新常態背景下事業單位檔案管理創新

李瀟

摘 要：事業單位作為不以盈利為目的并且具有社會性質的服務組織，它由政府根據國家下發的國有資產而設立。是我國工作中的重要部分。但是現階段事業單位在檔案管理方面逐漸展露出一些問題，需要擺脫現有的問題，需要在管理的制度，人員以及管理方式上都需要進行創新改革。以下論述了新常態背景下事業單位檔案管理所需要改革的問題以及創新的意義及方法。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;創新

社會的進步發展，離不開各個行業的一同創新進步，事業單位作為國家設立的不以營利為目的的服務組織，對社會意義重大，則改革進步顯得更為重要。目前對于事業單位的管理問題，越來越受到群眾的關注。關于事業單位的問題在逐步顯露，事業單位的檔案管理問題更需要受到重視，在既可以滿足事業單位工作要求的同時，也要能夠更好地順應時代的發展，因此想要改變這種現狀就需要在新常態的背景下進行創新改革。

1 事業單位檔案管理的工作原則及意義

1）檔案管理工作原則。事業單位工作中最重要的部分就是檔案管理，其記錄了事業單位的全部信息。因此事業單位的檔案管理工作是十分重要的。在日常的事業單位檔案管理工作過程中主要有一下幾條工作標準，第一要具有靈活性和規范性，規范性是在檔案管理的工作過程中，要遵守工作要求準則，靈活性是根據自身管理檔案的工作特性靈活的管理檔案;第二點是明確自身的工作要求，在工作過程中這一點是非常重要的，無論是對于個人還是單位，明確自身的工作范圍，再有條理的進行工作。第三點是要求制度與實踐并行，檔案管理工作中，應該按照科學嚴謹的態度來制定工作制度，并且要高度執行，這也是保證其他工作正常運行的前提，第四點，在穩定工作的同時也要進行創新，與時俱進，提高檔案管理的水平。

2）檔案管理工作的意義。檔案管理工作的意義第一點就是他可以作為考察依據在日后的工作過程中，因為他自身的形成特點，造就了記錄內容具有客觀性，可以被人信任使用，因此，他可以作為日后工作的憑證。第二點就是因為檔案在記錄后保存完整，沒有被別人隨意更改過，其包含的內容也存在一些錄音或者圖片內容，都是記錄的最真實的東西，并且具有客觀性，因此他也可以為日后的工作起到參考的作用。

2 檔案管理工作創新的意義

檔案管理工作在事業單位的意義重大，任何事物工作都需要創新，只有創新才可以更好的發展，這是時代發展的需求。另外，創新才可以讓檔案管理工作在之后可以一直穩定的發展下去，并且只有進行創新才可以讓檔案管理工作的社會功能，能夠和經濟齊頭并進，這些工作開展的前提就是需要事業單位秉著客觀的態度來對檔案管理工作進行管理并且實施下去。

3 在新常態背景下檔案管理存在的問題

1）檔案管理的工作理念落后。目前大部分事業單位在工作中的現狀都有所顯露出，對于檔案管理工作的管理不重視，第一從事業單位的工作領導在工作中，沒有真正的意識到檔案管理工作，對于事業單位的重要性。對其相關的資源配置以及工作人員的分配重視程度都不是很高，這就導致事業單位在檔案管理工作的進行無法很好地展開提高效率。第二就是從工作的基層看出，檔案管理工作也沒有受到工作人員的高度重視，大多的工作內容都是流于表面，缺乏對于檔案管理工作的責任心，這就導致檔案管理工作在進行的過程中沒有進行認真地收集記錄，從而會出現之后工作出現缺少需要的內容，導致工作效率的降低。

2）檔案管理的管理方法落后。現在絕大部分事業單位或者其他企業，對于檔案的管理方式主要是依靠紙質檔案記錄，而電子記錄的方式卻不常見。紙質記錄的缺點相比電子記錄方式，第一是紙質記錄容易出錯，并且出錯之后不容易進行改正，而就被收藏起來。第二點是紙質檔案在管理保存的時候不容易進行分類管理，不能進行科學，條理清晰的進行分配，并且這也給之后查閱的過程中遺留了繁瑣的缺點，檔案管理缺少先進的管理保留方式，就導致信息化管理不能更好地進行實施。

