推進財務管理信息化　提高財務管理水平

姜衛強

摘要 伴隨著社會的進步以及經濟水平的穩步提升，我國科技水平也得到了很大提高，新能源汽車企業由此產生。近幾年來資源匱乏現象越來越嚴重，人們越來越青睞于新能源汽車，為其發展提供了廣闊的空間。本文以新能源企業為側重點，對其財務管理存在的問題進行分析，同時提出相應的優化建議，并闡述提高新能源汽車企業財務管理水平的重要意義，以推動汽車產業發展。

關鍵詞 新能源汽車企業;財務管理;財務信息化

伴隨著我國市場經濟體制的進一步發展和逐漸完善，如今市場競爭日益激烈，新能源汽車產業也不例外，作為一種新興的產業，其企業在面對激烈的競爭以及新挑戰時，要想在市場中占有一席之地，只能通過各種方式提高自身綜合實力及競爭力。財務管理工作是新能源汽車企業生產和經營活動的重點內容，更是企業各項管理的核心，然而經過這些年的不斷發展，新能源汽車企業財務管理存在的問題逐漸突顯出來，如何利用信息化提高財務管理水平、促進企業長遠發展，成為了當前急需解決的問題。

一、財務管理中存在的問題

（一）新能源汽車企業資源業務數據信息共享不到位

新能源汽車企業財務部門在對資產進行管理時，應該與相關部門共享資產信息，提高財務數據信息的透明度，從根本上實現依據賬目核對實物、依據實物查詢賬務的目的。但是就當前情況而言，新能源汽車企業中“信息孤島”現象比較嚴重，并沒有完成好上述要求，因此賬實不符現象層出不窮。

（二）資金使用率較低，存在較多安全風險，資金周轉不佳

現階段，新能源汽車企業為了提高銷售量、增加市場份額，在銷售的過程中采用賒銷的方式，但是在此之前并未充分了解顧客的信用狀況，盲目采用賒銷的方式，導致應收賬款增加，無形中增加了壞賬風險。加上新能源汽車企業未明確財務關系，導致各部門權責機制不健全，財務管理能力不足，資金使用分配權責未落實到人，管理起來較為混亂，進而導致企業資金使用率不高，同時不能確保資金的安全性和完整性。

（三）對財務安全的重視度不高

新能源汽車企業在財務管理信息化建設的過程中沒有設置專項管理經費，再加上資金投入不足，直接導致財務系統管理不健全，對之后的財務管理工作產生消極影響。除此之外，在管理的過程中，部分工作人員的安全管理意識較為薄弱，缺乏相應的保護措施，這樣一來就大大降低了財務信息數據的質量水平，加上企業安全保密制度并不完善，稍有不慎就會出現財務信息安全事件。

二、加強財務管理信息化的舉措

（一）構建完善的資產管理信息平臺，提高資產管理成效

1.通過信息化管理工具，實現資產業務數據信息共享。要想利用信息化管理工具達到資產業務數據信息共享的目的，首要任務就是制定一套較為完善、切實可行的科學分類方法，將資產分成不同類型，在此基礎上構建完整的信息共享數據庫，財務部門、各使用部門以及管理部門等相關部門都可以對數據庫中的信息進行有效的管理。

2.利用信息化管理平臺提升資產盤點成效。通過信息化系統，可快速盤點新能源汽車企業的資產，隨時了解資產狀況，確保資產管理賬目與實際狀況一致。要實現資產快速盤點，做到賬實相符，應該以資產信息管理平臺為基礎，設置盤點管理功能，其中包括結合實際狀況制定盤點計劃，并將計劃下發至相關部門，接收盤點數據并將數據上傳到資產信息管理平臺，對數據進行整合，自動生成盤點報告。資產信息管理平臺除了具備盤點功能以外，還可對相關數據進行收集和檢索。

3.通過信息化系統，在線審批處理資產業務。通過資產管理信息化系統對資產業務進行線上審批和處理，通過對有關資產數據信息進行聯查，確保資產處理、業務審批的科學性及真實性。此外，任何資產處理、業務審批的數據都會完整地保留下來，為不同環節或者不同部門人員的查詢提供有利條件。線上審批過程中任何一個流程的處理都留有痕跡，并且這些痕跡不易被抹去，真正意義上落實責任到人，有效規避資產管理過程中責任不明確的現象。

