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國外疫情持續蔓延下,采購策略如何有效落地?

2020-08-13 11:40:30海智在線
進出口經理人 2020年8期
關鍵詞:成本工藝疫情

2020年上半年,無論是疫情、貿易,還是國際關系,都讓供應鏈面臨著前所未有的挑戰:需求大幅度波動、產品生命周期縮短、市場競爭不斷加劇……供應鏈管理變得愈發困難。張彩萍是采購和供應鏈領域的專家,她將從自身十多年的外企供應鏈管理和采購工作經驗出發,分享如何在危機之下推動采購策略有效落地。

——海智在線推薦語

自新冠肺炎疫情(以下簡稱“疫情”)發生以來,盡管全球各國都在采取各種防范措施,中國的疫情也得到了有效控制,但國外持續攀升的疫情曲線仍無法令人樂觀。如果國外疫情持續蔓延,那么,采購人員該如何在供應滯延甚至斷料停產的風險下落實采購策略,實現效益最大化呢?

如果海外疫情常態化,如何實現降本增效?

關注供應商,控制供應風險

供應商是企業生存發展的重要外部資源,供應商管理直接關系到采購物資的價格、質量、交貨期和售后服務。張彩萍表示,只有在突發事件下,才能觀察到供應商在面對危機挑戰時的反應速度,真實地考驗其供應鏈的可靠性。同時,采購人員也需要實時關注供應商的業務和財務狀況,進行風險預估。當然,對于供應商的管理不能一味地采用延遲賬期的方式,只有建立良好的供需合作關系,用長期信任取代短期合同,才能并肩作戰、實現雙贏。

抓住原材料市場波動契機,尋求降本機會

在制造型企業的大部分產品成本中,原材料成本占據了60%以上的比重。可以說,降本就是要控制好大宗原材料的采購成本。過去1?2年間,原材料市場呈現明顯的下行趨勢。采購人員只有長期跟蹤價格走勢,找出變化規律,抓住市場契機,才能找到降低原料采購成本的機會。

調整供應鏈布局,向多元化、國產化發展

其實疫情本身并未改變各國的成本結構和技術能力,但加速了全球產業鏈的再調整、再布局,中國在全球供應鏈體系中的主導地位逐步形成并不斷強化。在疫情沖擊下,2020年海關運費呈幾何倍數增長,因此,很多企業需要趁機重新布局,分析、研究供應鏈多元化、國產化發展機會,尋找可替代性產品供應商,以降低庫存、縮短供貨周期、優化付款條件,實現降本增效的目標,使精益管理效益最大化。

在危機和挑戰下,如何落實采購戰略?

在危機和挑戰面前,如何保證采購戰略的既定目標在突發事件下能穩定有序地推進?對此,張彩萍提出了2個重要的技巧。

對產品品類特性進行細分

降本增效是采購永恒的既定戰略目標之一,如何對一件產品進行降本,要站在企業的價值理念上去深度分析、差異化對待。只有對采購產品的品類特性和供應商市場進行深入調研后,再聯系企業自身痛點,具體問題具體分析,才能“對癥下藥,藥到病除”,最終找到最佳降本增效的方式。張彩萍將產品品類分為以下三大類。

杠桿型品類? ?這種類型的產品特性通常表現為勞動力占優、市場資源豐富、產品市場競爭充分,比如鈑金、機加工等。面對這類產品,可以采用產品成本細化分析的降本方法。首先,要對產品工藝、制成要求建立深度理解;其次,將包括原材料、加工工藝、焊接、切割折彎、打磨、表面處理在內的整個工藝過程進行成本剝離預算;最后,再讓供應商做細分報價,從中挖掘降本機會。

戰略型品類? ?這種類型的產品特性通常表現為支出較大、市場可獲取度偏小、獲取資源難度高。針對這些產品,不僅需要投入大量的精力,而且帶來的降本投入產出比也不大,應該考慮和供應商合作,共同在流程管理、生產經營方面優化工藝、提高生產率,從而尋找降本機會。

瓶頸型品類? ?這類產品的特性通常表現為稀缺的材料、特殊的工藝、獨特的技術要求。因挖掘資源的空間不大,應該把精力投入研發,關注供應商的專業度,尋找可替換、獲取度高的材料或新型的技術,達到降本效果。

抓住市場分布特征,重新審視供應商地域趨勢

隨著中國經濟的發展、勞動力成本的攀升、供應商工藝成熟度的不斷提高,國內供應商市場的布局也在發生變化。早期很多企業會選擇在“長三角”“珠三角”等市場成熟度較高、產業集群比較完善的區域尋找供應商資源,但現在情況日新月異,采購人員需要定期抓取市場分布特征,從工藝成本、勞動力成本、原材料成本等多個維度進行綜合衡量,重新考察性價比最高的供應商資源趨勢。

創造價值服務,實現采供雙贏

對于采購方而言,與供應商建立良好的長期合作關系,能獲得穩定且極具競爭力的價格,較快地對新產品設計做出反應,從而提升產品質量和降低庫存水平,提高企業的盈利能力;對于供應商而言,與采購方進行戰略合作,能確保穩定的市場需求,從而改善生產流程、提高質量、降低價格,獲得更多的利潤。那么,如何實現“采供雙贏”目標呢?

建立戰略合作關系

我國的供應商在工藝和整個生產批量增進的過程中呈現出一條上升趨勢的學習曲線,從早期的不成熟到相對穩定再到成熟化,不斷地向精益化發展。這次中國對疫情的控制管理能力讓全世界驚嘆,同時也推動了國內資源全球化、采購全球化的進展。采購方要用長遠的眼光選擇具有潛力和成長空間的供應商達成戰略合作關系,不斷創造供應鏈新的價值,調動供應商與采購企業合作的積極性,推動供應鏈的建立與完善。

精準對接需求

自2010年起,中國勞動力價值大幅度攀升,國內企業技術和制造水平也在快速提升,外企在中國的發展形勢和生存環境開始轉變。管理、人員、倉儲等相關成本的增加使外企的經濟效益和利潤率不斷被壓縮,很多外資企業選擇從縱向化、集成化的管理轉向輕資產管理,這意味著市場將出現大量的外包業務需求。

在一些領域,供應商之間的競爭已經達到白熱化的程度。在這種情況下,供應商應另辟蹊徑,根據外企的業務需求模塊,抓住發展機遇。對于供應商來說,整個過程的附加值肯定優于同質化競爭;對于外企來說,可以走出自身發展困境,達到降本增效的效果。

在新形勢下,技術才是發展的核心動力,只有優化制造工藝、提高技術水平,進行產業轉型和升級,企業才能具有真正的競爭力。同時,當產品優勢、價格優勢不再明顯時,服務將是未來供應商的“主戰場”。建立優質的服務體系,打造專業化的團隊,是未來供應商發展的“護城河”。

相信在全球供應鏈面臨新一輪震蕩和重組之際,中國制造業可以在危機和挑戰下乘風破浪。

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