3）檔案資源不能進行很好的開發利用。大部分的單位對于檔案管理工作只流于表面的記錄，保存工作，而忽略了檔案本身的資源，比如所記錄內容真實且寶貴，不能進行很好的開發利用，從而導致檔案資源不能在工作中發揮出自身的優勢。

4）檔案管理工作人員不專業。檔案管理工作在絕多數的事業單位都是由一些不專業的人員來進行，這些工作人員大多是單位里的臨時職工，這就存在工作能力低。大多是沒有進行過相關行業培訓就上崗，檔案管理工作就做不到位。也就導致檔案管理工作不能被開發出更好地資源，無法利用。

4 如何將檔案管理工作進行創新

1）提高工作人員的工作能力。檔案管理工作人員，作為檔案最頻繁的接觸者，也是最了解檔案內容的人員，因此工作人員的工作能力，就決定了檔案管理工作能否實現創新的最根本要素。因此提高工作人員的工作能力是需要提升的，提高的方式可以按照以下幾點，第一，在工作人員的招聘中，需要招聘具有專業知識能力的工作者，最好具有相關工作經驗。第二，設立專業的培訓機制，由于每個事業單位的工作性質不同，其保存的檔案內容就不相同，根據事業單位的不同設立不同單位的培訓機制，讓工作者在工作之前可以先了解工作內容，以便于之后可以更好地融入到工作中，第三點，注重工作人員的創新意識，任何工作都需要進行創新，檔案管理工作人員也是，注重培養他們的創新意識和能力，可以在之后的工作中更好地發揮創新能力。

2）豐富檔案的資源內容。檔案信息可以進行發揮利用的前提，就是需要豐富的資源內容。這也是檔案管理工作創新的必要條件之一，因此，在檔案管理工作進行的時候，需要不斷地去豐富其內容資源，事業單位也可以設立檔案管，不僅來進行檔案內容的保存，也可以規范檔案管理工作的工作交接，收集等日常工作，以便之后可以更好地借鑒檔案所記錄的內容。

3）利用計算機管理方式。計算機在日常的生活工作中都成為必需品，事業單位對于檔案管理工作也需要做到與時俱進，計算機的應用，可以將檔案內容進行分類收集保存，并且在之后的利用查找工作可以更快的進行，這讓工作效率獲得提高，并且工作條理也可以更加清晰，以下是對于計算機管理所提出幾點要求，第一要求加強計算機工作的技術管理，將內容進行一體化，第二，充分利用檔案內容，進行更好地開發使用。

4）改變工作的管理理念。理念的轉變不僅要在基層做起，單位的領導者也要轉變管理思想，注重檔案管理工作，認識到檔案管理工作對事業單位工作開展的重要性，完善檔案管理工作的資源配置，以便于工作的開展，基層工作者更是要重視檔案管理工作中的每一步驟，做到盡善盡美，并且具有創新的工作意識。

5）堅持檔案管理的工作原則。靈活與規范是檔案管理工作的重要原則，在改變的基礎上，這條工作原則也需要繼續的遵守下去，事業單位對于工作規范要遵守的同時，也需要根據單位的不同，來制定相應的工作制度，工作中的職責與個人權益都要實行，并且在實踐的基礎上，不斷完善工作制度與工作內容，隨著時代的發展，對工作內容進行完善，也要在檔案管理的工作中進行不斷地開發創新，更加適應時代的發展。

5 結語

創新是每一個時代的必須選擇，事業單位作為國家的重要組成部分，創新發展更是需要實施，檔案管理工作作為事業單位工作中重要的組成部分，其改變就會促進事業單位的發展，也可以使得檔案記錄的內容對之后的工作起到更充足的參考作用。目前檔案管理工作存在制度不完善，以及重視程度不夠，這都需要在日后的工作中進行改革完善，改變存在的問題，才可以使檔案管理工作在之后可以更好地創新發展。

參考文獻

[1]徐冬冬.新常態背景下事業單位檔案管理創新[J].農家參謀，2020（07）：205.

[2]安偉紅.新常態背景下事業單位檔案管理創新研究[J].城建檔案，2017（07）：71-72.