淺析傳媒公司預算與需求公司財務預算的協同運作

王排

摘要 關系到企業發展的因素有很多，其中預算是企業安排項目的第一閥門。企業在正式開啟項目前進行全方位的預算，可以及時調整策略，制定更加貼切的項目計劃，避免不必要的損失。本文通過簡述傳媒公司對需求公司所做預算與需求公司本身的財務部門預算的區別，突出傳媒公司預算與需求公司財務預算協同運作的好處，進一步闡述其深遠意義，探討合作的理由以及必要性。

關鍵詞 企業;財務預算;協同運作

在企業文化高速發展的當下，做好預算就可以掐住企業的命脈，了解清楚企業內部狀態和預期結果，并協調企業計劃。做好每一步預算對企業發展至關重要。企業預算是將企業涉及的各種生產經營活動計劃通過貨幣的形式呈現出來，指企業在未來一段時間內資金流轉的總體計劃。預算就是一種大概的評估，企業可以通過預算確定經營目標。因此，預算是必不可少的。

一、傳媒公司對需求公司所做預算與需求公司的財務部門預算的區別

（一）傳媒公司的預算

傳媒公司主要是對影視相關節目拍攝制作或者廣告制作傳播等媒體業務的相關部分進行預算。針對具體的需求企業，傳媒公司根據過往的媒體設計操作經驗對需求公司的項目進行策劃和預算。主要是根據企業的具體要求開展相關的工作計劃、花費、收益等方面的預算工作。根據歷史經驗和市場調查，對需求企業的策劃進行修改、完善和預算。

（二）需求公司財務部門的預算

財務預算管理涉及企業生產成本、銷售活動、資金使用等多方面的預算管理。企業開展業務活動，首先就要進行財務預算，通過開展有效的編制、控制、考核、評價等活動，大大提高企業實現整體經營目標的能力。在財務部門預算方面，財務部門作為公司的內設部門，具體工作除必要職責外，會根據企業的需要進行內部調整。根據公司自身資金運作情況，合理調配資金，核算公司日常財務，對公司的經營情況進行及時的反饋和分析，提出建議，參與經濟合同的簽訂工作等。

（三）需求公司財務預算具有以下幾個特點

1.科學性。總體上看，企業要參考公司以往的財務數據，綜合考慮企業各方面的需求和實際運營情況，科學合理地編制財務預算。

2.系統性。從體系上看，財務預算涉及對企業遠期的資金流進行假定和推算。從內容方面看，涉及企業各個部門經營的整體情況;從部門方面看，涉及公司各個部門的經營和協調。

3.戰略性。企業通過財務預算，可以集中反映未來一定期間內企業的經營成效、利潤收益，具有一定的目的性，是企業發展戰略的重要環節，有助于企業對戰略規劃進行量化管理。

4.制度性。財務預算通常實行程序化的管理，通過分析、商討，把任務指標分解到企業各個部門，具有一定的責任層次制度。企業預算包括總預算和責任預算兩大塊，其中責任預算就是把根據總的預算確定的目標，按照公司內部需要，詳細地劃分、落實下去，從而調動員工的積極性，保證企業實現整體財務預算目標。

5.復雜性。一方面，整個預算的編制過程需要領導層、財務部門和執行部門一起商討、協調一致，盡可能使財務預算發揮出最大的效能。另一方面，預算需要考究的內容有預算損益表、現金預算、預計資金平衡表等，需要相關人員根據公司需要，不斷修改、商討、研究。

二、傳媒公司預算與需求公司財務預算協同運作的優勢

近幾年“互聯網+”概念的提出，使得“融合轉型”成為了企業生存發展的關鍵詞。在一定程度上，需求企業推進財務預算管理，有助于企業對資金的支出進行更好的控制，可以更好地反映公司所要進行的項目情況，對企業來說是進行內在預算。而傳媒公司是根據需求企業的項目合理地推算市場、預估吸收率等，屬于外在預算。

（一）促進企業實現經營目標

傳媒公司的預算與需求企業的財務預算協同運作，可以優化配置企業的生產經營資源，使企業資金得到更加高效的利用，避免在經營過程中出現浪費，同時進行財務監督，杜絕收支不平衡等情況，促進企業經營目標的順利完成。

