全天開放管理和創新實驗教學手段。

關鍵詞 智能管理系統;高校;實驗室管理

引言

實驗能力是高校學生必須掌握的基本技能，而實驗室就是展開實驗教學的重要場所。通過觀察和分析發現，現階段，高校實驗室管理還存在很多問題，導致實驗教學難以取得最佳的效果，學生體驗度差。在智能化水平不斷提升的今天，實驗室應該有效將其運用起來，借助智能管理系統實現實驗室的高效管理。

1 高校實驗室管理存在的問題

高校實驗室一般都是面向全體學生進行開放，進出人員比較繁雜，而且沒有相應的準入制度和規定，校外人員也可以隨意進入，各實驗室之間在設備的共享方面缺乏嚴格的準則，導致內部設備和材料出現嚴重的損壞和丟失，事后卻難以追究個人責任。目前實驗室人員在著裝方面比較隨意，相關負責人并未對此做出規定，女生進入實驗室時不會主動將頭發整理好，男生更是隨意打扮，穿拖鞋進實驗室的情況時有發生，對實驗室環境造成不良影響。實驗過程中，學生往往把自己隨身攜帶的物品放在實驗臺上，臨走卻忘記清理，值日人員也未能按照規范要求整理物品，使用后的儀器未放在指定位置，廢舊溶液隨意亂倒，不僅嚴重影響了實驗室衛生條件，而且會對自然環境造成不良后果。實驗室負責人不明確，未安排執勤人員，一旦發生突發狀況不能進行及時準確處理，嚴重情況下甚至引發安全事故。物品儲存缺乏規范性，比如鹽酸等具有揮發性物質用完之后不能及時密封，不僅污染室內空氣還導致物品的浪費。

2 智能管理系統在高校實驗室管理中的應用策略

2.1 設置實驗室管理系統

建立實驗室局域網系統，將設備、儀器、負責人有關信息錄入系統中并設置號碼，借此實現對于管理過程的全面監督和控制，對監控信息進行整理和計算，并與標準結果進行對比得出其中存在的問題，能夠有效提升管理效率和效果[1]。為了使物品申請更加規范，應該在系統中設置器材、材料等物品的申請，申請過程中，系統會自動記錄相應物品的數量、申請時間、申請人詳細情況，并需要輸入歸還時間，一旦超出預期時間系統會進行提醒，此時，管理人員應該主動聯系申請人員要求其歸還物品。此外，應該嚴格管理實驗室進出人員，對其信息進行必要的錄入，做好審查工作，避免無關人員隨意進出實驗室，保證了物品的安全性。

2.2 建立公共服務平臺

最近幾年，材料科學與工程得到了快速的發展，在國家大力支持下，成立了多個重點實驗項目，高校實驗室應該認清形勢，根據本校的實際情況建立綜合公共服務平臺。平臺的建立旨在實現資源的優勢互補，為學生提供更加全面的有利資源。學校方面應該加大資金投入力度，努力打造具有特色的實驗室，促進本校優勢學科的進一步發展。實驗室領導應該充分發揮自身的作用，加強學科創新和項目創新。實驗室管理的最終目標是提高創新能力和實驗水平，加強教學研究不僅能夠促進學科發展，而且對于實驗室管理起到了重要作用。

2.3 進行全天開放管理

智能管理能夠實現對實驗室的不間斷管理，不僅方便了學生的實驗活動還強化了實驗室監管能力，具有極強的現實意義。學校應該與企業之間建立良好的合作關系，相互交流，使其全面掌握學校實驗室的具體要求，建立全天開放管理系統，使實驗室管理模式得到全新升級，并解決了以往存在的實驗室管理問題。全天管理系統能夠進行信息化控制，保證整個體系進程得到有效監控。具體包括進入實驗室的刷卡系統、對設備儀器電源進行控制、視頻監控以及各種教學和分析軟件等。該系統能夠對實驗室的整個工作過程以及現場人員和事物進行統一化管理，就目前情況而言已經實現了業務和空間的全面覆蓋，保證了數據的準確性，高效而簡便，有效減少了人員和物資方面的投入，提升了實驗室管理水平。在管理人員不在現場的情況下，學校師生也可以進行提前預約，通過授權以后便可以刷卡進入和使用，在遠程監控中實現了全天24小時開放式服務。

該系統有別于單純的信息系統，其能夠對實驗室進行全面而動態的管理。比如學生不僅可以通過系統進行網上預約排隊，還可以預約對于實驗設備儀器的操作使用等，操作比較簡單，學生事先在系統中填寫預約表單，之后點擊上傳，系統會自動將其發送到管理人員郵箱中，當預約申請獲得批準后，學生就可以獲得相應的權利，全天自由進入實驗室進行操作和使用。

2.4 創新實驗教學手段

綜合公共平臺和全天開放管理系統為師生提供了更大的教學和學習空間，提升了自主性，為高校實驗教學注入了全新的活力。在綜合公共服務平臺中，學生和教師可以從中獲取比較全面而準確的資料，其中包括課程綱要、講義和習題庫整理，此類資料支持隨時下載，極其方便。平臺對學生來說意義重大，實驗課前，學生可以從中查詢有關信息，對實驗原理和流程進行大概的了解，課程結束后還可以借助平臺中的習題庫進一步強化提高，達到對于實驗的深入理解。

綜合公共平臺和全天開放管理系統中包含著排課和選課模塊，教師可以參考其進行排課，學生能夠在網上根據自己的實際情況選擇課程，實現了時間的合理化安排。以往的選課需要依托于校園網進行，一旦網絡出現問題或由于選課人數較多而使網速變慢時，選課便成了難題，而如今的排課選課系統能夠順利完成規定時間段內的選課，學生可以隨時下載有用的學習資料[2]。

3 結束語

智能化管理憑借其自身特有的優勢備受高校實驗室的青睞，并且已經成為各大高校實驗室管理的主要方向。通過設置實驗室管理系統能夠將相關數據進行有效錄入，使實驗室的各項操作更加規范;公共服務平臺的建立實現了資源的共享和有效利用，提升了實驗科研水平和創新能力;全天開放管理系統可以支持預約，能夠在無人情況下進行全方位管理。希望在不斷的探索中獲得提高，進一步優化實驗室管理。

參考文獻

[1] 高銘言.高校智能化實驗室管理系統的分析與設計[J].電子技術與軟件工程，2018（1）：148.

[2] 宋強.淺析高校智能化實驗室管理[J].產業與科技論壇，2019， 18（6）：275-276.

作者簡介

宋保紅（1968-），男，山東鄄城人;學歷：本科，職稱：實驗師，現就職單位：菏澤學院，研究方向：教育與自動化控制方向。