大數據背景下圖書資料管理方法研究

樊明

摘 要：在大數據時代人們的生活與信息化正在接軌，對于讀書大家開始探索新的方式，電子書成為讀書的潮流，在生活里已經存在很多關于信息化的應用。圖書館的結賬方式就隨著信息化的盛行而發生改變，圖書資料管理系統也不例外，強大的圖書管理系統能方便學生查詢、借閱，相較以前的人工方法，大大提高辦事效率，如今穩定發展并更新該系統顯得十分重要。

關鍵詞：大數據背景;圖書資料;管理方法研究

21世紀，國家加強推進改革開放，全國上下都在大力發展生產力，新技術的出現不僅改變了人們的工作方法，使時代發展的效率加快，使中國每時每刻都發生變化，而且使人們的生活更加多元化，大數據時代，人們能了解不同類別的信息，日常生活的照片、工作時的文檔、各種各樣的視頻等都以數據方式呈現。在這樣的時代，物與物能以數據連接起來，這是先輩們的殷切愿望，我們需要深入研究大數據背景下圖書資料的管理方法，實現共同維護，一起更新，加強發展。

1 大數據背景下圖書資料管理現狀

1.1 與過去圖書資料管理情況的對比

表現最突出的就是圖書與資料的查詢，在過去用人工查詢的時候，基本上依靠管理人員的賬本和他們強大的記憶能力，人們借書的時候，就是依靠自己主動去書架上查找，自己根據圖書的類別一排又一排，一本又一本的搜尋，這樣找書的方法雖然看起來十分容易，但如果你真正尋找，你就會發現十分困難，眼睛看花了也找不過來。資料還好通過時間與內容能方便尋找，圖書卻是多的如山如海，尋找自己想要的一本無異是大海撈針，就算最后找到了，在找書的過程其實也耗費了大量精力。當然在過去我們也會麻煩在圖書館工作了十幾年的工作人員，他們能很清楚并基本記得重點書的大致位置，但是也會有很多人需要幫忙的時候，最后找書還是得靠自己了。在現代，這已經是不應該耗費的精力，人們能快速的找到書，是因為能通過圖書資料管理系統的定位清楚的知道書被放置的地點。圖書管理系統的查詢系統真的大大提高了每個人找書的效率，圖書與資料的基本信息錄入系統成為數據后，在查詢系統上人們只用輸入圖書或資料的名稱，系統就能很快反應，緊接著很快的就能查找出信息，該圖書是否被借出、借出人以及被借出的時間都能看的清清楚楚，在借書時高效的查詢系統正是數據化背景下圖書資料管理的最偉大的應用。

1.2 圖書資料管理的不足之處

雖然我們能看到圖書管理系統正在被逐步使用，但畢竟在開發初期，我們仍然存在很多不足，首先該系統內容較為單一，人們使用該系統只是用來查詢，線上的其他內容板塊并沒有及時發展，由于內容不再有趣，人們對于這個新奇的系統就不再產生興趣，而且圖書與資料的管理在借閱與購買方面依舊沒有全面脫去人工服務，這也說明該系統根本沒有做到位。再者，圖書與資料基本信息的錄入不到位，信息的輸入要花費較大的人力，許多現有的書不僅需要很長時間輸入，而且以后也會產生越來越多的新書，如果管理人沒有工作不認真，最后更新的效率就會低下。最后每個圖書館的圖書資源管理系統應該設立專門團隊，階段性的開展技術教育活動，才能提高每個人員的綜合素質，多加強現代化技術與有關圖書內容的融合，然后實現綜合性人才，為系統以后的發展更新提供源源不斷的動力。

2 更好的圖書資料管理方法

2.1 圖書管理系統的好處

首先，對于圖書我們要有清楚的認識，圖書的類別繁多冗雜，在新華書店里我們就能看見分不同年齡段的圖書，在青少年里還分為各學科課后習題和其他的課外讀物，課外讀物也分人物傳記、青春生活、冒險小說等。以此類推，所以以前在圖書館里，人們借閱書籍的時候，一般會在前臺登記，管理人員就會將已借閱的印章蓋在圖書的首頁，然后留下自己的基本信息，這是過去的圖書借閱步驟。現在就不一樣了，在信息化時代人人都有一部智能手機，圖書館的圖書管理系統就可以將圖書的基本信息數據化，以網絡上傳到數據系統中，系統的概念有點難以理解，雖然不會以具體的事物呈現，但是人們以智能手機為媒介，通過掃描二維碼的方式很快的進入圖書管理系統，然后進行借閱、購買圖書，這就是掌上生活，也是數據的魅力。不論是圖書還是資料，建立圖書資料管理系統已經是時代的必然要求，人們只有加強發展、完善該系統，讀書才會更加方便，人們的生活才會更加有滋有味。

2.2 完善圖書資料管理系統

圖書資料基本的信息內容需要完善，文章摘要、點評是加強發展的重點，在網絡系統上很多類別也需要發展，如果內容不豐富，系統整體不飽滿就難以達到標準水平，所以在初期建立管理系統的時候一定要做好計劃，規劃還要盡量做得長遠，圖書的基本信息是要落實到位的。其次就是借閱系統、圖書購買系統，可以對照當紅軟件建立，但這也需要很多有專業知識的技術人員，而工作人員只有基本掌握技術內容，接著繼續發展更好的內容，努力成為技術與內容結合的綜合性人才，才能真正實現管理系統的建立，為大數據時代添磚加瓦，實現人們的美好生活。對于資料，管理人員應該確立專門小組與報社聯系并進行合作項目，保持持續更新的板塊內容，這樣才能吸引越來越多的人們來使用，效果反響很好，領導也會更重視，之后資金越來越充足，最終就會更積極的促進圖書管理系統的更新。一件事情的發展不會一直很順利，完善圖書資料管理系統的過程中，管理人員始終要以該系統穩定發展為重心，在評價系統當反饋有問題時，工作人員知道是技術性漏洞還是內容上的缺失，之后進行改良，圖書資料管理系統才能適應大眾，而且一定不能忽視評價系統的作用，團隊保持充沛活力的重要方式就是評價系統，每個人的評價都直觀表現該系統的效果，與使用者多加交流，系統今后就有更好的發展。

3 結束語

大數據時代是人類社會發展的必然趨勢，這時，圖書資料管理系統不僅實現了信息共享，不同于過往的模式還改善了人們借書、購書的效率，建立圖書資料管理系統是信息化新的應用，人們只有完善該系統的發展，基本落實圖書信息的更新工作，做好線上服務工作，圖書和資料的管理才會更加有效。

參考文獻

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