對事業單位檔案管理的創新思路的探討

曹蘇華

摘 要：隨著經濟的不斷發展，事業單位再行政體制等方面也進行了深入的改革。在現在的網絡社會背景下，事業單位的檔案管理一定要保證其規范性與可靠性。本文通過對事業單位的檔案管理工作進行深入分析，從創新業務流程，建立標準化制度等幾個方面探討事業單位檔案管理的新思路，從而真正加強事業單位的檔案管理。

關鍵詞：事業單位檔案管理、創新思路探討

由于事業單位的用人量很大及其快速的發展，傳統的檔案管理模式已經無法適應現在社會的需求，因此對檔案的管理提出了新的要求。為了適應時代的需求，一定要落實好檔案的創新工作，以國家的相關規定和標準為依據，結合自己單位的特征，打造完善的檔案管理模式，促進檔案管理向信息化發展。

1 現在事業單位檔案管理中存在的問題

1.1 檔案管理方式不合理

近年來在事業單位的發展中，檔案管理的方式也在不斷優化，也能夠根據標準化的管理開展相應的工作，但是從大的方面來講，事業單位的檔案管理創新方面也存在著一些問題，大部分的事業單位都沒有充分認識到檔案管理的重要性，將檔案管理看成是一項并不怎么重要的工作，認為不耽誤正常工作的進行就可以，認為按照相應的法律法規進行管理就是檔案管理的可行方式，并沒有及時創新檔案管理工作，導致事業單位對檔案管理的創新不到位，很難實現有序化的管理，尤其是對于檔案的查閱和利用程序復雜，費時費力，若不加以改進的話會對事業單位的檔案管理制度產生影響，導致工作效率不高。

1.2 信息技術設施不到位

隨著科技的不斷進步和社會的發展，事業單位的檔案管理工作要進行改革也是必須的，但是從現在事業單位檔案管理的現狀發現，對于網絡利用的不充分，導致一些管理工作跟不上步伐，沒法給檔案管理工作提供必要的技術支持，導致檔案管理工作整體顯得有點雜亂，查閱的時候也比較困難，存在一定的局限性。現在社會信息技術已經廣泛的應用于生活中，對于事業單位來說，一定要跟上時代發展的步伐，在信息技術的支持下，努力實現檔案管理工作的創新，優化資源利用，使事業單位的檔案管理工作更加便捷。但是現在由于事業單位的檔案管理沒有可靠的信息技術支持，在檔案的管理方面稍有些落后，導致進行創新工作的難度比較大，如果長期缺乏信息技術的支持，將會對事業單位在檔案管理方面的創新形成制約。

1.3 對檔案管理沒有足夠的重視

檔案是對相關人員個人信息，教育水平等一系列基本信息的歸納，有利于人事部門進行工作調動。現在由于檔案的利用率不高，很少進行調動，所以大部分都被安全保存著，沒有引起檔案管理人員的重視，所以在信息化時代也不能快速的實行電子化，這也是造成人事檔案管理無法快速創新的一個重要方面。

2 檔案管理的創新措施

2.1 明確檔案管理的規范

在現在的社會背景下，檔案管理的創新，可以先從管理業務開始，在信息技術的指導下，一步步規范檔案管理的各個環節，采取有效的措施，針對性的解決在檔案管理過程中出現的各種問題，規范檔案管理的流程，使檔案管理趨向于規范化。在創新過程中，不僅要實現業務流程的創新，還要進行合理的規劃和資源整合，為其他部門的工作提供有效的幫助，使檔案管理流程更加規范化，包括檔案的檢索和事情的處理等，逐步實現人們的各項需求，為大眾提供更便捷的檔案管理服務。事業單位要做好檔案管理的工作前提是要保證客戶檔案信息的準確性，安全性與可靠性，并且要對檔案有精準的定位，高效的為客戶服務，制定相應的標準規范檔案管理的模式，明確檔案管理的權責范圍，確保事業單位職權與成本效益一致，進而有目的的展開檔案管理工作，為事業單位的發展提供有效的幫助。

2.2 優化服務

事業單位要想實現檔案管理的創新，首先要從服務功能入手，配以相應的網絡技術支持，在檔案管理的創新過程中融入數字化。從事業單位檔案管理的現狀出發，逐步打造檔案管理的數字化平臺，優化檔案的查閱檢索方式，在網絡技術的支持下，使檔案的使用方式更便捷，更有效，使檔案管理的服務功能能夠得到最大程度的利用，從而提高檔案管理水平。傳統的網絡技術也能夠滿足檔案的查閱需求，但隨著科技的不斷進步發展，為檔案管理的創新提供了有效的技術支持，新增加的檔案管理的檢索功能，促進了檔案管理的信息化。在檔案管理過程中，隨著網絡技術的應用，使檔案管理的整體流程不斷創新，大大降低了檔案管理者的工作強度，工作效率明顯提高，這樣使得檔案管理人員的工作積極性提高，在網絡技術的支持下能夠更加高效的進行工作，進而促進了事業單位檔案管理趨向于更規范更高效的方向進行。檔案管理的服務不斷創新，使得檔案管理的信息化水平也有了顯著的提升。

2.3 優化系統功能

優化事業單位檔案管理的創新進程，離不開信息技術的支持，積極合理的整合與檔案管理有關的資源，加上配套完善的硬件設施，和軟件措施，創新檔案管理模式，使事業單位擁有一套自己的檔案管理的信息化平臺，將檔案管理功能能夠充分的發揮。制定合理的職權范圍，將檔案管理分為不同的功能模塊，使事業單位的檔案管理模式更加的智能化，提高管理水平。對事業單位檔案管理進行創新，要整體把握檔案管理現下的實際情況，結合自身的實際需求，建立檔案管理的信息化平臺，也要不斷完善系統的配置，優化系統功能。定期安排相關的技術工作人員對平臺進行檢驗，定期對系統進行升級，及時的解決出現的各種問題，修補系統漏洞。這項工作需要給系統配置優秀的資源，對維修人員的專業技能和職業素養也有一定的要求，所以在進行人員的選擇上面，一定要進行充分的考核，才能上崗，以保證事業單位檔案管理信息化平臺的安全可靠的運行

2.4 完善管理機制

在現在的檔案管理過程中還存在著很多問題，要想解決這些問題就必須得從根源上解決。面對當前在事業單位檔案管理中存在的問題，要根據當前的實際情況，有計劃，有目的，高效的解決出現的問題，靈活應對人事檔案管理中存在的各種問題。因此，完善相應的檔案管理制度是非常有必要的，事業單位的檔案管理人員要把人們的檔案有效的保管好，在需要的時候能夠迅速調出，幫助人們解決自己生活中出現的各種問題，不要讓檔案成為擺設。

在電子信息化的時代，檔案管理還存在著很多的問題，我們應及時跟上時代的步伐，利用網絡信息的優勢，有效的解決在檔案管理中出現的各種問題，制定一套可行的檔案管理標準，科學合理的進行規劃，提升檔案管理的信息化水平。

3 總結

對于國家事業單位來說，檔案管理是一項比較繁瑣的工作，但也是一項比較系統化的工作，能對各個單位的工作以及各種活動的開展提供有效可靠的支持。隨著現在社會的不斷發展，信息技術的利用越來越廣泛，對檔案管理進行創新是必須的，檔案管理的科學性和有效性在一定程度上會促進事業單位的發展，因此應充分利用信息技術對事業單位的檔案管理進行創新，優化檔案管理的各項服務，打造檔案管理的信息化平臺，最終推進事業單位檔案管理的進步。

參考文獻

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