徐盼紅
摘 要:在大數據時代的影響下,市場上各個類型的企業都將信息技術應用在企業管理中,逐步實現信息化管理。財務管理是企業管理工作中的核心內容,進行財務管理信息化建設是現代化企業管理的重點,國有企業需要緊跟時代發展趨勢,加快建設財務管理信息化,利用先進的信息系統完成財務管理工作。但是根據實際情況來看,國有企業的財務信息化還未完全成功,其中還存在個別問題需要改進解決,企業財務管理信息化的整體建設進程較為緩慢,因此,國有企業要制定科學的措施解決財務管理信息化建設中存在的問題。本文主要針對國有企業財務管理信息化建設的重要性以及建設過程中存在的問題進行分析研究,同時對加強財務管理信息化建設提出了相應的措施。
關鍵詞:國有企業;財務管理;信息化建設
目前傳統的財務管理方式已經無法適應現代化企業管理需求,信息技術的出現為企業的財務管理帶來了新的契機,通過財務管理信息化可以有效解決目前企業的發展困境,使企業財務管理水平得到顯著提升,促進企業實現價值最大化的經營目標。
一、國有企業落實財務管理信息化建設的重要性
(一)改革財務管理方式,提升財務管理效率
國有企業利用信息技術改變企業的財務管理方式,利用財務管理系統代替傳統手工方式下的財務管理工作,使企業的財務管理效率和質量得到快速提升。通過信息管理系統加快財務人員收集企業的財務數據,并對其進行準確的分析,財務部門與業務部門也能夠通過信息系統實現對接溝通,使財務管理的有效性得到保障。
(二)提升財務數據的準確性,加強預算管理
使用現代化信息技術工具分析企業的經營數據,能夠得到更準確的結果,使企業財務數據的準確性大幅度提升[1]。財務人員借助高效的信息管理系統和先進的信息技術對數據進行分析,為企業的預算管理提供全面且可靠的數據支撐,確保預算編制、執行控制、監督等都能及時獲得有效的財務數據,從而提升企業的預算管理水平。
(三)控制企業的財務風險,提升經營決策的準確性
隨著市場競爭愈加激烈,國有企業在經營過程中面對的財務風險逐漸增加,而財務管理信息化則能夠使用相關技術工具提前預測和識別財務風險,及時制定有效的控制措施,同時通過評估預測財務風險并判斷其對企業的影響,對企業的經營決策進行調整,及時避免風險,保證經營決策的準確性。
二、國有企業財務管理信息化建設過程中存在的實際問題
(一)財務管理信息化建設基礎環境薄弱
部分國有企業的財務管理信息化建設缺少良好的基礎環境,主要表現在以下幾個方面:第一,企業管理人員重視提升經濟效益以及企業價值最大化,忽視企業的財務管理信息化建設,并未意識到財務管理信息化對企業的重要作用,對財務管理信息化的認識不全面,將電算化等同于財務管理信息化,財務管理信息化建設進程受阻。第二,國有企業財務人員信息技術能力較低,財務信息化部管理意識薄弱,對信息技術掌握程度不足,導致在信息化建設過程中無法作出貢獻。
(二)企業的財務風險管理意識薄弱
隨著市場經濟形勢的不斷變化以及經濟新常態的影響下,國有企業在經營管理過程中承受的財務風險逐漸增多,市場中的不確定因素不斷增加,企業的財務管理風險類型多變,給國有企業的經營帶來較大的壓力。在傳統的財務管理模式以及管理體制的影響下,國有企業的財務工作和業務工作各自獨立,財務部門對業務部門的管控不足,導致業務流程不清晰,業務活動中的財務收支失控,無法及時識別并控制財務風險,導致財務風險對企業的經營造成較大的影響。
(三)企業的財務系統與業務系統融合度較低
在國有企業管理體制的影響下,企業的財務部門和業務部門一直處于分離狀態,財務管理部門和業務管理部門在日常經營過程中各司其職,互不干擾,以至于財務管理部門在管理企業的資金以及成本等工作中,所得到的經營數據并不全面,因此無法對企業的經營管理做出準確全面的判斷和預測,這使得企業的預算管理、成本管理,甚至是經營決策都受到不同程度的影響。業務部門和財務部門溝通匱乏,容易導致企業的財務資源無法得到有效利用,影響企業的經濟效益。國有企業在財務管理信息化建設過程中,由于缺乏業財融合意識且業財融合不到位,導致企業的財務管理系統與業務管理系統的融合程度較低,系統中缺少接口,而且系統兼容性較差,財務管理信息化的作用幾乎難以有效發揮。
