基于信息化的預算管理問題探討

摘 要 隨著經濟的發展，中國企業的預算管理水平不斷提高，進入了新的發展階段。但是，信息化背景下的預算管理仍然存在問題。本文分析了企業預算管理中的不足，并提出了改進措施。

關鍵詞 信息化;預算管理;問題

1 企業預算管理存在的問題

1.1 忽略企業整體目標

在日常工作中，總是設定預算目標，而沒有關注企業內部和外部運營環境的變化，許多企業根本沒有全面的預算。大多數部門采用基于過去經驗的方法來編制預算，只是確定預算增長的百分比，而忽略了企業的總體目標，甚至導致企業的總體目標結果有很大的偏差。企業應從總體目標出發，確定企業的預算目標，然后再進一步確定預算目標的主體，但企業在經營管理過程中，往往會產生單獨的業務活動，影響企業的總體目標，造成沖突，也就是說，不同部門對企業整體資源的劃分，導致業務部門之間變得獨立，而不是從企業的整體利益出發，給企業帶來總體目標實現。企業的每個部門只是盲目地追求自身利益的最大化，完全把自己放在預算管理之上，看不到企業的總體目標，因為企業會將預算執行情況與獎懲聯系起來，導致所有人為了不考慮企業整體利益的目的而完成預算目標。

1.2 手工預算工作量大，事前計劃難以實現

在每個預算主體將準備好的預算計劃提交給財務部門之后，財務部門將整理并匯總大量數據。并且由于每個預算主體的預算計劃并不完全相同，某些主體甚至預算都存在滯后性，因此為了提高財務部門的數據處理難度，財務部門需要進行復雜的數據處理，數據調整，同時也督促相關預算主體預算編制并及時提交任務。一旦預算不合理并且需要調整預算數據，就應該準備預算并再次提交。企業的整體預算是手工執行的，這樣的預算工作量太大，并且大大降低了整體預算工作的效率。并且準備時間太長，有時不能完全準備企業的預算。傳統的人工預算不能很好地整合信息，信息存儲不方便，所需的信息也無法及時獲取。

1.3 日常執行力度不夠，沒有合理的事中控制

在傳統的預算模式下，即使及時交付日常業務信息，也無法很好地控制預算執行次數，也無法實現嚴格的預算控制目標。在日常預算執行中，企業需要充分掌握執行情況，比較預算執行次數與計劃執行次數之間的差額，并立即將差額反饋給相關職能部門，以便調整企業的日常活動，例如如果超出預算則需要降低成本。但是由于信息不及時，不僅不能給企業帶來經濟利益，而且還會給企業帶來錯誤的決策[1]。

2 信息化的預算管理策略

2.1 信息化預算管理建設技術路線

近年來，我國企業得到進一步發展，其信息化應用涉及的范圍不斷擴大，為了滿足日益增長的數量需求，企業應該加快信息化建設的多元化發展。同時，通過統一開發技術、應用建設標準、管理標準等，合理控制企業信息化建設所需的成本投入，提高信息化建設效率。通過對相關文獻查閱和實踐研究提出“統一信息化平臺 + 應用”的模式。在建立統一信息化平臺中需要企業借助互聯網技術，并對信息化平臺進行標準化管理，再規劃和開發信息化應用，促進企業信息化建設步伐。同時，利用信息化平臺可以對預算管理應用進行科學有效管理和安全性能保障。對于企業來說，建立統一信息化平臺的重要意義就在于實現統一開發標準、一次開發多個平臺自動適配，同時實現對預算管理應用的統一管理、統一安全規范以及接入標準等，不僅使企業各項工作流程更加規范化、標準化，而且大大提高了管理效率，切實滿足企業的個性化和可持續發展，這也是基于信息化科技企業發展的必然結果。

2.2 制定合理的預算目標

預算管理雖然是企業的重要管理手段，但不是萬能藥。企業仍應根據自己的需要，從現實出發，發展自己獨特的預算管理系統，抄襲他人只會越來越偏離企業的總體目標。根據企業的實際經營狀況，制定適合自己的合理預算目標是關鍵。預算一旦批準并下達，每個相關預算主體必須嚴格執行綜合預算計劃，并將其分解為下級各部門每個崗位的每個人，以形成一個全面的預算管理系統。每個人員應明確規定自己的職責，每個職位應明確標定，無論企業內部哪個環節出現問題，都可以直接與其相應人員聯系。如果沒有實現，則企業的整體預算管理將無法成功。企業領導層已經明確了企業的總體目標，制定了企業預算目標，通過基于節點集的項目預算，企業需要對基礎設施的預算指標和規模進行預算，并且目標規模超過預算模型，創建預算方案并啟動預算計劃的主體，可以選擇何時啟動部門發布的計劃和會計期間，從而將企業預算下層分配給各個部門，各個部門，負責人的登錄系統總體預算為桌面預算，預算節點通過審批后上報，根據預算是否符合企業的總體目標，上級批準編制的預算。

2.3 建立系統化的預算調整審批制度與流程

預算調整是總體預算管理中的重要環節，是指已批準并生效的預算計劃的數量。在日常業務的實施中，由于企業環境的變化和其他條件，有必要改變之前生效的預算計劃，增加支出或減少收入指標。為了自己的績效和評估，企業的每個職能部門都無法現實地調整預算，傳統的人工預算無法有效地控制預算。為了加強預算管理，企業必須嚴格規范預算調整，根據需要進行調整，調整需要經過特定的批準流程，并且預算調整只能在獲得管理層批準的情況下進行。

2.4 對預算執行結果多種分析方式的運用

企業預算分析有時會獲得不準確的數據，影響企業的決策。企業迫切需要改變原有的分析方法，不能局限于簡單地使用，企業應該嘗試更多形式的分析來顯示企業預算的執行情況，例如差異分析，比較分析，按年分析和按月分析。企業還可以使用軟件來繪制預算分析結果的圖形。企業通過這種分析獲得的預算執行變得更加直觀和清晰，這更有利于企業管理層的有效決策。

3 結束語

簡而言之，企業預算管理是現代企業管理體系的重要體現。戰略性，系統性和全面的預算管理將企業內部團結起來，最大化信息化因素，參與市場競爭，優化內部管理機制，提高管理效果。信息化已然成為企業發展的主流，在企業當中有非常重要的應用價值。展望未來，我們需要運用信息化，不斷改善預算管理，探索企業創新和發展的新途徑。

參考文獻

[1] 婁芳.淺談企業加強預算管理與創新[J].經貿實踐，2017（7）：240.

作者簡介

李杭（1990-），女，廣西賓陽人;學歷：大專，現就職單位：廣西軟件管理中心，研究方向：電子信息工程預概算/造價。