摘 要:隨著我國行政事業單位的改革,地勘單位的經營管理也走向市場化,相應的財務管理水平也有了較大的提高,但有些地勘單位的財務管理模式和方式仍較為粗放,與地勘單位市場化經營的管理戰略不符。因此,將財務精細化管理應用到地勘單位有重要的現實意義。本文從財務精細化概念入手,分析財務精細化管理的必要性,提出單位實施財務精細化管理的路徑,推動地勘單位的快速發展。
關鍵詞:地勘單位;財務管理;精細化
1 財務精細化管理的概念和特征
首先精細化管理就是將管理責任具體化、明確化,要求每個管理者把每項工作的每個環節均落實到位,并每天都要對工作任務的完成情況進行檢查反饋,進而及時發現問題并及時糾正。財務上的精細化管理可以從全面管理、全員管理、全過程管理三個方面定義。財務精細化管理貫穿于財務管理的每個環節,做到環環相扣,把好每道關口。財務精細化管理具有全面性、重點性、專業化、系統化、數據化和信息化的特征,利用財務管理精細化的特點實現地勘單位控制項目成本、增加收入、防范風險,從而實現地勘單位的收益最大化。
2 地勘單位實施財務精細化管理的意義
在地勘單位業務內容不斷增加的同時要加強單位內部的財務精細化管理,實時動態的掌握單位財務狀況,有利于地勘單位的健康發展,主要體現在如下三方面:一是財務精細化管理可以促進單位完善內部控制、預算管理、會計核算、資產管理等制度的建設,彌補了地勘單位管理上的不足,推動地勘單位的改革發展;二是促進事業單位財務管理水平的提升。從財務事后核算轉變為事前預算、事中控制、事后監督的全過程財務管理;三是提高事業單位資產的使用效率。財務精細化管理可以對資源使用進行動態化監督,及時制止國有資產的流失。
3 地勘單位實施財務精細化管理的路徑
3.1轉變觀念,樹立財務精細化管理的意識
想在事業單位內部實現財務精細化管理,首先事業單位整體人員應當形成財務精細化管理的意識和理念。轉變財務管理的理念思想包括三個方面:一是財務管理作風由單一的記賬核算型向管理型轉變;二是財務工作職能由事后核算監督向全方位、全過程的轉變;三是管理模式由傳統管理向創新管理轉變。對于上述觀念的轉變主要可以從如下兩點實現:第一,單位負責人和管理層應首先樹立轉變觀念并樹立財務精細化管理意識的領頭人,充分了解財務精細化管理對于單位發展的重要性,將這種重要性向全單位人員普及和宣傳,而非形式上的改革。當個人利益與單位集體利益相沖突時,以集團利益為重;第二,為財務精細化管理配備完善的軟件、硬件以及人員支持,形成良好的實施環境,使財務精細化管理實施具有可操作性。
3.2健全財務精細化管理體系
3.2.1完善財務預算管理制度,提高預算管理水平
首先,確定合理的預算目標。過高的目標一定會打擊參與實施財務精細化管理人員的積極性,過低的目標會使得財務精細化管理的參與人員沒有成就感,從而最終導致財務精細化管理的失敗。其次,財務精細化管理的實現需要從預算編制和預算執行兩方面著手。預算編制方法方面,采用零基預算與增量預算相結合的方法,對于彈性較大的部門采用零基預算法,對于彈性較小的部門采用增量預算法,鼓勵單位內部全體工作人員參與預算的編制,對預算編制程序進行確定和完善,借助預算編制程序將各個部門相聯系,以及反映出各部門資金需求和使用的真實情況;預算執行方面,在預算執行中,對需要修改的預算金額,各級單位需要根據調整程序對預算進行適當的調整。后期對預算執行情況進行評價反饋,不斷調整預算和提升預算執行的精準性,實現財務精細化管理。另外,事業單位還需要有一套完善的預算執行考核制度,將預算執行結果與考核聯系在一起,使各個部門的預算管理水平有顯著提高,更好地實現精細化管理目標。
3.2.2 健全財務風險管理制度
地勘單位財務管理人員要有現代化財務思想和理念,同時具備現代化風險防范意識和時間價值觀念。通過對資金流動的控制和監督,強化財務管理的監督核算職能的精細化,及時發現地勘單位潛在的風險和漏洞,供針對性的解決措施,實現對財務風險的有效控制,最終保證事業地勘單位財政資金資金使用效益。
3.2.3完善財務內部控制制度
完善的內部控制制度是事業單位實施財務精細化管理的一個重要保障,能夠為財務精細化管理提供一個良好的環境,保障財務精細化管理具有可操作性。事業單位在進行內部控制制度的制定時,要與自身的實際情況結合在一起,平衡監督與效率。事業單位應當對各部門和崗位人員的職責明確劃分,對業務處理流程進行嚴格規范,并對其是否得到嚴格執行進行監督,不能流于形式。同時,定期檢查職責內的工作完成情況,及時調整崗位和職責范圍,使內部控制制度在執行中不斷改善,最終使財務精細化管理得到保證。
3.3充分發揮出現代計算機技術的作用
實現地勘單位財務精細化管理必須要利用先進的信息技術和科學的現代化管理手段,地勘單位可借助軟件開發公司,開發適合地勘單位行業特點的財務管理軟件和信息化報銷與查賬、對賬平臺,提高核算的準確性和效率性,為財務精細化管理提供支撐。事業單位在進行考核評價和控制時,借助計算機技術展開,使財務管理的準確性和公正性得到保證,能夠使財務管理工作質量和工作效率有顯著提高,最終實現財務管理精細化。因此,事業單位必須要重視對信息化技術手段的應用,加強財務人員在這些方面的培訓和學習,提升他們的專業勝任能力,使財務人員的計算機水平有顯著的提高,從而加快財務精細化管理的實現。
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作者簡介:
張渝渝(1981—),男,漢族。籍貫:重慶市渝北區,職務:重慶市勘測院財務科科長,職稱:中級會計師,學歷:本科,研究方向:會計、審計。