（二）以ERP中現金管理系統為著力點，提高資金使用率

1.對新能源汽車企業現金狀況進行全面管理，準確預估企業現金流量。利用ERP（Enterprise Resource Planning，企業資源計劃）中的現金管理系統，為企業提供現金項目及現金流量預估功能，新能源汽車企業可以根據自身賬戶收支狀況及其用途，通過銀行可用資金調度、影響現金收支明確程度來預測現金流動性，并劃分其層次，以精準判斷一段時間內企業資金流入狀況，預測企業將來的現金流量。根據預測，結合企業實際情況，財務部門可以將過?，F金用于投資或者在資金匱乏時填補不足，大大減少資金占用成本。

2.通過ERP現金管理系統掌握企業現金狀況，了解項目信息?，F金管理系統可將企業與銀行銜接起來，實現銀企直聯，將新能源汽車企業的財務系統與銀行業務系統對接，企業通過自己的財務系統就可以滿足查詢、轉賬、對賬以及收付管理等各種活動需求，并可以隨時隨地了解企業賬戶中每筆現金流的具體情況，進而掌握現金項目信息，提高資金的安全性。

3.利用現金管理系統完成電子支付、對賬業務，提高現金管理效率及安全性。以現金管理為基礎構建的銀企直聯業務具備一個顯著特點，銀行與企業雙方可將自身系統屏蔽，進而構建一個統一的平臺，以該平臺為媒介，將銀行與企業銜接起來。企業通過銀企直聯業務與銀行對接后，快速完成電子支付、實時到賬通知、數據查詢以及電子對賬等業務，可以簡化交易流程，減少中間不必要的費用，有效提高現金交易的準確性和安全性，減少資金管理的成本費用。

（三）構建安全、可靠的網絡財務系統

第一，定期組織相關財務人員開展培訓，增強新能源汽車企業財務人員的風險防范意識，認識到財務信息丟失帶來的嚴重后果。此外，各部門通過自己的密碼登錄財務管理信息系統，并為不同部門設置相應的訪問權限，避免財務信息數據篡改或丟失。第二，引進先進的安保設備，同時制定一系列安全保障措施，在企業財務信息系統設置多個控制點，對這些控制點進行實時監控，一旦發現數據被篡改或者出現其他危險，立即彈出警告信息并停止系統運行。第三，伴隨著網絡的發展及普及，木馬病毒攻擊及黑客入侵事件頻頻發生，為了確保系統安全，企業應該及時更新防火墻，提高網絡安全性，針對財務管理信息系統存在的漏洞及時打補丁，阻斷木馬病毒以及黑客入侵路徑，利用先進的技術確保財務管理信息化系統的安全。

三、提高財務管理水平的意義

（一）確保新能源汽車企業穩步發展

財務管理在現代化企業管理中占據著重要地位，作為企業內部管理的核心內容，對企業經營和發展都有重要影響，因此提高企業財務管理水平，可迅速找到企業在發展過程中存在的問題，及時制定應對措施。以財務管理為導向，引導企業經營和運轉更加科學。如果企業的財務管理水平不高，則會對企業資產管理、預算和風險控制工作的正常開展產生抑制作用，不利于企業長期發展。

（二）為新能源汽車企業管理夯實管理基礎

企業各項管理是在財務管理的基礎上進行的，通過財務管理，一切經營活動都可以真實地展現出來并得到有效的調節和控制。同時通過財務管理，可以對企業各項經濟活動進行監督和管控，作為企業管理活動的基礎，提高財務管理水平，可以有效提高企業生產及管理成效，化管理為動力，充分發揮財務管理的重要作用，提高企業經濟效益。

（三）有效控制企業成本及資金

新能源汽車企業提高財務管理水平，可以提高采購、庫存以及籌融資等各個流程的透明度，提高財務管理成效及安全性，有效規避企業在發展過程中存在的不足和缺陷，對成本和資金進行嚴格有效的控制。

四、結語

新能源汽車企業是資源匱乏形勢下的一種新型產業，信息化時代的到來、計算機及網絡技術的逐漸成熟，為新能源汽車企業提供了廣闊的發展空間。財務管理是一項極為繁雜的工作，在發展的過程中，新能源汽車企業應及時發現自身存在的缺陷和不足，引進先進的信息技術，加快財務管理信息化建設，進而全面提高財務管理水平，實現長期穩定發展。

（作者單位為北京新能源汽車股份有限公司青島分公司）

參考文獻

[1] 付國華.以信息化建設為手段切實提高財務管理水平[J].中國市場，2020（15）：200-202.

[2] 楊小鴻.論新能源汽車企業財務管理問題及對策[J].財經界（學術版），2019（15）：118-119.

[3] 張保喜.加強企業信息化投入，提高企業財務管理水平[J].經貿實踐，2018（22）：94.