重點工程建設項目檔案管理工作的思考分析

摘 要：隨著時代的發展，傳統的檔案管理，已經無法適應當前的發展需求了，針對這一問題，目前重點工程已經對檔案管理，進行了進一步發展和規劃。在重點工程進行檔案管理時，所涉及的內容是比較復雜的，所以需要的人力和物力是比較龐大，應當進行科學的管理和規劃。當前信息技術發展迅速，在這樣的情況下，對檔案管理工作要求越來越高，所以應當給與重視。由于重點工程項目，是具有一定特殊性，所以應當提高檔案管理水平。

關鍵詞：重點工程;建設項目;檔案管理工作;思考分析

隨著我國的發展進步，當前重點工程項目建設較多，尤其是有些重點工程項目，與經濟發展具有重要的關系。當前重點工程項目，在進行檔案管理時，雖然是企業管理的基礎，但是也在一定程度上，體現了企業的管理水平。由于重點工程項目具有建設周期長，參與人員眾多的特點，在人員調動方面比較頻繁，所以在進行數據管理時是比較困難的。

1 進行檔案管理工作的必要性分析

1.1 重點工程建設離不開當檔案管理工作

重點工程的建設，是離不開檔案管理的，這也是保障檔案管理工作順利進行的保證。重點工程可以將其他項目工程的日常管理作為參考，從而可以有效地提高檔案管理工作的效率，使項目管理工作有效的提升。由于項目管理會涉及許多的問題，有數據收集方面的、分類和整理方面的，還有整個過程監理等方面的。

1.2 檔案管理是合規管理的重要載體

要想很好的進行檔案管理工作，就要有一個合規的管理載體，做好重點工程的檔案管理，可以為重點工程建設檔案管理工作的開展提供依據，為重點工程的管理者決策，提供可靠信息和資料，同時也為巡察和審計工作提供數據和資料，為可持續發展提供信息保障。

2 重點工程建設項目，檔案管理工作存在的問題分析

2.1 當前對檔案管理工作的重視程度不夠

在對重點工程進行檔案管理時，在管理手段和管理人員方面以及管理體制方面，目前還存在一些問題。對于這些問題的解決，需要進一步的加強檔案管理。由于重點工程的檔案管理工作，是最基本的管理工作，所以不能給項目工程帶來直接經濟效益，所以重視程度較低。但是對于重點工程的建設項目，在進行檔案管理時，是以日常的檔案管理為基礎進行建設的，所以在規章制度方面和管理人員方面，都缺少相應的計劃。

2.2 檔案管理人員的專業素質有待進一步提升

在進行重點工程檔案管理時，存在檔案管理人員不專業的情況，這是因為檔案管理人員，都是其他崗位和部門的人員兼職的工作的，所以在進行檔案管理工作時質量較低。兼職的檔案管理工作人員，大多將主要的精力放在了本職工作上，所以在檔案管理方面的時間就會較少。在進行重點工程檔案管理工作中，經常會出現檔案管理工作人員專業化水平較低，從而導致無法專業的、高效性的、快速的完成重點工程檔案管理工作。

2.3 工作態度需要進一步端正

由于檔案管理工作是比較乏味單調的，所以在進行檔案管理時，尤其是重點工程的檔案管理，需要檔案管理人員耗費大量的時間，才能較好的完成檔案管理。在進行重點工程的檔案管理時，大部分時間，都是進行歸檔以及核實資料等工作，這個過程中，由于管理人員的態度不夠端正，從而導致出現信息錯漏的情況。

2.4 信息化水平較差

當前信息化管理水平較差，是困擾許多重點工程檔案管理的主要問題，這種情況主要是有兩個原因造成的。首先，是缺乏必要的培訓。由于缺少相關的培訓，導致檔案管理工作無法順利向相信息化管理轉變，沒有有效的利用現代化技術，提高檔案管理水平。其次，重點工程檔案管理具有一定的復雜性。由于重點工程涉及的內容較多，而檔案管理人員，缺乏一定的認識，導致領導對檔案管理不夠重視，所以在進行檔案管理時，只注重信息化建設，沒有注重檔案管理人才的培養和引進，導致管理質量和工作效率較低。

2.5 管理體制需要進一步完善

在進行檔案管理時，由于管理制度的缺失，造了檔案管理工作無法有效完成，這是當前比較普遍的問題。當前檔案管理制度沒有納入企業發展中，導致檔案管理人員在進行工作時，缺乏相應的依據，從而降低了工作質量和工作效率。

3 提高重點工程建設項目檔案管理工作的策略分析

3.1 加強檔案管理的相關培訓

檔案管理的人員對檔案管理是非常重要的，要想更好的提高檔案管理工作，相關的培訓是非常必要的。可以借助專家對進行培訓和講解，提高檔案管理人員的理論知識和思想認識，為推動檔案管理奠定基礎。對于進行重點工程的檔案管理工作時，可以聘請相關的專家，講解檔案管理的重要性，通過培訓使檔案管理人員，認識到檔案管理當前存在的問題，從而提高檔案管理水平，讓管理者認識到檔案管理的重要性，從而更加明確檔案管理的工作內容和方向。

3.2 構建專業化的檔案管理團隊

建立一支專業化素質高的檔案管理隊伍，使得重點工程檔案管理工作更加的專業化，從而實行統一的管理制度，并有效落實責任制度。檔案管理人員，要做好整個項目的管理和統籌，協調檔案管理的相關事務，制定科學的管理工作計劃和制度。

3.3 有效落實信息化建設

要想提高檔案管理工作信息化水平，應當進行信息化建設。信息化建設不僅可以提高檔案管理水平，也可以減少了工作人員的工作量。由于信息化技術具有方便和快捷的特點，可以使人們在最短的內，快速尋找到需要的檔案信息。網絡管理可以實現檔案管理從紙質向數字化管理轉換，有效的利用大數據技術，提高信息傳輸和共享效率，從而建立和完善的檔案管理制度。

3.4 提升檔案管理工作的意識

要想提升檔案管理意識，就要建立科學的管理機制，做好相關工作，加強檔案管理制度的建設，使檔案管理工作更加的合理，提高檔案管理的時效性和完整性，從而提高檔案管理人員的專業化水平，使得重點建設項目的檔案管理，更加科學合理。

4 結束語

當前重點工程的檔案管理工作，是一項長期的工作，需要有一個科學系統的管理體系。所以檔案管理意識是非常重要的，同時也要重視靈活運用管理手段，借助信息化技術，使重點工程建設的檔案管理工作，更加的科學高效。

參考文獻

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作者簡介

林美（1979-），女，漢，福建省寧德市柘榮縣，本科，館員。