媒體視域下的檔案管理模型構建和模式探索

摘要：檔案管理從以前就是一項很嚴謹的工作，它的存在是社會所需的，從前的檔案管理主要是國家的檔案工作，主要由管理者的監管和控制，因此有很大的機密性。到了現在，網絡信息越來越復雜，新媒體的出現，讓事業檔案管理的工作變得更加的細致，人事和黨建檔案管理的方式也不斷的更新，由于現在是信息爆炸的時代，因此對于信息的甄別和管理的檔案工作就顯得格外重要。

關鍵詞：新媒體視域;媒體視域下的檔案管理模型的構建;事業單位檔案管理者的工作;媒體視域下的檔案管理的模式探索

一、新媒體視域的概述

新媒體視域是近幾年來才出現的概念，它的傳播媒介和方式是通過電視，網絡，報刊，媒體等作為信息的載體，把所得到得信息進行整合管理，以媒體視頻得方式進行展示出來，達到資源得共享。媒體視域下的主體很有大的多元性，本身就打破了傳統的信息傳遞方式，它的傳遞是相互的，不僅僅是媒體人向使用者傳播信息，使用者也可以使用媒體做為載具，向使用者之間傳遞信息，現在出現的倍速和自媒體的運營，讓廣大的使用者得到方便更好的信息交流，讓廣大的使用者之間的信息交流更進了一步。

二、媒體視域下的事業檔案管理模型的構建

新媒體的產生和發展讓方案管理更加的全面，首先在新媒體領域的普及下，讓檔案管理的內容更加的全面。事業單位的政工科檔案管理工作分人事檔案和黨建檔案。檔案管理構建一個全面的模型，以前的人工處理非常的局限，而現在的網絡科學技術十分的發達，網絡的信息也比較的繁雜，更新的頻率也非常的快，單純的依靠傳統的檔案管理模式效益會非常的低，還會浪費大量的人力物力，但是現在的工作人員，可以通過多種網絡媒體工具，在檔案的采集和處理上會更加的高效便利。事業單位的政工科檔案管理工作的工作人員要加強檔案綜合管理的實施辦法，構建一個科學管理中心站檔案，從而來保護和使用檔案信息資源，根據國家的檔案法具體實施。對于人事的檔案調整上建立一個各類檔案歸檔制度，這樣在提取人事檔案的時候能夠快速準確的提取檔案信息，歸檔的文件材料要保證完整，準確，齊全，系統。黨政機關要求的檔案，可以采用電子文件歸檔制度，參照其他模式的電子文件的管理，把檔案形成具有保存價值的電子文件的形式，歸檔，保存，利用，統計為一體的多功能電子文檔，管理者也要做好歸檔手續，按照文件所需要的規定要求，對電子文件的真實性，完整性進行歸檔檢驗。管理者通過分類處理，把信息籠統細致的存儲在檔案處理庫中。信息的輸出的話就是非常多樣的，可以有多種信息輸出方式，目的是讓提取者更加快捷的提取信息。

三、事業單位檔案管理者所面臨的管理挑戰

1.新媒體給檔案管理注入了新鮮血液

新媒體領域下的檔案有豐富的內容，新媒體的時代背景下加上所需要的檔案管理者給整個 檔案管理注入了新鮮的血液，它對培養檔案管理者的檔案意識和服務理念提供了幫助和支持，并且打破了傳統的檔案管理的思維模式，跨越了很多的領域，提高了管理者的服務意識，讓他們的工作更加的細致，讓管理者在工作中更加的富有積極性，更加主動熱愛的檔案管理的工作。

2.管理者可以更加集中的處理檔案信息

管理者在處理檔案管理的信息整合加集中，這樣就能發揮檔案的最大作用，達到物盡其用。這對管理者對于檔案的信息有極致的要求，管理者等相關人才要投入時間和精力，加深對于檔案的了解，這樣在檔案提取的時候能夠提高工作的效率。如果是事業檔案的話，快捷的工作效率能夠為企業的相關部門的監督管理有很大的便捷，對于一些部門可以起到約束的作用。做好檔案管理的工作，檔案工作人員必須要認真執行黨和國家的方針政策，完成本部的人事或者黨建檔案的文件材料的形成，整理好立卷工作，然后注意保胡材料檔案的安全和保密性，按時向事業單位提交檔案材料。對于人才要求檔案管理者要有社會管理學和經濟學的基礎，因此對于人才也是有很高的額要求的，互聯網技術下的大數據時代，也要求管理者精通運用網絡技術，來實現檔案信息更好的集中管理。

四、媒體視域下的檔案管理的模式探索

新媒體視域下的檔案管理面臨著多種挑戰，在黨建檔案的處理上可以建立一個檔案保密制度，檔案工作人員要認真學習并且遵守國家的保密法，嚴格保護國家的秘密，確保黨建檔案的安全，提取檔案的時候要有檔案提取手續，檔案管理的數字化處理，也有利于檔案信息的傳遞和利用，通過對于檔案信息數字化的處理，極大的擴大了檔案新的存儲空間，超的信息容量，讓人們在使用的過程中獲取更多的信息，從人開闊了使用者的視野，大大節省理了使用者的時間精力，不僅可以通過線上的查詢獲取檔案信息，也要重視線上的培養，有的檔案信息需要結合線上線下，才能獲得真實有用的信息。人事檔案和黨建檔案可以建立一個檔案管理期限表，不同的檔案保存的期限不一樣，一些黨建檔案可以申請永久保存，通過光盤等形式進行永久保存，一些人事檔案的管理，因為人才是不斷流動的，因此檔案的信息是不斷的改變的，可以給這些檔案設立一定的周期，方便提取調用的時候進行修改。未來的發展可以讓國家培養一些綜合素質特別高的檔案隊伍，提高檔案的質量和利用率，甚至還可以開設一門國家檔案管理的專業，提高他們的專業知識水平，擺脫由于傳統方式下，人們對于檔案處理的信息方式。可以在未來提高信息的整合處理，人事檔案在社會上本來就具很復雜，全面細致的整合可以讓人事檔案的利用率更高，更具有針對性，面對我們國家未來的發展，可以做到事半功倍的提取人事信息，提高人事的工作利用效率。

結語：

現在的新媒體的普及，大大提高了檔案信息的處理。人們對于檔案信息的獲取更加的依賴，檔案信息的數據也越來越多，獲取的方式也層出不窮。在新媒體視域下的檔案管理的模式也是多種多樣，對于管理者要加強對檔案的了解，方便在工作的時候能夠快速提取檔案。新的融媒體背景下，也要順應當下的要求，更新處理檔案管理的方式。

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作者簡介：賈姍姍（1982.12）女，漢族，山東省泰安市，泰安市岱岳區融媒體中心。