計算機網絡技術在學校人事檔案管理中的運用研究

曹海燕

摘 要：本文通過對計算機網絡技術在人事檔案管理中的重要作用進行深入分析，結合當前的檔案管理現狀和技術應用情況，探討科學的技術運用方式，對檔案管理活動進行科學的優化，提升檔案管理效率和服務水平，為學校管理工作提供有效的支持。

關鍵詞：計算機網絡技術;學校;事檔案管理

1 引言

隨著信息技術在學校管理活動中的廣泛應用，極大提升了管理效率，為學校教科研工作的高效開展提供有效的支持。人事檔案作為檔案管理的重要內容，對人事管理活動具有重要作用，提升人事檔案管理效率，能夠充分發掘人才價值，為人才戰略的制定提供可靠的依據。

2 計算機網絡技術在人事檔案管理工作中的作用

2.1 提升管理效率

隨著學校的不斷發展，人事管理工作量不斷增大，傳統的管理模式已經不能保證相關資料信息的高效收集和整理，檔案資料的更新存在嚴重的滯后性，不利于學校管理工作的高效開展，容易因檔案時效性問題造成的管理失誤。而計算機網絡技術的應用，能夠對管理活動進行科學的優化，借助計算機等信息設備，利用豐富的計算資源，實現檔案工作效率的提升。同時能夠借助網絡渠道實現相關資料信息的高效傳遞，提升了管理工作的運行速度，保證檔案管理流程的高效推進。[1]

2.2 提升檔案利用率

先進技術的應用，能夠對人事檔案資料管理模式實現數字化的轉變，將傳統的以紙質方式為主的資料存儲形式，轉變為電子形式，能夠借助網絡通信形成數字資料的高效流通，實現檔案資源的高效共享。同時利用信息技術對袋子檔案資料進行科學的分析，準確提取其中的重點內容，對檔案的整理分類工作形成有效的支持，并能夠形成全面的電子數據庫，為檔案使用過程提供有效的基礎。通過對檔案檢索機制的完善，能夠充分滿足不同的使用需求，并能借助網絡途徑進行遠程訪問，有效提升檔案服務水平。同時通過對人事資料的深入分析，能夠對相關教職工的專業水平、工作能力和思想品質進行全面的呈現，為相關的人事管理決策提供可靠的數據依據，提升人事管理的科學性，能夠充分實現人才價值，推動學校的健康發展。

3 人事檔案管理工作已實現的網絡技術

在當前的學校管理活動中，隨著信息技術和網絡技術的應用，已經基本是實現的自動化管理模式的轉變，借助專業的管理軟件和網絡通信圖途徑，實現了管理水平的提升。在人事檔案管理工作中，利用計算機網絡技術，已經形成了信息化的管理流程。首先是實現了相關資料信息的數字化錄入，并能夠地相關數據收集流程進行全面的監控，對相關信息進行及時的復核，保證檔案資料的真實性。其次是建立了完善的檔案資料數據庫，對現有的資料進行科學的分類和排序，通過對檔案資料的深入分析，對檢索機制進行優化，能夠通過相應的關鍵詞搜索，實現檔案的準確定位，有效提升檔案服務質量。[2]

4 計算機網絡技術在學校人事檔案管理中的具體運用

4.1 在資料收集過程中的運用

人事檔案管理工作需要對教職工的相關資料信息的變動進行及時的收集，而先進技術的應用，能夠對資料收集過程進行科學的優化，工作人員能夠借助計算機設備，實現相關信息的高效錄入，實現對相關資料的及時收集，實現管理效率的提升。同時能夠有效提升檔案資料的全面性，借助照片、視頻等形式，對相關的資人事檔案內容進行高效的豐富，實現對教職工情況的全面展示，有效提升了檔案資料的真實性。

4.2 在優化檔案管理過程中的運用

在檔案資料的管理過程中，利用先進技術，對管理流程進行科學的優化，形成完善的信息化管理平臺，充分整合管理流程，利用高效的網絡通信渠道，實現資料信息的高效傳遞，充分整合相關管理資源，實現管理效率的提升。在檔案的整理工作中，能夠對資料的關鍵信息進行準確的提取，結合實際的管理要求，進行科學的分類和排序，形成全面的檔案數據庫，能夠提升檔案存儲環節的安全性，有效減少成本投入。同時對于傳統的紙質檔案，利用相應的計算機設備，實現數字化存儲形式的轉變，減輕傳統檔案材料的管理壓力，提升整體的管理效率。[3]

4.3 在檔案利用環節的運用

利用先進技術，對人事檔案的使用環節進行合理的優化，充分滿足不同的使用需求，為人事管理工作提供有效的數據支持。電子檔案數據庫的建設能夠為檔案使用環節提供極大的便利，通過對檔案資料的科學整理，對檢索機制進行科學的設計，有效提取關鍵詞，提升查詢效率。同時能夠利用網絡途徑，實現檔案資源的高效分享，為相關管理決策提供有效的支持。能夠為使用者提供遠程訪問服務，對相關管理人員設定相應的權限，制定完善的管理規范，對信息化管理和服務環節進行全面監控，及時發現管理過程中存在的問題和漏洞，進行針對性的完善，提升檔案管理效果。

4.4 檔案安全防護中的運用

網絡技術的應用在為人事檔案管理提供便利的同時，也帶了嚴峻的安全問題，威脅著檔案資料的安全。運用先進的計算機技術，建立完善的網絡安全防護機制，對管理維護工作進行科學的規范，保證管理活動的安全運行。隨著網絡時代的到來，大量的信息數據充斥在網絡環境中，不同種類的病毒和惡意訪問能夠通過網絡渠道對檔案資料造成破壞和惡意篡改，嚴重影響檔案管理的安全性。科學配置網絡防火墻，能夠對數據交流環節進行全面的監控，對問題數據進行有效的隔離。同時要合理利用殺毒軟件，及時更新病毒庫，對各個管理環節進行病毒的高效查殺。加強身份識別認證體系的完善，驗證介入用戶和設備的安全性，根據用戶的實際需求進行權限的設定，防止越權行為的出現。

5 結語

人事檔案管理工作人員要充分認識到計算機網絡技術的重要作用，轉變傳統的管理思路，合理利用先進技術，提升檔案管理效率，為學校發展提供有效的支持。

參考文獻

[1]黃寧.基于計算機網絡技術的檔案信息管理研究[J].信息記錄材料，2019（5）：188-189.

[2]梁霄.計算機網絡技術在檔案管理工作中的作用與實踐[J].電子商務，2018（9）：57-58.

[3]張永菊，向麗.論計算機網絡下的檔案管理工作[J].報刊薈萃：下，2018（2）：82-82.