（二）有助于企業規避市場風險

市場經濟瞬息萬變，企業生產經營環境日漸復雜、經營風險不斷升高。傳媒公司的預算與需求企業的財務預算協同運作，可以極大地幫助企業化解市場風險、增加收益，使企業對自身項目能夠結合企業內部資源狀態和外部市場需求有明確的認識，從而對結果有大概的預測并進行必要的調整。

（三）加強公司內部管理

傳媒公司預算與需求企業財務預算協同運作是執行全過程、全方位的管理方法，通過預算編制、預算實施、事后分析、實時調整、有效考核、合理獎懲等一系列步驟的結合，完成經濟業務的事前、事中、事后無一遺漏的全方位控制，對于企業防范風險、加強管理具有不可替代的重要作用。對內，以財務部門為主體展開多層次的合作，促進企業內部提高團結合作能力，鞭策部門端正工作態度，形成層級式互相監督與幫助制度，提高工作效率，促進企業發展。對外，促進文化交流，同時傳媒公司可以對需求企業財務部門的預算結果進行核查、監督、檢測，無形之中對財務部門形成壓力，促進財務部門努力工作。

（四）加強外部聯系

傳媒公司預算與需求企業財務預算協同運作是企業與企業之間的合作共贏，對需求企業來說，這不僅是一場合作，更可能是很多次合作的開端。多認識一些圈外人，就可以加強圈子之間的聯系，有了聯系就很容易獲得下一次合作的機會，從而形成循環。對企業中的個人來說，不斷與外界摩擦的過程也是成長的過程，擁有的經驗多了，就更容易獲得成長的機會。不斷積累的經驗就是一種不可多得的收獲。對部門來說，項目越多，機遇就越多，獲得更多分紅的可能性就更大，這有利于部門全體。

三、企業協同運作的必要性

隨著知識經濟時代的到來，競爭逐漸趨于緊張激烈，社會需求越來越復雜多樣，使人們面臨的情況和環境變得極其復雜。在很多情況下，通過單方面努力，很難充分處理各種錯綜復雜的問題，必須采取切實高效的行動，因此合作就顯得至關重要。合作是亙古不變的話題，不僅出現在政治家、商人之間，即便是初入學的孩童也會被老師教導要團結友愛。為什么合作這么重要？因為孤掌難鳴，每個人的發展情況不同，特長能力發展情況也不同。沒有人可以做好一切事情，也沒有人可以不需要其他任何人。在現實生活中，很多事情都沒有辦法由一個人解決，我們都是社會的一分子，擁有微小的力量。

假如能力有確定的方面和大小，那么一個人總會有偏差，但是很多人在一起就可以互相補充、互相協助。假如任務同等于“一”，那么一個人的效率就為50%，如果這個“一”同時交給兩個人完成，那么每個人的效率都會有所提高，總的完成時間會減少，并且誤差、錯誤率也會減少。類推下去，就可以非常形象地有一個數化的概念，那就是合作的力量。如果沒有合作，就像一個人活在孤島上，可能一輩子也度過不了山丘時代，不可能擁有現代的文明，而一切文明也沒有存在的必要。

企業是一個團體，團體最重要的文化就是合作。企業追求的不是個人的工作成果，更強調的是整體業績。傳媒公司預算與需求企業財務預算協同運作是執行全方位、全過程的管理方法，通過共同貢獻，依靠合作的力量，創造奇跡。

四、結語

傳媒公司是脫離于需求企業的單位，兩者屬于并行關系，主要是為了協助需求企業完成其發展目標，其預算對于需求企業來說是外在預算。同心山成玉，協力土變金。兩者協作運營，互相之間可以取長補短、互幫互助，不僅可以創造出巨大的經濟效益，有效規避風險，高效達到企業發展目標，更體現了企業與企業、企業與員工、員工與員工之間的團結協作精神，推動合作共贏企業文化良好發展，符合中國傳統文化中的人文精神。

（作者單位為中原大地傳媒股份有限公司）

參考文獻

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