三、國有企業加強財務管理信息化建設的有效措施
(一)優化財務管理信息化建設基礎環境
國有企業的管理層需樹立正確的管理觀念,加大對企業管理體制的改革力度,積極學習借鑒優秀企業財務管理信息化建設方面的成功經驗,管理人員要掌握財務信息化建設的要點,從戰略層面對財務管理信息化建設進行指導控制。復合型的財務人才是國有企業是使用現代化信息技術完成財務管理的核心基礎,因此,企業針對復合型人才的特點以及企業的實際情況對財務人員展開培訓,合理規劃具體的培訓內容,在鞏固財務管理人員專業知識的同時,提搞財務人員的信息技術水平,使其熟練掌握財務管理信息系統,了解其運行原理,深入挖掘財務信息系統中的其他功能。針對財務管理人員的學習培訓建立相應的獎懲考核機制,定期考核財務人員的學習效果,對培訓中學習成效較好的財務人員進行獎勵,反之則進行懲罰,以此來提升財務人員的參加培訓的積極性以及自主學習的主動性,同時將財務管理信息化建設的實際情況與財務部門、技術部門等相關部門的績效掛鉤,并對其進行監督考核,依據監督考核結果對員工進行獎懲,以此激勵員工,從而提升員工對信息化建設的熱情,加快推進財務管理信息化建設。
(二)加強財務風險管理意識
國有企業在進行財務管理信息化建設過程中必須要重視財務風險管理,從上至下全面提升企業員工的財務風險管理意識,在財務管理信息系統中建立風險預警控制以及監督功能。企業構建強大的數據庫存儲企業的經營數據,使用大數據及時收集和處理財務數據,并且從海量數據中分析出其中的異常數據,加大對其的分析研究,及時發現潛在的財務管理風險。企業的財務管理信息系統中關于財務風險預警功能,要設置嚴格的預警指標,一旦數據達到預警指標,則要立刻“報警”并反饋至相關部門進行處置,從源頭控制財務風險,避免財務風險的影響擴大范圍。國有企業也要完善財務管理信息系統中的監督功能,動態監督控制企業的財務管理工作,比如資金管理、成本管理、重大項目審批等工作,在方便企業管理層人員掌握財務情況和企業管理經營情況的同時,提前識別并預測財務風險,同時明確財務信息化建設中的問題,有效識別控制財務風險。另外,國有企業要加強財務管理信息系統的安全防護,避免系統受到人為惡意攻擊或植入木馬病毒,導致財務數據泄露,使用防火墻、殺毒軟件等技術工具進行系統安全防護。同時針對財務管理人員的崗位職能,設置嚴格的系統訪問權限,避免出現私自修改財務數據引發財務風險的情況。
(三)加快推進業財一體化
國有企業要加強財務與業務系統的融合,加快推進業財一體化。企業首先要促進業財融合,重新梳理企業的業務管理流程和財務管理流程,對業財一體化加大資金投入力度,并要求企業員工明確業財一體化的重要作用。通過分析企業內部信息系統的功能要求,并設置科學的系統接口,將財務管理系統與業務管理系統對接,實現財務部門與業務部門之間的數據共享和傳遞。財務管理信息化與業財一體化,兩者相互成就,而且實現業財一體化,可以有效加快企業的財務管理信息化建設。
四、結語
國有企業通過財務管理信息化可改變傳統的管理方式,有效提升財務管理效率、加快實現企業的經濟目標,所以國有企業需要重視并采取手段加強財務管理信息化建設,不斷完善內部財務信息系統。總而言之,國有企業在財務管理信息化建設過程中,要不斷發現問題解決問題,減少建設過程中的阻礙因素,加快完善財務管理信息系統,使其能發揮真正作用,提升企業財務管理質量。
參考文獻:
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